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浅谈绍兴图书馆地方文献数字化工作

发布时间：2023-03-14 04:20:42 来源：文档文库

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第９期总第２１１期　２０１０年５月　内蒙古科技与经济　Ｉｎｎｅｒ　Ｍｏｎｇｏｌｉａ　Ｓｃｉｅｎｃｅ　Ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ＆Ｅｃｏｎｏｍｙ　Ｎｏ．９．ｔｈｅ　２１ｌｔｈ　ｉｓｓｕｅ　Ｍａｙ．２０１０　浅谈绍兴图书馆地方文献数字化工作　高祥宏　（绍兴图书馆，浙江绍兴３１２０００）　摘要：文章从地方文献数字化的必要性和可行性谈起，详述了绍兴图书馆地方文献数字化工作的　步骤和方法。　关键词：图书馆；地方文献资源；数字化　中图分类号：Ｇ２５０．７６　文献标识码：Ａ　文章编号：１ＯＯ７—６９２１（２０１０）Ｏ９一Ｏ１４３一Ｏ２　当今知识经济时代，科技进步日新月异，以网络　为中心的计算机技术、通信技术、信息数字化技术以　及计算机国际语言化技术正在把传统公共图书馆服　务推向全球一体化、网络化的新境界，地方文献作为　图书馆事业的重要组成部分，不断拓展其服务空间。　深入挖掘内在潜力，成为打造地方独特艺术品牌、推　动地方经济发展和社会事业进步的生产力要素之　然而，在文化“物化”为经济效益以及文化资源转　化为文化资本的过程中，地方文献数字化服务还存　在着资源　用、人才配置、政策扶持以及数字化程度　等客观要素。　一。１　地方文献数字化的必要性和可行性　目前，地方文献均以书刊形式存在，在今天迅速　地进行建库工作；选择读者最需要，馆藏资料较齐备　的专题先行建库。在建库过程中，强调资料内容的权　威性、系统性和观赏性，充分运用现代化技术和设备　进行网页制作，使数据库图文并茂而清晰，有的还要　求图、文、声、像兼具。　２．２建立一批资料现存又不失地方特色的数据库　如馆藏绍兴人的书画作品及反映绍兴民俗、文　物的摄影作品等。由于这些资料是现成的，所以不必　化较多时间收集，经过加工、制作、设计就可上网。绍　兴图书馆《绍兴风俗》、《绍兴土特产》、《绍兴水乡》、　《绍兴文物》等特色数据库，就是通过整理、文字输　入、图片扫描、网页设计制作来完成数字化工作的。　２．３　某一主题的数据库建立起来后，还要不断完善　它　发展的网络时代，其信息传输力度实在显得很微弱，　加之传统的地方文献的流通与使用总是呈现出鲜明　的区域性，故而其信息传播的时间、空间与数量值则　不可能很高，这极大地妨碍了地方文献的作用的发　挥。随着计算机技术、高密度存储技术和数据通讯技　术日新月异的发展，信息的数字化、网络化已取得了　突破性的进展。根据我市经济和社会发展的需要，应　用现代化技术对地方文献进行深加工已是当务之　急。　绍兴是国务院首批公布的２４个历史文化名城　之一，素来人文荟萃，名人辈出，著述如林，而绍兴图　书馆是百年老馆，馆藏地方文献丰富。这些丰富的典　藏真实、全面、系统、深刻的反映了绍兴市自然、社会　的完整面貌和发展轨迹。因此，对地方文献进行数字　化加工，不仅有助于我们对本市情况的认识，也能帮　助世界了解绍兴，特别在为本地制定规划、基本建　设、资源开发、招商引资等提供咨询方面，更体现了　它作为地情信息资源的独特优势。在加强精神文明　建设，向广大群众进行爱国主义、社会主义教育等方　面也是取之不尽、用之不竭的乡土教材。绍兴图书馆　根据自身的有利条件，建反映地方文献的特色数据　库具有得天独厚的资源优势。而对于走上自动化、网　络化道路的绍兴图书馆来说，建设具有浓厚地方特　色的数据库，为振兴地方经济和社会发展服务作出　更大的贡献也是义不容辞的责任。　２绍兴图书馆地方文献数字化实施的步骤和方法　１９９９年，绍兴图书馆就开始了地方文献数字化　的工作，至今已完成古越文化、越州揽胜、绍兴名士３　个主题１０多个数据库的建设。绍兴图书馆数字化的　实务工作，其实施的步骤和方法主要有以下几个方　面：　如数据库《绍兴戏曲・绍剧》的建设就是这样做　的。