长沙理工大学毕业设计（论文）撰写规范

长沙理工大学

毕业设计（论文）撰写规范

毕业设计（论文）是学生在校学习的最后阶段，是完成初步培养学生综合利用所学知识，分析和解决实际工程问题，锻炼创造能力的重要环节，也是申请学位的基本依据。为了统一和规范我校本科生毕业设计(论文)的写作，保证我校本科生毕业设计(论文)的质量，根据《中华人民共和国国家标准科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》（国家标准GB7713-87）的规定，特制定《长沙理工大学本科生毕业设计(论文)撰写规范》。

一、毕业设计（论文）撰写内容

一份完整的毕业设计（论文）的内容应包括：标题、摘要、关键词、目录、正文(正文部分包括：绪论、论文主体、结论)、致谢、参考文献、附录(视具体情况可选)。

(一) 标题

标题应简短、明确、有概括性。通过标题使读者大致了解毕业设计（论文）的内容、专业的特点和学科的范畴。标题字数要适当，一般不宜超过25个字，如果有些细节必须放进标题，为避免冗长，可分成主标题和副标题，长的标题可分两行书写。

(二) 摘要

摘要又称内容提要，它应以浓缩的形式概括毕业设计（论文）的内容、方法和观点，以及取得的成果和结论。摘要应反映整个内容的精华，中文摘要在300字以内为宜，撰写摘要时应注意以下几点：

1．用精练、概括的语言来表达，每项内容均不宜展开论证或说明；

2．要客观陈述，不宜加主观评价；

3．成果和结论性字句是摘要的重点，在文字论述上要多些，以加深读者的印象；

4．要独立成文，选词用语要避免与全文尤其是前言和结论部分雷同；

5．既要写得简短扼要，又要行文生动，在词语润色、表达方法上要尽可能写得有文采，以唤起读者对全文阅读的兴趣。

(三) 关键词

关键词是检索使用的，主题词条应为通用技术词汇，不得自造关键词。关键词一般为3至5个，按词条外延层次（学科目录分类）由高至低顺序排列。

(四) 目录

目录按三级标题编写，要求层次清晰，且要与正文标题一致。

(五) 正文

毕业设计（论文）正文部分包括：绪论、论文主体、结论

1．绪论（前言）：绪论应说明毕业设计（论文）选题的意义、目的、研究范围及应达到的技术要求；简述本研究课题在国内外的发展概况及存在问题，阐述本研究课题应解决的主要问题。虽然摘要和绪论内容大体相同，但仍有较大区别，主要在于摘要一般写得高度概括、简略；绪论则应具体；摘要可以作笼统的表达，而绪论则应明确表达；摘要不写选题的缘由，而绪论则应明确反映；在文字量上一般是绪论较多。

2．论文主体：论文主体是毕业设计（论文）作者对研究工作的详细表述，是毕业设计（论文）的主要部分。其内容主要应包括：问题的提出，研究工作的基本前提、假设和条件；模型的建立，实验方案的拟定；基本概念和理论基础；设计计算的主要方法和内容；实验方法、内容及其分析；理论论证，理论在研究工作中的应用，研究工作得出的结果，以及对结果的讨论等。要求文字简练、通顺、层次清楚、重点突出。

3．结论：结论包括对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结，还包括所得结果与已有结果的比较和本课题尚存在的问题，以及进一步开展研究的见解与建议。结论集中反映作者的研究成果，表达作者对所研究的课题的见解，是全文思想精髓，是文章价值的体现，结论要写得概括、简短。

(六) 参考文献

参考文献是毕业设计（论文）不可缺少的组成部分，它反映毕业设计（论文）的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度。一份完整的参考文献也是向读者提供的一份有价值的信息资料。

(七) 致谢

致谢应以简短的文字对毕业设计（论文）的指导老师和毕业设计（论文）撰写过程中给予帮助的人员表示自己的谢意，这不仅是一种礼貌，也是对他人劳动的尊重。文字要简洁、实事求是，切忌浮夸和庸俗之词。

(八) 附录

对于一些不宜放在正文中，但有参考价值的内容，可编入毕业设计（论文）的附录中。

二、毕业设计（论文）文档的规范

(一) 毕业设计（论文）一般不少于10000字(本科)和8000(专科)，文科类、经管类、法学类的毕业论文正文字数不得少于6000字(本科)和4000字(专科)。

(二) 毕业设计（论文）必须使用计算机进行录入、编辑、数据处理和结果输出等，图纸可采用计算机绘图，也可采用手工绘图。

(三) 毕业设计（论文）一律采用A4的纸打印正文，设计图纸、表格等根据要求也可采用A3的纸打印。

(四) 毕业设计（论文）文本格式及要求

1．封面及扉页

按学院统一格式，见附件一，也可在学院的网上下载.

