山东省教育厅文件
鲁教基字〔2007〕18号
山东省教育厅
关于加强全省普通中小学学籍
信息管理的通知
各市教育局:
为了进一步规范全省普通中小学学籍管理工作,实现学籍管理的信息化、科学化,以促进全省学籍管理信息的共享,根据教育部《中小学学生学籍信息化管理基本信息规范》的要求,经研究,现就加强全省普通中小学学籍信息管理有关事宜通知如下:
一、规范学籍信息管理
各市教育局按教育部《中小学学生学籍信息化管理基本信息规范》对属地内中小学学生学籍信息实行电子化管理(信息模型见附件1)。我厅建立全省中小学学生学籍管理信息系统,对全省普通中小学学生信息实行统一的电子化管理。各市教育局须于每学期开学后30日内,每年两次向省教育厅报送学生学籍基本信息数据(需报送数据库及字段要求见附件3)。
二、规范学校代码管理
建立全省中小学校标准代码数据库,由我厅统一管理。学校代码由6位主管单位代码和4位学校序号组成。每所学校代码唯一固定,上报我厅后不再更改。主管单位代码由我厅根据国家行政区划标准代码确定,有学籍管理权限的开发区等机构举办或管理的学校,主管单位代码须由市教育局上报我厅确定。学校序号由主管单位按照高中、初中、小学递增顺序确定,一旦确定不得更改。今后新增学校递加确定。撤并学校需在数据库“学校运行状态”字段中注明,学校代码不调整。主管单位代码、学校代码见附件2。
三、信息系统建设工作有关要求
(一)全省中小学学籍管理信息系统数据采集工作时间紧、任务重,各市教育局必须高度重视,抓紧部署。要首先建立学校代码数据库,同时对现在使用的中小学学籍管理信息系统,按教育部《中小学学生学籍信息化管理基本信息规范》进行升级完善,使其能够直接生成上报我厅的基本信息。短时间内不能完成升级的,可编制临时接口程序,将现有信息转换为标准上报格式(相关信息的字段名称、字段类型、字段宽度等见附件3)。考虑到不影响现行高中学籍管理,高中学校只上报学校代码数据库,学生学籍信息暂仍按现使用系统、渠道报送。为了提高效率,方便主管单位信息、学校信息数据的录入采集,各市可登陆FTP(主机地址:218.56.133.203 用户名和密码都为:3700)下载我厅组织开发的“山东省学生信息管理系统”录入生成。“山东省学生信息管理系统”除实现省级管理外,还将提供市、县(市、区)及学校学生信息管理的全部功能,并逐步实现学校和县、市、省各级管理部门远程通讯,各市可根据情况选用。
(二)各市教育局必须于2008年1月15日前,将主管单位信息、学校信息两数据库,上传至FTP中相应目录内。
(三)各市义务教育学段全部在校学生学籍的学生信息(暂不上报照片)、班级信息两部分数据库,首次于2008年2月底前通过FTP上传至相应目录内。首次上报的学生学籍信息只要求含学生基本信息、监护人信息两部分必需信息,其他信息各市可视情况自行决定是否采集上报。2008级新生注册学籍时必须一次性采集学生的全部信息。
各市教育局对规范全省普通中小学学籍管理工作的意见、建议,请与我厅基础教育处联系。联系人:李文生、邵学伦,电话:0531-******** 81916517,邮箱:liws@sdpec.edu.cn。
各市、县(市、区)教育局、各学校使用“山东省学生信息管理系统”的问题及建议,请与技术支持联系。联系人:孟谦、卞庶阳,电话:0539-******* 158******** 139********。邮箱:lysjyj@126.com
附件:1. 《山东省中小学学籍信息化管理信息模型》
2. 《山东省中小学学籍信息化管理相关代码表》
3. 《山东省中小学学籍信息化管理数据库结构说明》
二〇〇七年十二月十七日附件1:
山东省中小学学籍信息化管理信息模型
1、主管单位信息表(bureau.dbf)
主管单位信息包括主管单位代码、主管单位名称、所在地行政区划码、主管单位地址、邮政编码、学籍管理科室、联系人、联系电话等信息,其中:
主管单位代码:由2位省(区/市)代码+2位市(地)代码+2位县(市/区)代码,共6位数字组成。
省教育厅负责编定的学校主管部门的唯一标识,不得进行更改。默认等同于各单位的行政区划代码;无行政区划代码的(如市直、相对独立管理的各类开发区等),可参照编排规则定义新的代码,但是必须上报省教育厅批准备案。
主管单位名称:指学校主管单位标准名称,与公章一致。
所在地行政区划码:参见《中华人民共和国行政区划代码》
主管单位地址:指包括省(区、市)/地(市、区)/县(市、区、旗)/乡(镇)/街(村)的地址
