函的写作格式-工作函格式

函的写作格式-工作函格式

工作邀请函的格式

　　一、常规的工作

　　1、会议前的通知，做会议记录及签到

　　2、各种活动开展前干部签到表制作以及职员签到

　　3、团学财产的租借和治理

　　4、全系学生及老师的各项资料整理

　　5、定期进行部内讨论，对本月的工作进行总结，找出不足以便及时更正并交流经验，使工作开展的更顺利，进步工作效率。同时，为与干事交流提供交流沟通渠道

　　6、做好各部分间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部分之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。

　　7、三、四楼活动室活动的协调安排

　　二、阶段性工作

　　开学初学生到校情况统计

　　新学期学生干部各类文档更改工作内容

　　1、五委干部通讯录更新

　　2、班委干部通讯录更新

　　3、团委办公室值班安排表

　　红旗团委评选筹备工作

　　根据任务分解表，做好分配到的分委部分上交材料的收集整理工作。对上交材料格式进行审查。

　　旅游文化节

　　设计、制作以及发放旅游系、音乐系、艺术系三系合办的文化节开幕式活动的邀请函。

　　毕业晚会期间工作

　　1、晚会进场券、邀请函、节目单的分发

　　2、比赛当天吹场

　　3、购买给观众所使用的为活跃现场气氛的道具，如：手掌拍、荧光棒、梢子等，及其分发

　　4、晚会奖品的分发

　　5、晚会后台相关工作的部署负责

　　六委干部换届选举大会

　　制作发放外系学生干部邀请函，大会在任各部长签到

　　三、今后秘书部发展空间

　　加强与干事的沟通交流，并根据干事的长项、能力分配任务。做到公道安排工作，尽量不让工作影响学习；

　　希看以后能够更好的“在其位，谋其职”，和五委各成员之间互相勉励，一起成长；

　　希看加强秘书部和其他部分之间、系三个秘书部之间、秘书部部分内成员之间的交流。

　　科学治理系部团学财产。

　　做出本秘书部工作职能分解表，实行定岗定位。

　　完善本部分的各项规章制度。如：财产治理办法；会议签到赏罚治理条例；召集各班干部开会的协调安排登记表及干事治理办法.

　　培养更多文秘方面的人才。

　　继续完成一般性工作

　　1、做好把握学生会的活动资料

　　2、做好各部分间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部分之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行

　　3、交流经验，使工作开展的更顺利，进步工作效率

　　4、整理学生会所有文件资料；月末进行一次部内讨论，对本月的工作进行总结，找出不足以便及时更正

　　5、做好学生会的文件制作，治理和各部分会议记录的收信整理、回档等等

　　固然已经换届了，但是在接下来的工作中，我将继续在秘书部工作，组织协调新干部做好各项内部工作。同时鼓励发挥秘书处同心协力、积极向上的精神，与新任干部一起为秘书处的明天继续奋斗。工作邀请函的格式

　　一、常规的工作

　　1、会议前的通知，做会议记录及签到

　　2、各种活动开展前干部签到表制作以及职员签到

　　3、团学财产的租借和治理

　　4、全系学生及老师的各项资料整理

　　5、定期进行部内讨论，对本月的工作进行总结，找出不足以便及时更正并交流经验，使工作开展的更顺利，进步工作效率。同时，为与干事交流提供交流沟通渠道

　　6、做好各部分间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部分之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。

　　7、三、四楼活动室活动的协调安排

　　二、阶段性工作

　　开学初学生到校情况统计

　　新学期学生干部各类文档更改工作内容

　　1、五委干部通讯录更新

　　2、班委干部通讯录更新

　　3、团委办公室值班安排表

　　红旗团委评选筹备工作

　　根据任务分解表，做好分配到的分委部分上交材料的收集整理工作。对上交材料格式进行审查。

　　旅游文化节

　　设计、制作以及发放旅游系、音乐系、艺术系三系合办的文化节开幕式活动的邀请函。

　　毕业晚会期间工作

　　1、晚会进场券、邀请函、节目单的分发

　　2、比赛当天吹场

　　3、购买给观众所使用的为活跃现场气氛的道具，如：手掌拍、荧光棒、梢子等，及其分发

　　4、晚会奖品的分发

　　5、晚会后台相关工作的部署负责

　　六委干部换届选举大会

　　制作发放外系学生干部邀请函，大会在任各部长签到

　　三、今后秘书部发展空间

　　加强与干事的沟通交流，并根据干事的长项、能力分配任务。做到公道安排工作，尽量不让工作影响学习；

　　希看以后能够更好的“在其位，谋其职”，和五委各成员之间互相勉励，一起成长；

　　希看加强秘书部和其他部分之间、系三个秘书部之间、秘书部部分内成员之间的交流。

　　科学治理系部团学财产。

　　做出本秘书部工作职能分解表，实行定岗定位。

　　完善本部分的各项规章制度。如：财产治理办法；会议签到赏罚治理条例；召集各班干部开会的协调安排登记表及干事治理办法.