2．中文摘要

摘要包括：

论文题目：用小一号黑体字，标题不宜太长，一般不超过25个字，如题目过长超过两行，可改用二号黑体字。

“摘要”字样：位置居中小二号黑体。

摘要正文：小四号宋体或楷体，1.5倍的行距。

关键词：关键词三个字后加冒号，为小四号黑体，并沿版心左侧边线顶格书写，词条为小四号宋体或楷体。

3．目录

目录按三级标题编写，要求层次清晰，且要与正文标题一致，主要包括绪论、正文主要层次标题、致谢、参考文献及附录等。

4．正文

(1) 正文的题序层次

正文是论文的主要组成部分，题序层次是文章结构的框架。中文论文撰写通行的题序层次大致有以下五种格式（实际使用中可能有些小异）

格式是保证文章结构清晰、纲目分明的编辑手段，撰写毕业设计（论文）可任选其中的一种格式，但所采用的格式必须符合本表规定并前后统一，不得混杂使用。

(2) 正文的分段及行距

毕业设计（论文）标题及第一层次（一级）题序和标题居中放置，其余各层次（各级）题序一律沿版心左侧边线顶格安排。文章标题及第一层次（一级）题序和标题距下文双倍行距。段落开始后缩两个字，行与行之间、段落与层次标题以及各段落之间均为1.5倍行距。

(3) 正文的字体、字号

毕业设计（论文）的正文一律用小四号的宋体或楷体；

毕业设计（论文）题目用小一号黑体字；

毕业设计（论文）一级题序和标题用小二号黑体字；

毕业设计（论文）二级题序和标题用小三号黑体字；

毕业设计（论文）三级题序和标题用四号黑体字；

毕业设计（论文）四级题序和标题用小四号黑体字；

毕业设计（论文）五级题序和标题与第四层次同。

5．参考文献

参考文献为单独一页。参考文献的书写格式要按国家标准GB7714-87规定，即：

(1) “参考文献”字样为四号黑体，并沿版心左侧边线顶格书写，单独一行。参考文献内容为小四号宋体或楷体，并沿版心左侧边线顶格书写。

(2) 参考文献按文中出现先后统一用阿拉伯数字进行自然编号，一般序号宜用方括号，不用园括号。例：[1]、[2]……[n]。

(3) 引自书籍（文集）的书写顺序是：作者、书名、出版社、出版日期。例：

[1] 沈志云.《交通运输工程学》. 北京: 人民交通出版社，1999.

[2] 胡列格，胡建国.《山区公路行车安全环境》. 长沙：湖南省交通论文集，2002.

(4) 引自期刊的书写顺序是：作者、文章篇名、期刊名、年份、期数。例：

[3] 陈树清.《我国上市公司关联交易及其规范》. 税务与经济，2003(3).

(5) 引自报纸上的文章的书写顺序是：作者、文章篇名、报名、日期。例：

[4] 江建国.《欧元与德法关系》. 人民日报，1998.5.8.