绍兴戏曲源远流长，剧种、曲种多样，声腔、唱腔　丰富，剧作、剧论高超，作家、艺人辈出，是绍兴文化　的重要组成部分，在中国戏曲史上具有重要地位。该　数据库在上级领导的大力关心支持下，我们投入了　大量的人力、物力和财力，到各处收集资料。数据库　建成后，又多次为其充实资料。如为了这个数据库的　舞台艺术、脸谱、唱腔、录音等资料，我们重新进行了　调查和拍摄录制，并采用多媒体技术制作，《绍兴戏　曲》数据库的制作完成，不但有效地保存了优秀传统　文化，更方便了全国乃至全世界的人了解绍兴戏曲。　今年，我们着手完成《越剧》数据库的自建。　２．４就现有馆藏中选择有史料价值、读者利用率较　高的古籍地方文献，分阶段、有步骤地建立类型齐全　的数据库　如数据库《绍兴方志》的制作就是一例。绍兴方　志修篡历史悠久，中国方志史即是以绍兴方志史开　头的，这就是成书于先秦而东汉初学者重加整理，被　世人誉为中国地方志之鼻祖的《越绝书》。此后，绍兴　方志修篡更是绵延相续，佳志迭出，如《嘉泰会稽　志》、《宝庆续会稽志》、万历《绍兴府志》和乾隆《绍兴　府志》等，都是中国方志史上值得称道的杰作，这些　志书极大地丰富了绍兴历史文化的内涵。由于地方　志是热门书，而馆藏数量有限，复本少，有的还是孤　本，多查阅不利于保存，我们通过扫描技术将其存入　计算机，并建立了全文数据库，这样不仅极大地方便　了读者在网上查阅，也很好地保存了这些珍贵的古　籍文献　２．５取得有关专家的支持，以确保数据库的质量　２．１将地方文献分类归为各种专题　专家的支持体现在两个方面，①提供建库资料，　②帮助把好数据库质量关。如本馆数据库《绍兴古　桥》的制作过程始终是在绍兴桥文化研究专家指导　根据馆藏情况和读者的需求情况，分轻重缓急　收稿日期：２Ｏ０９—１２一Ｏ７　・１４３・　
总第２１１期　内蒙古科技与经济　５数据库宣传　下进行的。绍兴是桥乡，有“桥梁博物馆”之称，１９９３　年底统计全市有１０　６１０座桥，而且不少古桥为国内　“桥梁之最”。有些古桥由于年代久远，或因城市建设　等原因，已经失传，这些情况，本市桥文化研究专家　罗关洲比较知底，于是我们请他指导该数据库的建　设。他不仅提供自己掌握的所有资料，还十分注重库　建质量，《绍兴古桥》制作完成后，成为至今关于绍兴　桥资料、图片最全面的一个数据库。它不仅满足了广　大桥梁研究者需要，也为广大网上读者提供了很好　的资料信息。另外，数据库《绍兴兰花》中的全部资料　也由专家提供，是目前有关惠兰资料最详尽的一个　数据库。　３选定制网工具　数据库制作完成后，为了使更多的人知道它，访　问它，我们通过在各大搜索引擎如Ｙａｈｏｏ、搜狐、网　易等中注册、登记，在相关网站建立链接，以及借用　各种媒体进行报道宣传。　６网站的维护　制作网页有很多工具软件，好的工具软件可以　使你的网页制作挥洒自如、事半功倍。　３．１　在制作网页时，主要选用Ｆｒｏｎｔｐａｇｅ２ＯＯＯ　这是因为它使用方便，功能先进。用户可利用　Ｆｒｏｎｔｐａｇｅ　Ｅｘｐｌｏｒｅｒ来管理网页，还可创建新的网　页，只需象使用字处理软件一样键入文字，制作表　格，插入图形便可完成对网页的制作。　３．２　选用Ａｄｏｂｅ　Ｐｈｏｔｏｓｈｏｐ、Ｕｌｅａｄ　Ｐｈｏｔｏｉｍｐａｃｔ　数据库建设是一项庞大的信息工程，不可能毕　其功于一役。要及时更新网页，剔除陈旧、过时和无　用的信息资源，不断补充新的内容，以提高用户的访　问兴趣。对用户发来的意见和建议等电子邮件，认真　处理，及时回复，使用户对站点产生信任感和亲切　感。　地方文献的数字化，不仅方便了研究者使用，也　使得祖先留下来的灿烂文化能得以长久地保存。建　立以地方文献为重点的特色数据库，是地域知识信　息的活化，在互联网络中，图书馆把自己的特色馆藏　呈现给用户，不仅实现了真正意义上的文化资源共　享，而且极大地增强了图书馆数据库的服务能力，满　足了社会文献信息的需求。　［参考文献］　Ｅ１３　陆建芳．地方文献资源及其开发利用ＥＪ］．图书　馆工作与研究，２００３，（２）：３７～３９．　等软件来制作图片或动画　例如绍兴图书馆大量古籍文献就是通过扫描后　得到原图，运用Ｐｈｏｔｏｓｈｏｐ对它进行处理，使它变得　更清晰，然后进行图片压缩，减少图像容量；用动画　功能来制作旋转的标志、背景动画、广告标语以及淡　入渐出的各种效果，给网页增加特色。　