　　培养更多文秘方面的人才。

　　继续完成一般性工作

　　1、做好把握学生会的活动资料

　　2、做好各部分间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部分之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行

　　3、交流经验，使工作开展的更顺利，进步工作效率

　　4、整理学生会所有文件资料；月末进行一次部内讨论，对本月的工作进行总结，找出不足以便及时更正

　　5、做好学生会的文件制作，治理和各部分会议记录的收信整理、回档等等

　　固然已经换届了，但是在接下来的工作中，我将继续在秘书部工作，组织协调新干部做好各项内部工作。同时鼓励发挥秘书处同心协力、积极向上的精神，与新任干部一起为秘书处的明天继续奋斗。工作联络函格式

　　“公司logo”

　　XXXXXXXXX开发有限公司

　　工作联络函

　　发文部门： 例如营销部　　　　　　　　　　　　收文部门：例如工程部　　　　 发 文 人： 张XX总　　　　　　　　　　　　 收 文 人：李XX 总　　　　　　　　 日　　期：

　　主　　题： 关于 XXXXXXX 的函

　　编　　号：

　　■请处理　　 ■请回复　　 □请参阅　　 □请执行

　　关于XXXXX工作进度的函

　　XXXX总经理：

　　您好。

　　一、 总体概况现有项目公司状况

　　二、 现在发函陈述所存在的问题。

　　三、 相关问题经过自身部门与其他方式方法处理的过程。

　　四、 经过处理后，仍未能解决相关事宜，需要收文部门协助处

　　理礼貌地标明处理限制时间

　　望李总对相关工作给予支持，加快该项XXXX流程。

　　项目名及部门名称

　　年 月 日

　　抄送：同级处理过事情的部门、上一级直属部门、集团总经办等

　　拟稿：　　　　　　 审核：　　　　　　 签发：

　　第 1 页 共 1 页工作联系函格式

　　雅鑫荣福

　　工 作 联 系 函

　　荣福字第 001号

　　致：亚特重工

　　雅鑫集团2016年9月21日购入贵集团20部德龙搅拌车，天津荣福分公司使用十部

　　车辆，其中一部车辆，2016

　　年12月19日车辆里程表显示行驶公里数为10108公里，在正常行驶中突然发生爆胎，

　　致使两条轮胎损坏无法使用，请贵公司尽快派人员来我公司予以解决。

　　特此函告

　　天津雅鑫荣福预拌砂浆混凝土有限公司 2016 年 1月 3 日

　　收函单位： 亚特重工　　　　　　 发函单位：天津雅鑫荣福预拌砂浆混凝土有限公司 联系电话： 139******** 郭工　　 联系电话：022-********

　　地址：天津市塘沽区金光路东侧　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　电话：022-********　　　　　　　　　　 邮编：300452　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　传真：022-********工作联系函(格式)

　　工作联系函

　　致 联系人 ： 联系电话 由 联 系 人、 电话 主题

　　编号：TXXCZ20160727-001 页数 签收人 传真

　　营运管理中心

　　1

　　综合管理部 冯霞

　　签发人 传真

　　关于中央空调的收费制定函

　　****************************************************************** ********************************************************************* ******************************************************

　　特此通知。

　　综合管理部 2016 年 7 月 27 日工作联系函格式

　　工 作 联 系 函

　　编号：09-004

　　主

　　题

　　关于新校区二、三标围墙工程结算有关问题的说明 湖南众智工程咨询有限公司 湖南交通职业技术学院监审处 发文时间 收文时间 2016 年 3 月 6 日

　　发文单位 收文单位 内 容：

　　我司审计人员在进行学院干杉新校区第二、三标段围墙挡土墙工程结算复核时，发现如下 问题： 合同中“ 如变更部分的工程在原投标中没有单价，则按投标时的计价办法按实结算后优惠 13%进行结算”与招标文件中约定的 15%的优惠 率不一致，而合同中还明确了发包人与承包人双均应遵守招标文件所附格式的合同协议书。 请院领导就优惠率执行标准作明确答复，以便复审工作的顺利进行。 谢谢！

　　备 抄

　　注： 送：工作联络函(格式)

