《战略合作协议》签约仪式流程
(初稿)
一、 目的
为了促进业务发展,提升及宣传我司品牌服务形象,深化与佛山市三水区运发有限公司的战略合作伙伴关系。
二、 签约仪式
时间:初定2018年5月22日上午9:00
(视天气情况作出调整)
地点:佛山市三水区运发有限公司内停车场
三、前期筹备
(一) 场地
1、会场布置物资:15米背景板,地毯,30张座椅(暂定),签约台凳一套,6只帐篷(备用),签约区,会场嘉宾区,签到区,直升机展示区;
2、活动前一天需进行场地清空(直升飞机将于5月21
日下午降落指定位置,直升飞机降落后摆放会场物资);
3、需提前设定车辆出入通行道、人行通道,安排参加
活动车辆的停放区域(拉警戒线);
4、 媒体安排(电视台、报社);
5、 发言稿。
(二)工作人员
主持人:邓敏
礼仪小姐:嘉宾进场指引,双方各派2名
签到人员:双方各派1名(签到处)
参加活动的车辆停车指引人员及会场秩序维持:双方各派2名(建议男士)
理赔人员3名
(工作人员统一佩戴工作牌,岑建仪、欧洁文、朱卓恒、李国恒、邓敏、韩肖桐、罗靖怡)
(三)物资
邀请函(待定)
背景版、小讲台、地毯、签约台椅、嘉宾座椅、帐篷、签到台
签到册、签到笔、签约册
音响设备、拍摄、录像及后期制作
工作牌
PICC公务车辆(6台)
饮用水
横幅(拍照宣传)
(四)参会嘉宾:政府职能部门代表、交通运输行业协会代表、运发公司管理人员、人保公司代表(具体名单由双方单位落实确认)
(五)宣传工作
1、联系电视台、佛山日报做宣传事项(可能会安排采访);
2、微信公众号推送。
(六)会场布置安排
放置背景板、铺地毯、小讲台、嘉宾座椅、音响设备、签到区
(以上物料需放置距直升飞机30米以外)
四、初步流程
7:30 工作人员到场,会场布置准备
8:00 现场设备测试
8:30 签到及迎接嘉宾
9:00 主持人宣布仪式开始(邓敏)
9:05 运发领导代表讲话
9:10 人保领导代表讲话
9:15 主持人宣布正式签约
9:20 签约完成合影留念
9:35 处理现场,直升机准备演练
10:00 嘉宾分批次登机体验(3人一组,每组6分钟)
11:00 仪式结束
五、 后续工作
(一)整理现场、物料回收、现场打扫
(二)活动总结
本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/38be094a8ad63186bceb19e8b8f67c1cfbd6ee5b.html
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