如何做好时间管理

如何做好时间管理?

非洲大草原上的羚羊和狮子每天一觉醒来，羚羊在思考如何跑过狮子的追赶避免被吃的厄运，狮子在想着如何赶上羚羊，以美餐一顿。这是两只动物的时间较量。时间较量的输赢决定它们的生死。人类的竞争也是如此。快鱼吃慢鱼的现象已越来越多，时间管理的好坏将决定个人、企业的命运。

如今图书市场关于时间管理的书大都是学者写的，一本大几百页。现在经理人都很忙，你要把它看完，真要费点工夫。在一次讲座中，有一个经理人对我讲，去读这些厚厚时间管理方面的书，恐怕是最大的时间浪费，如今的书是越出越厚，看完以后可以在工作中实用的不多。你能否写一篇文章或开一个一两小时的讲座把时间管理的做法谈谈。这位经理的话虽然有点偏激，但却十分有道理。我在这篇短文里只谈我的想法做法。

时间为什么需要管理

1、因为生命无常 假如今天是生命中的最后一天我们会如何度过？我们需要应该做哪些事情？读者读到这里，可以闭上眼睛5分钟，好好想想，也许这就是我们生命中最为重要的事情。赶紧做吧。把生命中的每一天都当作最后一天,这是哲人的智慧。

2、管理时间会促进生产力，提高你的绩效和成就。这世界上所有有成就的人，一定有个共同特点——惜时如命。鲁迅先生说，哪里有什么天才，我是把别人喝咖啡的时间都用在读书上。

3、管理时间会提升生活品质 让我们先来回顾一下四代时间管理的基本思路：第一代的时间管理是用便条与背忘录，把要做的事全部写上去，随身携带随时检查，做完就划掉，没有做完继续做完；第二代时间管理比第一代有重大的飞跃，倡导规划和准备，但没有优先顺序，提倡做得越多越好；第三代是以自我为中心的时间管理，规定中长远期的目标，确定价值观，倡导短期目标为长期目标服务；第四代时间管理不仅提倡优先顺序，而且追求生活工作多方面平衡，倡导共赢和多赢的局面。它的意义我想是符合人类终极价值的。

浪费时间的主要两大表现

1、对生命没有紧迫感，总把今天的事情推到明天。一首明日歌传唱天下：我生待明日，万事成蹉跎。

2、没有科学管理时间的方法和技巧。有人曾粗略统计一个活到72岁的美国人对时间是这么花的：睡觉21年、工作14年、个人卫生14年、吃饭6年、旅行6年、排队5年、学习4年、开会3年、打电话2年、找东西1年、其他3年。这个数字表明我们一生用于工作的时间还不到我们人生的五份之一，如果还不善于运用时间，没有科学管理时间的方法和技巧，我们的一生恐怕难以有什么成就。

时间的窃贼在哪里

我们只有抓住时间的窃贼才有可能从窃贼手里抢回时间，偷走我们时间的窃贼大致有下面十个：

1、 缺乏明确的目标 一天到晚好像都非常的忙，但所做的事情却没有增进人生目标。

2、 拖延 把很多事情拖到明天再做，明日复明日，结果事情没有做完，人却老了；

3、 缺乏优先顺序 相当于主次不分；

4、 想做的事情太多 我一直认为人的一生只要做好做精一两件事情就不错了；

5、 做事有头无尾 其实等于没有做；

6、 不会授权 生怕大权旁落，凡事包着自己做，越干越累；

7、 不会拒绝别人的请求 凡事有求必应，其结果是两头的事情都没有做成；

8、 仓促决策 匆匆决定，匆匆放弃；

9、 行动缓慢 应该谨慎决策，快速行动；

10、懒惰 与拖延是一对兄弟。

在生活工作中， 时间的窃贼远不只以上十个，但以上十个窃贼表现十分猖狂，我们知道时间浪费在哪里，从另一角度也就知道如何避免时间被浪费，因此从这个意义讲以上十点的反方向也是时间管理的有效方法。

时间管理的十把金钥匙

1、 明确目标 （时间管理的目标原则）目标能最大限度地凝聚你的资源，包括时间；

2、 分清轻重缓急（时间管理的重点原则）①时间管理的精髓在于分清轻重缓急，设定优先顺序。然后按图中1、2、3、4来做，见下图：

紧急的事 不紧急的事

1 2

3 4

重要的事

不重要的事

②要把好钢用在刀刃上，把时间用在最有生产力的地方。如何将时间用在最有生产力的地方请问自己三个问题:a我必须做什么？b什么才能给我最高回报？c什么才能给我最大的满足？当你做的问题符合这三个条件说明太值得你去做。

3、 遇事马上就做，现在就行动（时间管理的行动原则），一个行动胜过一千打纲领，这是列宁说的；

4、 制订计划，写成清单，时时检查（时间管理的计划原则）；

5、 第一次做好，次次做好，越做越好；

6、 今日事，今日毕；

7、 养成整洁和条理的习惯 在实践我一直认为扔掉没用和过时的东西，好处多多，但很多人总是舍不得，结果就杂乱无章；

8、 养成运用时间管理工具的习惯 我们可以买到用于规划时间的很多管理工具，譬如：时间规划表、时间走廊、甘特表等等。在实践中我对这个工具用得比较好，要好好通过管理工具来帮助我们的工作生活，管理工具是作战的枪支弹药、吃饭的筷子。

9、 设定完成期限（时间管理的期限原则），这是避免拖延的好方法，人的懒惰是天性，能往后拖一天算一天，不给自己一点压力是不行的。

10、 善用零碎时间。古人用“三上”的时间成就了大事业，时过境迁，星移斗转，道理却没变。

以上和大家谈的时间管理的很多方法，道理都很简单，做法也很容易，但任何事情都是知易行难。很重要的一点——那就是良好习惯的养成。

好习惯是打开成功的钥匙，坏习惯是迈向失败的道路。

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