2、学校信息表(school.dbf)
学校信息包括学校代码、学校名称、所属主管单位代码和名称、学校地址、邮政编码、联系电话、学校办别、学校类别、所在地区类别、主教学语言、所在地行政区划代码和名称、学校达标等级、学校运行状况等信息,其中:
学校代码:由6位主管单位代码+4位学校序号,共10位数字组成。
市、县(市、区)教育行政部门负责编定的学校的唯一标识代码,一旦确定不得更改,学校代码确需增加的,需报省教育厅批准备案。
建议前两位为县直[如00××代表县直]或乡镇办事处[如01××、02××……等]代码,后两位为所辖学校序号[如01、02……等];编定学校代码时,要将高中(含综合高中)、初中、小学、特教等所有学校通盘考虑在内,按照高中、初中、小学的顺序对区域内的每一所中小学校进行编码,一所学校只能编排一个代码(不一定是具备法人资格的完全学校,只要是独立地址、独立名称[如教学点]的学校均需编定学校代码)。
学校名称:指学校的标准名称,尽量与公章一致。填写时可省略省、市(区属学校不可省略市)名称使用如下格式:×县(市、区)×乡镇(街道/办事处)×中学(或小学/联小/村小)或×市×区×乡镇(街道/办事处)×中学(或小学/联小/村小)。
学校地址:指包括省(区、市)/地(市、区)/县(市、区、旗)/乡(镇)/街(村)的详细地址
学校办别:分为教育部门和集体办、社会力量办、其他部门办、其他四种模式。
学校类别:系统使用小学、初中、高中、职高、少数民族、特殊教育、教学点几种类型自由组合各种学校类别,一所学校涵盖不同类型的,只需复选即可。
所在地区类别:分为城市、县镇、农村三类。
主教学语言码:默认为汉语
学校达标类别:目前只分为省级规范化学校、市级规范化学校两类。
学校运行状况:分为正常、撤销、合并三种,首次全部为“正常”。
3、班级信息表(schoolclass.dbf)
班级信息包括班级代码、班级名称、学制、班级类型、班主任姓名、联系电话等信息,其中:
班级代码和班级名称:在创建班级时由管理系统依据用户选定的学段自动生成。
班级代码:由4位年级码+10位学校代码+1位学段代码+2位班号,共17位数字组成。
班级类型:分为普通小学班、少数民族小学班、小学复式班、小学教学点班、小学特长班、小学视力残疾班、小学听力残疾班、小学智力残疾班、普通初中班、少数民族初中班、初中复式班、初中教学点班、初中特长班、初中视力残疾班、初中听力残疾班、初中智力残疾班、普通高中班、少数民族高中班、高中特长班19种类型。
4、学生信息表(student.dbf)
学生信息包括学生基本信息、学生监护人信息、入学信息、其他学籍信息、学籍异动信息、结业信息等信息,其中:
学生基本信息包括学籍号、学生姓名、性别、民族、身份证号、班级、学生类别、出生日期、出生地、籍贯、现住址、户口所在地、联系电话、通信地址、邮政编码、数码照片。
学籍号:由4位年级码+10位学校代码+1位学段代码(小学为1/初中为2/高中为3)+4位学生序号,共19位数字组成。
19位学籍号示例说明(以山东省济南市历城区第一中学[区直高中学校]2007级1号学生为例)
年级码(入学年份) 主管单位代码 学校序号 学段代码 学生序号
身份证号:必须填写内容之一,尽量依据户口簿填写18位身份证号,系统支持校验对错功能。
性别和出生日期:无需手工填写,依据身份证号自动生成。
班级:依据学生的实际所在班级,由系统根据规则自动生成。
学生类别:分为普通学生、随班就读学生、视力残疾学生、听力残疾学生、智力残疾学生、其他随班就读学生。
出生地和籍贯:选择或填写×省×市×县。
现住址:填写当前实际居住的详细地址,
户口所在地:填写×县×派出所。
数码照片:统一标准为JPG格式,文件大小在15K左右,图片尺寸为240*320象素点的免冠浅蓝色或白底照片,可通过管理系统自动命名并压缩为所要求的标准格式,以学籍号命名。
学生监护人信息包括监护人姓名、关系、工作单位、联系地址、联系电话、邮政编码等。
监护人姓名:无特殊情况和要求一般填写父母姓名。
关系:指学生和监护人的关系,分为父母、祖父母或外祖父母、兄弟姐妹、其他等。
工作单位:监护人的工作单位,无工作单位的可填写务农、经商、打工等。
学生入学信息包括原学校代码、入学日期、入学方式、来源地区、学生来源、就读方式、入学考号、入学成绩等。
原学校代码、入学考号、入学成绩:第一次入学无需填写。
入学方式:分为普通入学、民族班、体育特招、外校转入、恢复入学资格、其他等。