6．致谢

致谢为单独一页。致谢的书写格式为，“致谢”字样位置居中小二号黑体，致谢内容小四号的宋体或楷体，行与行之间为1.5倍行距。

7. 附录（视具体情况选择）

(五) 毕业设计（论文）的装订

1. 装订顺序：封面、扉页、目录、摘要、正文、参考文献、致谢、附录、封底。

2. 按装订顺序装订成册。

3 书写规范与打印要求

3.1 书写

论文一律由本人在计算机上输入、编排并打印在A4幅面白纸上，单面打印（建筑学及设计艺术类专业A3除外，可采用A3幅面），汉字必须使用国家公布的规范字。

3.2 字体和字号

论文题目：3号黑体

章标题（一级标题）：小3号黑体

节标题（二级标题）：4号黑体

条标题（三级标题）：小4号黑体

正文：小4号宋体

页码：小5号宋体

数字和字母： Times New Roman体

3.3 封面、扉页
　　论文封面、扉页格式见（样张1）（长沙理工大学教务处主页下载专区，下同），封面一律采用A4幅面，颜色为白色（土木工程专业可采用A3除外）。

3.4 论文页面设置

3.4.1 页眉

页眉为 （设计论文题目），见（样张2）。

3.4.2 页边距

上边距：25mm；下边距：20mm；左边距：30mm；右边距：20mm；行间距为1.5倍行距，标准字符间距。

3.4.3 页码的书写要求

论文页码从绪论部分开始，至附录，用阿拉伯数字连续编排，页码位于页脚居中。封面、扉页、摘要和目录不编入论文页码。

3.5摘要

3.5.1 中文摘要

中文摘要包括：论文题目（3号黑体）、“摘要”字样（小3号黑体）、摘要正文（小4号宋体）和关键词。

摘要正文后下空一行打印“关键词”三字（4号黑体），关键词一般为3～5个（小4号宋体），每一关键词之间用分号分开，最后一个关键词后不打标点符号，见（样张2）。

3.5.2 英文摘要

英文摘要另起一页，其内容及关键词应与中文摘要一致，并要符合英语语法，语句通顺，文字流畅。英文和汉语拼音一律为Times New Roman体，字号与中文摘要相同，见（样张3）。

3.6目录

上空一行三号黑体居中打印“目录”二字后下空一行，专业目录的三级标题，建议按（1……、1.1……、1.1.1……）的格式编写，目录中各章题序的阿拉伯数字用Times New Roman体，第一级标题用小4号黑体，其余用小4号宋体。目录的打印实例见（样张4）。

3.7 论文正文

3.7.1章节及各章标题

论文正文分章节撰写, 每章应另起一页。各章标题要突出重点、简明扼要。字数一般在15字以内, 不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词，对必须采用者，应使用本行业的通用缩写词。

3.7.2 层次

毕业设计(论文)的全部标题层次应有条不紊，整齐清晰，相同的层次应采用统一的表示体例，正文中各级标题下的内容应同各自的标题对应，不应有与标题无关的内容。章节编号方法应采用分级数字编号方法，第一级为“1”、“2”、“3”等，第二级为“2.1”、“2.2”、“2.3”等，第三级为“2.2.1”、“2.2.2”、“2.2.3”等，但分级阿拉伯数字的编号一般不超过四级。各层标题均单独占行书写，第一级标题小三号黑体居中书写，第二级标题序数顶格书写，空一格接写标题，二级标题四号黑体书写。第三级和第四级标题均空两格书写序数，空一格写标题，用小四黑体书写。第四级以下单独占行的标题须序采用A、B、C……和a、b、c……两层，标题均空两格书写序数，空一格写标题。正文中对总项包括的分项采用（1）、（2）、（3）……的序号，对分项中的小项采用①、②、③…的序号，数字加半括号或括号后，不再加其他标点。见（样张5）

3.8 引用文献

引用文献标示方式应全文统一，并采用所在学科领域内通用的方式，用上标的形式置于所引内容最末句的右上角，用小4号宋体。所引文献编号用阿拉数字置于方括号中，如：“…成果[1]”。当提及的参考文献为文中直接说明时，其序号应该用小4号宋体与正文排齐，如“由文献[8, 10-14]可知”。

不得将引用文献标示置于各级标题处。

3.9 名词术语

科技名词术语及设备、元件的名称，应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。标准中未规定的术语要采用行业通用术语或名称。全文名词术语必须统一。一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。

采用英语缩写词时, 除本行业广泛应用的通用缩写词外, 文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。

3.10 物理量名称、符号与计量单位

3.10.1物理量的名称和符号

物理量的名称和符号应符合GB3100～3102-86的规定。论文中某一量的名称和符号应统一。

3.10.2物理量计量单位

物理量计量单位及符号应按国务院1984年发布的《中华人民共和国法定计量单位》及GB3100～3102执行, 不得使用非法定计量单位及符号。计量单位符号，除用人名命名的单位第一个字母用大写之外，一律用小写字母。

