400电话是一种主被叫分摊业务,即主叫承担市话接入费,被叫承担所有来话接听费用。全国统一接入号码。简单、易记、统一的企业联系方式就如同企业独有的名片,迅速建立企业统一形象,树立企业服务品牌!目前已广泛用于各行各业售前售后咨询多方面。
400电话优势
1. 全面提升企业形象,客户所有类型电话呼入只需支付本地市话费,长话费部分由企业支付,充分体现了企业客户第一的服务理念。
2. 主/被叫分摊付费的方式,有效杜绝恶意呼叫。
3. 可以支持同时绑定20门电话,顺序转接避免占线。同时因为便宜、形象增加同行间的竞争力,获得更多客源。
4. 智能转换,避免客源量流失。比如上班时间转到固话上,下班转到手机上。第一个电话无人接听,设置指定时间转接到第二个电话上,以防漏接。
5. 绑定电话可以随时更换,对外广告长期有效。比如员工流动,可随时更换后台的联系方式,客户只要记住400电话就能找到这个公司。
办理流程:
1. 开通流程:选号—选择套餐—提交企业有效证件—签订合同—支付款项—开通使用。
2. 所需材料:真实有效的《营业执照》、《组织机构代码证》、法人代表身份证、《银行开户证明》复印件,各复印件需盖公章后扫描,通过Email发给乙方,确保公章为红色。
3. 开通后客户会收到400操作平台的网站和密码,400号码就是账户,登录后自己可以绑定号码使用,然后彩铃部门会给客户发背景音乐和样音供客户选择,客户把彩铃内容编辑好,我们帮忙录制并上传。
4. 开通时间:快开的号码1到2个工作日,电信空闲以及部分超级号码要5到7个工作日
呼叫中心平台功能列表:
开通后提供自助管理后台。
1:您可以在平台绑定和更改电话,最多可以绑定20部直线电话,包含手机,固话(可以设置顺序转接,也可以随机)。2:可随时查询来电记录和消费情况。接听不分长短途。3:可以设置分时间段接听电话,比如可以设置白天是固话接听,晚上是手机接听。4:可以设置分区域接听电话,比如可以设置只允许哪个城市拨打。可以设置不同城市接听不同的电话。可以设置同时绑定多个城市的电话。5:如果有骚扰电话,可以设置黑名单。
附加功能介绍:
1.彩铃,客户拨打后会响起:欢迎致电XX公司,这样的简单介绍。
2.导航,客户拨打后会提示:XX部门请按1,XX部门请按2。
3.语音留言,400电话在无人应答或忙碌的时候可以提示客户进去语音留言中去。
4.录音功能:客户通过400电话拨打进来的每通电话都可以录音,在后台可以听得到的。
5.报工号功能:被叫摘机后播报工号,例如提示语:您好,工号1088为您服务。
6.满意度调查:被叫挂机后,系统会提示对本次服务进行评价。(以上功能每项100元一年,费用充当话费使用。开通才收费,不开通都不收费)。
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