４　网页测试　Ｅ２３　裴丽．网络环境下的图书馆人才培养［Ｊ］．图书　馆建设，２００６，（２）：２７～２８．　Ｅ３－１　叶凡．数字图书馆建设中的标准化问题［Ｊ］．津　图学刊，２００６，（１）：１９～２０，６１．　当初步完成一个数据库或经过一次较大的改动　后，要对内容进行测试，在不同的浏览器上对网页进　行检查，以确保外观设计上的正确性，在浏览的同时　还要检查每个链接是否正常，图片容量的大小是否　影响传输速度等。　（上接第１４２页）名、作者、出版机构进行数字化管　理，建成一个由多条检索途径的数据库。师生可以通　过电脑检索到所需资料，既方便管理又便于查找，极　大地提高了工作效率。计算机技术已为网络连接提　供有效的技术支持，任何单位或个人都可以获得最　新、最快的信息。因此，作为高校系资料室应该积极　参与统筹规划多方建设，逐步形成规模，连成网络，　与学校图书馆一起构建多层次、多类型面向广大读　者、服务社会的高校文献资源共享系统。　４　目前系级资料室存在的问题与解决方法　４．１　资料室的发展建设水平往往也体现了学院图　书馆的发展建设水平　系级资料室受学院图书馆和系双重领导，两级　管理。要发挥教育教学最前沿阵地的作用，没有足够　的经费，资料室就不能发挥情报职能的作用。所以资　料室要争取学院经费投入，系里自筹资金的投入是　远远不够的，系领导要做到资料室经费专款专用。　４．２　自身意识不够，限制科研服务发展　直一来，许多系级资料室在为教学科研服务　时，更注重的是为完成教学任务提供文献资料的查　询，存在着“被动服务”的意识，忽略甚至淡忘了图书　资料室也有科研工作服务的职能。不少系级资料室　难以为较深层次的科研工作提供支持，更勿论参与　其中。不少系级资料室工作人员甚至认为科研是系　里教研人员自己的事，与资料室Ｅｌ常工作无关。这种　定位上的偏差直接影响系里有限经费的合理分配及　日常工作中为科研工作服务的水平。　４．３社会科学与自然科学这两大学科之间的互相　渗透使资料室的管理内容发生着根本的变化　资料员继续教育问题摆在我们面前。传统的手　工操作，纸质文献为主要载体的信息服务跟不上时　代的发展需要，闭关自守，故步自封的思维方式，必　一Ｅ４３　褚凤燕．网络时代图书馆管理和服务模式的变　革ｌ－Ｊ３．中国改革，２００６，（１０）：５９～６０．　［ｓ３　黄晓斌．地方文献的数字化建设策略［Ｊ］．国家　图书馆学刊，２００９，（１）：６Ｏ～６１．　［６］　杨文辉．论地方文献数字化服务的几个要素　［Ｊ３．社科纵横，２００８，（１２）：２６２～２６３．　须向整体化趋势的思维：６－式演变。一名新时代称职　的资料员，要起到知识导航的作用，要跟上时代的步　伐，资料员必须掌握新知识、新技术、新方法。学院图　书馆要定期培训系级资料员，要让资料员掌握信息　搜索、分类和整理、贮存、提取的能力、信息再生产传　播、交流和反馈的能力以及信息研究的能力，提高自　身素质，提高服务质量。组织他们走出校园，多到先　进的图书馆、资料室参观学习，吸取经验，从而更好　地开展工作。　５　结束语　通过多种渠道，有计划、有目的地收集国内外的　本系学科文献资料，要保证其文献资料的前瞻性、实　用性、系统性、连续性和完整性。资料室以校园网和　图书馆局域网为依托，与时俱进地建设独具特色的　资源共享系统，既服务于本系广大师生，又努力扩大　受众。我们图书从业人员要用科学发展观指导工作，　努力学习，锐意创新，促使系级资料室的可持续健康　发展。　［参考文献］　Ｅｌｉ　钱洪兵．浅议美术（院）资料室的建设ＥＪ３．大学　图书馆学报，２００６，（６）．　Ｅ２３　张小悠．信息时代的高校图书馆［Ｊ］．高校图书　馆工作，２０００，（２）．　［３］　吴涛．论知识经济时代学生信息能力的培养　ＥＪ－］．高校图书馆工作，２０００，（２）．　Ｅ４３　孙继亮，裴玉香．再论高校资料室的发展方向　［Ｊ３．大学图书情报学刊，２００４，（４）．　［５］　方绍丽．关于高校合并后图书馆改革的探讨　［Ｊ７．湖北省社会主义学院学报，２００５，（１）．　［６３　夏薇．高校合并后资料室的建设与发展［Ｊ３．图　书学研究，２０００，（５）．　・１４４・　

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