企业信息化网络系统组建方案

一．前言

在当今激烈竞争的社会，企业的发展有赖于管理的完善和工作效率的提高。随着我国经济的飞速发展，各类信息越来越成为一个企业单位管理决策的核心依据。计算机和通讯技术的发展将我们带入了信息时代，先进的科技手段使高层管理者能够足不出户地了解业务发展和财务管理情况，从而做出更加客观的评估和决策，加强了宏观管理的力度和深度。同时，及时的信息沟通也密切了单位与单位之间、部门与部门之间的关系。所有这些都有有赖于建立一个完善的信息系统。

当今社会高速发展的同时，及时掌握市场信息对成长中的企业来说，起着关键的作用。建立一套基于Internet、资源高度共享的信息系统，是各公司目前急需解决的问题。为此，衡阳红太阳公司推出了计算机的网络信息解决方案。

二．INTRANET（企业内部网）建设

1.基本情况

INTRANET即企业内部网。是企业内部运作的重要保证。通过NTRANET可实现企业内部办公自动化，财务电算化，数据共享，上网链路共享，打印共享，内部电子邮件传输等一系列功能。(见最后页附图)

2.INTRANET的建设

(1).根据贵公司的具体情况，建议整个网络系统采用采用单服务器+100M以太网，网络构架为星型拓朴结构，从上至下带宽依次为100Mbps、100M/10Mbps，消除链路带宽瓶颈存在的可能。交换机采用高交换能力的百兆交换机，通过合理的规划把服务器和所有网络计算机连成一体。如下图所示：

其中服务器与交换机放在专用位置，并配备网络UPS。

这种网络结构的优势在于非常灵活，网络中任何一台机器出现故障，对网络整体都不会构成很大影响，另外由于财务系统的封闭性，可以在网络中建力分支结构既便于财务人员从主干获取信息，也保证了财务信息的安全。

(2).工程布线标准

网络系统布线工程标准参照 EIA/TIA 568A、EIA/TIA 569、EIA/TIA、TSB36/40工业、国际商务建筑布线标准及相应国家电信通信标准。

(3).网络的保修

在正常使用及无人为损坏的情况下，保修一年。

(4). 企业内部网的应用以及其意义 人们普遍使用计算机来提高个人 工作效率，但是在需要许多人一起协同工作的现代工作环境中，我们更需要提高我们的整体工作效率。利用网络通讯基础及先进的网络应用平台，建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和办公自动化、信息管理电子化系统，为管理部门提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务，实现档案管理自动化和办公事务处理自动化，以提高办公效率和管理水平，实现企业各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化，增强档案部门文书档案、人事档案、科技档案、 财务档案等档案的可管理性，实现信息的在线查询、借阅。最终实现"无纸"办公。

办公自动化，一个极大的概念，一个炒作了很久的概念。无论是办公设备公司，还是系统集成公司，都大力推出自己的办公自动化产品。有办公设备、办公自动化电脑、办公自动化软件。可见，办公自动化中内容庞大，可为空间不可小视。那么，首先我们来探讨一个问题，什么是办公？

办公实际就是文件的制作、修改、传递、签定、保存、销毁、存档的过程。那么随着文件的这一流程，产生了各种各样的设备。随着技术的发展，计算机网络技术的进步，办公自动化网络的建设也得到了大力推广。
传统的办公模式主要以纸介质为主，在信息革命的浪潮中，显然已经远远不能满足高效率、快节奏的现代工作和生活的需要。如何实现信息处理的自动化和办公的无纸化逐步得到了人们的重视。

传统办公模式

办公自动化提了多年，但效果并不明显，人们还是停留在单机字处理和表格处理的所谓办公自动化的初级阶段。信息的交流和共享，以及团队的协同运作等无法完美的实现，极大地限制了工作的效率。

Internet/Intranet的迅猛发展，为信息的交流和共享，团队的协同运作提供了技术的保证，同时也预示着网络化办公时代来临。

网络化办公模式

　　现有办公自动化系统和大型信息管理系统中，企业业务流程重组或者是文件流转功能都是核心功能。同时我们也认为，企业办公主要是一个文件流转的过程，所有的办公事务都可以抽象成一个数据库表单。

　　传统的办公自动化系统和大型MIS系统在处理企业管理流程中大多采用企业业务流程重组（BKR），其核心思想就是要先优化企业业务管理流程，再根据优化后的流程建设企业信息系统。这样不仅在系统建设中工作量巨大，同时面临来自企业内部重重的阻碍。

　　我们的核心思想是；前期系统建设中不牵涉企业内部业务流程重组，只是协助企业通过方便的流程自定义等功能进行流程电子化，以及不断根据实际需求去改变电子化流程。

新网设计出了表单自定义、流程自定义工具，在这个基础上，根据企业办公的特点和特性，开发出了B/S模式的新网在线协同办公系统。

3.INTRANET上网共享的实现

通过局域网，可使全体员工共享上网资源。根据贵公司人员情况和上网需求量的大小，可采用以下方式：ADSL包月上网。其优点在于价格低廉、对于50人左右的规模，并且上网需求不是非常大的情况，比较适合。