　　泽宏科技有限公司

　　NO:20160615001

　　内部联络函

　　接收单位 制造部 发出单位 人事部

　　接 收 人

　　发出日期

　　2016-6-15

　　主

　　题

　　关于制造部岗位津贴事宜

　　为了提高员工的积极性和创造性，在工作中不断提升工作效率和实现自我价值 的能力，以及团队的凝聚力和向心力。公司为辛苦在一线的部分员工拟定了岗位津 贴，具体如下：

　　阳极：前处理操作工: 300-500 化抛操作工： 500-700 染色操作工： 500-700

　　天车操作工： 300-400 喷砂：喷砂房内： 喷砂房外： 100-300 100-200

　　备注：1、计算方法：岗位补助金额/30 天*当月出勤天数=当月实际岗位补助金额。 2、岗位津贴从新员工入职后 3 天开始计算。 3、员工必须在端正好工作态度，服从领导安排的前提下。 4、从 6 月 1 号起正式生效。

　　核准：

　　审核：

　　制表：高磊工作函的格式范本

　　工作函的格式范本

　　函的分类

　　函可以从不同角度分类：

　　按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

　　按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。

　　复函则是为回复对方所发出的函。

　　另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、

　　请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

　　函的格式

　　由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结

　　构、内容和写法。

　　公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

　　首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

　　1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种

　　是由事由和文种构成。

　　2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，

　　其后用冒号。

　　正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

　　1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的

　　缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘

　　由。

　　2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答

　　复事项的针对性和明确性。

　　结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及

　　时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

　　结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束

　　语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

　　结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

　　署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

　　撰写函件注意事项

　　函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于

　　复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

　　其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处

　　理函件，以保证公务等活动的正常进行。

　　函的范文一 商洽事宜函

　　中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函

　　××大学：

　　近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、

　　人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

　　一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。

　　二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。

　　三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员

　　的培训予以帮助。

　　四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。

　　五、加强图书资料和情报的交流。

　　以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，

　　以利工作。特此函达，务希研究见复。

　　中国科学院××研究所

　　一九九五年×月×日

　　函的范文二 通知事宜函

　　国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函

　　国办函 2号

　　国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局：

　　为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志

　　的批示，现就有关问题通知如下：

　　一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。

　　二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。

　　三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。

　　四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。　　　　 上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问

　　题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。

　　国务院办公厅　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 一九九三年一月三日

　　函的范文三 征求意见函

　　国务院办公厅关于征求 《国家行政机关公文处理办法》意见的函

　　国办函 ××号

　　各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅：

　　现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法》送给你们，请组织有关同

　　志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。

　　国务院办公厅　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 一九九九年×月×日

　　函的范文四 请求批准函

　　广州××局销售公司请求批准函

　　××局销办函 5号

　　广州××局：

　　我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、

　　契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。

　　可否，请批复。

　　广州××局销售公司

　　一九九六年一月十日

　　函的范文五 答复事宜函

　　××市人民政府办公厅关于临时工、合同工 能否执罚问题请示的复函

　　市政办函 40号

　　市市容环境卫生管理局：

　　你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下：　　　　 《中华人民共和国行政处罚法》于**年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工

　　作。

　　„„

　　你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行

　　政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。

　　此复

　　××市人民政府　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　一九九六年十月七日

　　函的范文六 报送材料函

　　关于上报《××公司二期改造项目评估报告》的函

　　××工银商字 ××号

　　××市××分行：

　　现呈报〈 ××公司二期改造项目评估报告〉，请审阅。

　　附件：××公司二期改造项目评估报告。

　　×××工商银行　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 一九九×年十一月五日

　　函的范文七 转办函

　　××省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函

　　×人函 2号

　　省人民政府：

　　省九届人大三次会议已经闭幕。会间，省人民代表以主人翁精神，对改进省人民政府的工作提出了许多宝贵建议，同时提出了一些应当解决的问题和要求。根据大会决定现将责成省人民政府研究办理的二百二十七件提案转去，望抓紧认真处理，并及时将处理结果报来。在处理社会治安等有关提案时，可请省高级人民法院和人民检察院密切配合。　　　　　　　　 附：〈××省第九届人民代表大会第三次会议提案及审查意见〉

　　××省人民代表大会常务委员会

　　一九九九年×月××日

　　附件：

　　函的范文八 催办函

　　交通部广州救捞局催办函

　　××造船厂：

　　贵厂××××年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮，出厂至现在已经三年了，可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决，但贵厂一直未明确答复。该轮由于缺少拖缆机，长期无法正常执行生产任务，经济上已造成了很大的损失。为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机，以免再延误该轮的