来源地区:指学生的来源所在地区,填写×省×市×县。
学生来源:分为正常入学、借读、其他等。
就读方式:分为走读、住校、借宿、其他等。
学生其他学籍信息包括国家或地区、外语语种、政治面貌、血型、健康状况、港澳台侨状况、独生子女状况、流动人口状况、接受资助状况等。
接受资助状况:默认为未接受资助,接受资助的学生可填写受资助年份,受资助的详细情况可在备注信息中填写。
学籍异动信息包括转出、转入、休学、复学、取消学籍、恢复学籍、退学、勒令退学、开除学籍、分流、外出借读、更名等相关信息。
转出和转入:分为区县内、省区跨地市、地市内跨县区、跨省区等。
分流:一般指义务教育学段初中学生毕业年级的分流。
外出借读:一般指义务教育段学生在外借读,需要填写借读所在地区。
学生结业信息包括结业日期、教育结果、结业说明、发证编号等相关信息。
结业日期:填写结业或毕业日期。
教育结果:分为毕业、结业、未结业、肄业等。
发证编号:各级教育行政部门统一编定的义务教育证书或毕业证书的编号。
附件2:
山东省中小学学籍信息化管理相关代码表
1、主管单位代码(山东省17个地级市;49个市辖区、31个县级市、60个县)
370100济南市(行政上辖6个区、3个县,代管1个县级市,增设1个主管单位):
370101省市直、370102历下区、370103市中区、370104槐荫区、370105天桥区、
370112历城区、370113长清区、370124平阴县、370125济阳县、370126商河县、
370181章丘市,370191高新技术开发区
370200青岛市(行政上辖7个区,代管5个县级市):
370201市 直、370202市南区、370203市北区、370205四方区、370211黄岛区、
370212崂山区、370213李沧区、370214城阳区、370281胶州市、370282即墨市、
370283平度市、370284胶南市、370285莱西市
370300淄博市(行政上辖5个区、3个县):
370301市 直、370302淄川区、370303张店区、370304博山区、370305临淄区、
370306周村区、370321桓台县、370322高青县、370323沂源县
370400枣庄市(行政上辖5个区,代管1个县级市):
370401市 直、370402市中区、370403薛城区、370404峄城区、370405台儿庄区、
370406山亭区、370481滕州市
370500东营市(行政上辖2个区、3个县,增设1个主管单位):
370501市 直、370502东营区、370503河口区、370521垦利县、370522利津县、
370523广饶县,370591胜利教育管理中心
370600烟台市(行政上辖4个区、1个县,代管7个县级市):
370601市 直、370602芝罘区、370611福山区、370612牟平区、370613莱山区、
370634长岛县、370681龙口市、370682莱阳市、370683莱州市、370684蓬莱市、
370685招远市、370686栖霞市、370687海阳市
370700潍坊市(行政上辖4个区、2个县,代管6个县级市,增设4个主管单位):
370701市 直、370702潍城区、370703寒亭区、370704坊子区、370705奎文区、
370724临朐县、370725昌乐县、370781青州市、370782诸城市、370783寿光市、
370784安丘市、370785高密市、370786昌邑市,370791高新技术开发区、
370792经济开发区、370793滨海经济开发区、370794峡山开发区
370800济宁市(行政上辖2个区、7个县,代管3个县级市):
370801市 直、370802市中区、370811任城区、370826微山县、370827鱼台县、
370828金乡县、370829嘉祥县、370830汶上县、370831泗水县、370832梁山县、
370881曲阜市、370882兖州市、370883邹城市
370900泰安市(行政上辖2个区、2个县,代管2个县级市):
370901市 直、370902泰山区、370903岱岳区、370921宁阳县、370923东平县、
370982新泰市、370983肥城市
371000威海市(行政上辖1个区,代管3个县级市,增设2个主管单位):
371001市 直、371002环翠区、371081文登市、371082荣成市、371083乳山市,