4.INTRANET必须的软、硬件和系统集成费用

（1）、硬件设备投资：

A.网络服务器：

型号：WINDOWS 2003 Server服务器一台（带磁盘阵列）

B.计算机（数量待定）

C.扫描仪：一台

D.网络连接设备：包括ADSL Modem,交换机，无线接入机(AP),网卡，网线等，数量根据网络模型和办公场所的具体情况确定。

E.不间断电源一台：作为办公室服务器的电源保障。

型号：1000W/8小时

F.打印机：

可根据员工人数和办公用量来考虑，如果人数比较多且打印量大的情况下，可考虑购买一台网络打印机，这样便于集中管理，且今后耗材用量比较节省。

G.光盘刻录机一台：用于备份资料。

H.彩色喷墨打印机（可选）

（2）、需要的软件：

A、 WINDOWS 2003 高服务器版

B、 财务软件

C、 OFFICE办公软件

D、 防火墙

E、 网络管理软件

（3）、网络集成费用

（4）、企业内部网站建设费用（可选）

5．INTRANET的日常管理

局域网的日常管理主要体现在以下方面:

(1)、网络日常维护。包括机器设备的检修，网络通畅保障

(2)、网络上各种应用软件的熟练掌握

(3)、与设备经销商和集成商进行协调

三、INTERNET实现(可选)

1、 网站应具备的功能及意义

网站应包括以下主要功能：

(1)、公司企业形象宣传；

(2)、公司产品及服务的发布；

(3)、在线产品发布：

企业只要在网站进行注册，就可以在网站上分门别类的发布产品信息，如果客户感兴趣，就可以进入专门的洽谈室与厂商进行商谈，并最终成交。

(4)、客户在线发布信息；

(5)、信息反馈系统，用于收集客户资料；

(6)、电子邮件管理；

(7)、电子公告牌；

(8)、网站广告管理系统（可选）。

2、 网站构筑所须的软、硬件及线路资源

(1)、硬件

网络服务器：

型号：Windows NT服务器

PⅢ1G以上（可支持双CPU）服务器，512兆内存、 18.6G SCSI硬盘。建议采用Intel、HP或IBM服务器。

数量：1~2台

（用于双机备份，当其中一台出现故障时，另一台自动承当访问请求。两台型号可有所差异。）

(2)、软件

A.Windows 2003高级服务器版；

B.MS SQLServer 7.0或以上版本；

C.EMall电子邮件系统；

E.在线商品交易洽谈系统；

F.企业级硬件防火墙。

G.网络杀毒软件

(3)、线路资源：

线路资源即网站采取何种方式进行对外发布。目前主要有如下三种方式：

A、虚拟主机方式：

即租用ISP服务商的服务器空间用于发布网站。价格便宜，但是可操控性非常差，保密性差，网络速度慢。不利于网站的长期发展。

B、主机托管方式：

将网站服务器放在ISP的专业机房内，利用ISP的带宽资源，进行网站发布。

价格比虚拟主机稍贵，但是可控性强，保密性强，自由度高，网络速度快。

C、专线方式：

即把专线接到公司内部，把网站服务器直接放在公司，用来进行网站信息发布。价格相对高一些，但更容易控制，保密性强，非常容易更新。如果公司内部上网要求比较大的情况下，建议采用此方式。

3、 网站建设的步骤

(1)、域名申请；

(2)、网站规划；

(3)、应用程序开发；

(4)、网站风格设计创意、

(5)、网站页面制作；

(6)、网站软、硬件调试；

(7)、网站线路调试；

(8)、网站试运行；

(9)、根据反馈信息进行错误修正；

(10)、网站正式发布。

4、 网站的日常维护

日常维护内容包括网站数据收集并及时发送给有关部门，应用程序维护，硬件设备定期维护、线路保障、网站内容及时更新。

四、日常管理

综合企业内部INTRANET和INTERNET网站的日常维护工作，其中有许多相重合的部分，归纳起来主要有以下内容：

1、硬件设备的维护保养

比较小的问题可以及时处理，属于我们的问题及时联系解决；

2、各种应用软件的熟练掌握；

3、网站内容的及时更新；

4、网站资料的及时反馈并进行基本管理；

5、一年后的软硬件维护进行协调。

五、 总结

从客户立场出发，贵公司的需求是什么呢？那就是红太阳公司的瘦而强壮的方案，解决方案就是刚好满足企业当前需求和今后扩展需求的最省方案。红太阳电脑公司的解决方案，整个系统的价格节省90％ 左右，企业就可以完全建立自己的内部网络并使用上INTERNET。轻轻松松上网并推行电子商务。要扩充网络的规模，更是易于反掌。网络升级，投资不会损失。使用红太阳电脑公司解决方案后，使贵公司能够快速地应用INTERNET和网络技术带来的种种好处，加入到当今电子商务资讯时代，与世界数字化应用同步。

衡阳红太阳电脑公司

2005.9.1

附:完整的办公自动化网络系统拓扑图及方案组成

网络实施方案

方案A：有线网络

一． 网络示意图：

二．方案说明：

用10/100M网线从路由器连到各层交换机再由各层交换机到各层信息点完成网络的互连。

缺点：安装工程耗时耗工，维护难。

优点：网速稳定，工程造价低。

三．材料费用（见下表）

方案B：无线网络

一． 网络示意图：

二．方案说明：

由无线WAP路由器连到各层WAP交换机再由各层WAP交换机到各层信息点完成网络的互连。

缺点：各信息点须安装无线网卡，有信号死角，工程造价高。

优点：维护简单。

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/318bc236f042336c1eb91a37f111f18583d00cb9.html