非物理量单位（如件、台、人、元、次等）可以采用汉字与单位符号混写的方式，如“万t·km”。

文稿叙述中不定数字之后允许用中文计量单位符号, 如“几千克至1000kg”。

表达时刻时应采用中文计量单位，如“上午8点3刻”，不能写成“8h45min”。

计量单位符号一律用正体。

3.11 外文字母的正、斜体用法

物理量符号、物理常量、变量符号用斜体，计量单位等符号均用正体。

3.12 数字

除习惯用中文数字表示的以外, 一般均采用阿拉伯数字。年份一概写全数，如2003年不能写成03年。

3.13 公式

公式应另起一行写在稿纸中央，公式和编号之间不加虚线。公式较长时最好在等号“＝”处转行，如难实现，则可在＋、－、×、÷运算符号处转行，运算符号应写在转行后的行首，公式的编号用圆括号括起来放在公式右边行末。

公式序号按章编排，如第一章第一个公式序号为“(1-1)”, 附录A中的第一个公式为“(A1)”等。

文中引用公式时，一般用“见式(1-1)”或“由公式(1-1)”。

公式中用斜线表示“除”的关系时应采用括号, 以免含糊不清, 如a/(bcosx)。通常“乘”的关系在前，如acosx/b而不写成(a/b)cosx。

3.14 表格

每个表格应有自己的表序和表题。并应在文中进行说明，例如：“如表1-1”。

表序一般按章编排，如第一章第一个插表的序号为“表1-1”等。表序与表名之间空一格，表名中不允许使用标点符号，表名后不加标点。表序与表名置于表上居中（5号宋体加粗，数字和字母为5号Times New Roman体加粗），见（样张7）。

表头设计应简单明了，尽量不用斜线。表头与表格为一整体，不得拆开排写于两页。

全表如用同一单位，将单位符号移至表头右上角。

表中数据应正确无误，书写清楚。数字空缺的格内加“－”字线（占2个数字），不允许用“"”、“同上”之类的写法见（样张7）。

表内文字说明（5号宋体），起行空一格、转行顶格、句末不加标点。

表中若有附注时，用小5号宋体，写在表的下方，句末加标点，见（样张7）。仅有一条附注时写成：“注：”；

有多条附注时，附注各项的序号一律用阿拉伯数字，例如：“注1：”。

3.15 插图

毕业设计的插图应与文字紧密配合，文图相符，技术内容正确。选图要力求精练。

3.15.1制图标准

插图应符合国家标准及专业标准。

机械工程图：采用第一角投影法，严格按照GB4457～4460-84, GB131-83《机械制图》标准规定。

电气图：图形符号、文字符号等应符合有关标准的规定。

流程图：原则上应采用结构化程序并正确运用流程框图。

对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。

3.15.2图题及图中说明

每幅插图均应有图题（由图号和图名组成）。图号按章编排，如第一章第一图的图号为“图1.1”等。图题置于图下，用5号宋体。有图注或其他说明时应置于图题之上，用小5号宋体。图名在图号之后空一格排写。引用图应说明出处，在图题右上角加引用文献号。图中若有分图时，分图号用(a)、(b)等置于分图之下，见（样张6）。

图中各部分说明应采用中文（引用的外文图除外）或数字项号，各项文字说明置于图题之上（有分图题者，置于分图题之上），见（样张6）。

3.15.3插图编排

插图与其图题为一个整体，不得拆开排写于两页。插图处的该页空白不够排写该图整体时，可将其后文字部分提前排写，将图移至次页最前面。

3.15.4坐标与坐标单位

对坐标轴必须进行说明，有数字标注的坐标图，必须注明坐标单位，见（样张6）。

3.15.5论文原件中照片图及插图

毕业设计(论文)原件中的照片图应是直接用数码相机拍照的照片，或是原版照片粘贴，不得采用复印方式。照片可为黑白或彩色，应主题突出、层次分明、清晰整洁、反差适中。照片采用光面相纸，不宜用布纹相纸。对金相显微组织照片必须注明放大倍数。

3.16 注释

注释用篇末注（将全部注文集中在文章末尾），而不用行中注（夹在正文中的注）。若在同一页中有两个以上的注时，按各注出现的先后，须序编列注号。

3.17 参考文献

参考文献的著录均应符合国家有关标准（按GB7714—87 《文后参考文献著录格式》执行）。以“参考文献”居中排作为标识；参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，如［1］，［2］，…，以与正文中的指示序号格式一致。每一参考文献条目的最后均以“．”结束。各类参考文献条目的编排格式及示例如下。见（样张8）