371091高新技术开发区、371092经济开发区
371100日照市(行政辖2个区、2个县):
371100市 直、371102东港区、371103岚山区、371121五莲县、371122莒 县
371200莱芜市(行政上辖2个区,增设3个主管单位),
371201市 直、371202莱城区、371203钢城区,371291高新技术开发区、
371292雪野旅游区、371293泰钢工业园
371300临沂市(行政上辖3个区、9个县,增设2个主管单位):
371301市 直、371302兰山区、371311罗庄区、371312河东区、371321沂南县、
371322郯城县、371323沂水县、371324苍山县、371325费 县、371326平邑县、
371327莒南县、371328蒙阴县、371329临沭县,371391高新技术开发区、
371392经济开发区
371400德州市(行政上辖1个区、8个县,代管2个县级市):
371401市 直、371402德城区、371421陵 县、371422宁津县、371423庆云县、
371424临邑县、371425齐河县、371426平原县、371427夏津县、371428武城县、
371481乐陵市、371482禹城市
371500聊城市(行政上辖1个区、6个县,代管1个县级市):
371501市 直、371502东昌府区、371521阳谷县、371522莘县、371523茌平县、
371524东阿县、371525冠 县、371526高唐县、371581临清市
371600滨州市(行政上辖1个区、6个县,增设1个主管单位):
371601市 直、371602滨城区、371621惠民县、371622阳信县、371623无棣县、
371624沾化县、371625博兴县、371626邹平县,371691经济开发区
371700菏泽市(行政上辖1个区、8个县,增设1个主管单位):
371701市 直、371702牡丹区、371721曹 县、371722单 县、371723成武县、
371724巨野县、371725郓城县、371726鄄城县、371727定陶县、371728东明县
371791经济开发区
2、学段代码:使用1位数字编码,小学为“1”、初中为“2”、高中为“3”
3、学校代码:使用10位数字编码,各市将编定的学校代码上报省教育厅备案后启用
4、学校办别码:使用1位数字编码,教育部门和集体办为“1”、社会力量办“2”、其他部门办为“3”、其他为“9”
5、学校类别码:使用6位数字编码,第1位代表小学、第2位代表初中、第3位代表高中、第4位代表职业教育、第5位代表少数民族、第6位代表特殊教育。每位数字编码可以取值“0”、“1”或“2”,取“0”时代表学校不包含该学段(或类别);取“1”时代表学校包含该学段(或类别)。另外第1、2位取“2”时,分别代表“小学教学点”、“初中教学点”。
6、学校所在地区类别码:使用1位数字编码,城市为“1”、县镇为“2”、农村为“3”
7、学校达标类别码:使用2位数字编码,省级规范化学校为“01”、市级规范化学校为“11”
8、学校运行状况码:使用1位数字编码,正常为“1”、撤销为“0”、合并为“2”
9、学校主教学语言码:使用3位数字编码,汉语代码为“156”
10、其他相关代码:查阅教育部《教育管理信息化标准》、《中小学学生学籍信息化管理基本信息规范》
附件3:
山东省中小学学籍信息化管理数据库结构说明
1、主管单位信息表(bureau.dbf)
主管单位代码字段是6位数字编码:省区(2)+地市(2)+区县(2)
2、学校信息表(school.dbf)
学校代码字段是10位数字编码:主管单位代码(6)+序号(4)
3、班级信息表(schoolclass.dbf)
班级代码字段是17位数字编码:年级(4)+学校代码(10)+学段代码(1)+班号(2)
4、学生信息表(student.dbf)
学籍号字段是19位数字编码:年级(4)+学校代码(10)+学段代码(1)+序号(4)
主题词:基础教育 中小学 学籍 通知
山东省教育厅办公室 2007年12月17日印发
校对:李文生 打字:李 飞 共印 份
本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/35941a8483d049649b665882.html
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