1．连续出版物

［序号］主要责任者．文献题名[J] ．刊名，出版年份，卷号(期号) ：起止页码．

例如: ［1］毛峡，丁玉宽．图像的情感特征分析及其和谐感评价[J] ．电子学报, 2001，29(12A) ：1923-1927．

[2] Mao Xia, et al. Affective Property of Image and Fractal Dimension[J]. Chaos, Solitons & Fractals．U．K，2003:V15 905-910．

2．专著

［序号］主要责任者．文献题名[M] ．出版地：出版者，出版年：起止页码．

例如：[3] 刘国钧，王连成．图书馆史研究[M] ．北京：高等教育出版社，1979：15-18 ，31．

3．会议论文集
   ［序号］主要责任者．文献题名[A]∥主编．论文集名[C]．出版地：出版者，出版年：起止页码．

例如：[4] 毛 峡．绘画的音乐表现[A] ．中国人工智能学会2001年全国学术年会论文集[C] ．北京：北京邮电大学出版社, 2001：739-740．

4．学位论文

［序号］主要责任．文献题名[D] ．保存地：保存单位，年份．

例如：[5] 张和生．地质力学系统理论[D] ．太原：太原理工大学，1998．

5．报告

［序号］主要责任．文献题名[R] ．报告地：报告会主办单位，年份．

例如：[6] 冯西桥．核反应堆压力容器的LBB分析[R] ．北京：清华大学核能技术设计研究院，1997．

6．专利文献
　 ［序号］专利所有者．专利题名[P] ．专利国别：专利号，发布日期．

例如：［7］ 姜锡洲．一种温热外敷药制备方案[P] ．中国专利：881056078，1983-08-12．

7．国际、国家标准

［序号］标准代号，标准名称[S] ．出版地：出版者，出版年．

例如：[8] GB/T 16159—1996，汉语拼音正词法基本规则[S] ．北京：中国标准出版社，1996．

8．报纸文章

［序号］主要责任者．文献题名[N] ．报纸名，出版日期(版次)．

例如：[9] 毛 峡．情感工学破解‘舒服’之迷[N] ．光明日报，2000-4-17(B1)．

9．电子文献

［序号］主要责任者．电子文献题名[文献类型/载体类型] ．电子文献的出版或可获得地址，发表或更新的期/引用日期(任选)．

例如：［10］王明亮．中国学术期刊标准化数据库系统工程的[EB/OL] ．

http://www.cajcd.cn/pub/wml.txt/9808 10-2.html,1998-08-16/1998-10-04．

外国作者的姓名书写格式一般为：名的缩写、姓。例如A. Johnson，R.O.Duda

引用参考文献类型及其标识说明如下：

根据GB3469规定，以单字母方式标识以下各种参数文献类型，如表2.1：

表2-1 参数文献的标识

对于数据库、计算机程序及光盘图书等电子文献类型的参考文献，以下列字母作为标识，如表2.2：

表2-2 电子文献的标识

关于参考文献的未尽事项可参见国家标准《文后参考文献著录规则》（GB7714－87）。

3.18 附录

论文的附录依序用大写正体A，B，C……编序号，如：附录A。附录中的图、表、式等另行编序号，与正文分开，也一律用阿拉伯数字编码，但在数码前冠以附录序码，如：图A1；表B2；式(B3)等，见（样张10）。

3.19 附件

论文附件包括：开题报告；译文及原文影印件；《毕业设计(论文)成绩评定册》、答辩记录；有关图纸；论文电子文档。

3.20 论文印刷装订与装袋

1. 毕业设计（论文）按以下排列顺序印刷与装订成一本。

(1) 封面 (2) 扉 页

(3) 毕业设计（论文）任务书 (4) 中文摘要

(5) 英文摘要 (6) 目录

(7) 正文 (8) 参考文献

(9) 致谢 (10) 附录

(11) 附件：开题报告 (12) 附件：译文及原文影印件

2. 毕业设计（论文）其它附件部分按以下顺序整理，不与正文一同装订。

(1) 需单独装订的图纸按顺序装订成一本；

(2)《毕业设计(论文)成绩评定册》

(3) 修改稿（经、管、文法类专业）按顺序装订成一本；

(4）论文电子文档[由院（系）收集保存]。

以上规范要求主要针对本科学生，专科学生可参照执行或执行本院（系）制定的毕业设计（论文）撰写规范。

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/386b4b08f8c75fbfc67db258.html