　　正常生产。

　　敬礼

　　交通部广州救劳局　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 ××××年×月×日

　　函的范文九 邀请函

　　关于出席××××研讨会的邀请函

　　××秘书长：

　　最近，国家××部××××科学研究院批准关于××××课题研究的项目。经商议，定于三月下旬在××省××市召开该项课题第一次研讨会。现将有关事项函告如下：

　　一、会议报到时间

　　二、会议地址

　　三、联系人及电话

　　特邀请您届时出席。

　　××××研究中心 二○○年三月×日工作联系函格式

　　工作联系函

　　由我公司承建的东莞绿荫山庄会所装修工程经过初验后发现存在以下问题：

　　1、 酒窖柜不能恒温；

　　2、 石材地面局部色差；

　　3、 二层露台木地板个别需要更换；

　　4、 水池黑瓷片接缝处返碱；

　　5、 楼梯木扶手油漆粘手；

　　6、 吧台施工工艺问题。

　　针对以上问题我公司项目部提出以下整改方案，请甲方确认：

　　1、 酒窖柜不能恒温的问题，我公司请专业公司提出具体的建议方案，

　　恳请甲方领导确认可行性；

　　2、 石材地面局部色差问题，经过与甲方梁坤工程师现场查看，确认返修工程

　　量，我公司会在甲方安排的时间组织返修，工期5天；

　　3、 露台木地板更换我公司会在甲方安排的时间组织返修，工期1天；

　　4、 水池黑瓷片接缝处个别”返碱”，我公司项目管理部认为属正常现象，如

　　果返修，可能会造成水池渗漏，重新铺贴后可能还会出现，对此我公司项

　　目部建议甲方物业经常清洗；

　　5、 楼梯木扶手粘手感的问题，因木扶手油漆长期在阳光下暴晒，另外空气湿

　　度较大，由粘手感应该是正常现象，如果甲方认为有必要我公司可以再刷

　　一次油漆。

　　6、 吧台设计天然大理石材质，由于天然石材的特性，接缝打磨后与整体效果

　　不一致，我公司项目部多次组织专业厂家处理。如果返工损失较大，由于

　　石材的特性，不一定达到预期效果。我项目部认为可以正常使用，或更改

　　设计，由天然石材改为人造石材。

　　以上是我公司两次派人查看现场，仔细分析后提出的整改方案，恳请甲方确认

　　特此函告！

　　宝鹰建设集团有限公司绿荫山庄项目部

　　2016年 9 月 15 日

　　-1-工作联系函及回函格式

　　致武汉钢铁集团鄂城钢铁有限责任公司：

　　我司已于2016年9月24日已将《商铺包销合同》中第一期款项支付到位，此款项是用于办理一期项目产权证，以达到门面房销售条件的目的。但截止我司此次发函之日，因贵司申请土地出让金减免事宜而导致土地证尚未办理完毕，考虑到年底我司须回笼资金，请贵司对如下几点事宜给予回复：

　　一、商铺销售须办理的“房地产五证”，在什么时间内能办理完毕？

　　二、商铺销售过程中财务流程等问题；

　　1、销售过程中收取的认筹金如何安排？

　　2、销售过程中收取的定金和商铺房款怎么安排？

　　三、我司考虑到商铺销售部门作为鄂钢公司千套工程对外窗口，建议每周选定固定时间组织双方会议，及时沟通双方的工作进展和对突发问题的应急预案并做出及时的处理。

　　湖北鸿洋达置业有限公司

　　2016年12月13日

　　致湖北鸿洋达置业有限公司：

　　一、客户在什么时间内办证可以按揭贷款？

　　二、销售过程中认筹金收取的财务流程怎么安排？

　　三、销售过程中在证件尚未办理完毕时收取的定金和房款收取的财务流程怎么安排？

　　四、如客户在证件尚未办理完毕前要求退还已交认筹金、定金和商铺房款的处理方案？

　　特此回函

　　武汉钢铁集团鄂城钢铁有限责任公司函的写作格式

　　公文格式之一

　　函的写作格式

　　一、函的概念

　　函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。

　　二、函的特点

　　沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。

　　灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。

　　函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。

　　单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。

　　三、函的分类。

　　按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

　　按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

　　另外，从内容和用途上，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

　　四、函的结构、内容和写法

　　由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

　　首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

　　1、标题。

　　2、主送机关。

　　正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

　　结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

　　结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

　　结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

　　五、撰写函件应注意的问题

　　函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。

　　无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

　　其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

　　例文通知事宜函

　　国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函 国办函2号

　　国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：

　　为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：

　　一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。

　　二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。

　　三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。

　　四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。

　　上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区

　　认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。

　　国务院办公厅

　　一九九三年一月三日函的写作格式

　　函

　　1、 标题

　　完整格式：发文机关+事由+文种。

　　一般性便函通常格式：事由+文种。

　　复函标题：发文机关+事由+文种；或：发文机关+事由+收文机关+复函。

　　如《国务院办公厅关于悬挂国徽问题给湖北省人民政府的复函》

　　2、 正文

　　函的正文结构是：缘由+事项+结语。函的缘由简要写明理由和目的，复函则扼要写明依据，与批复开头相似。函的事项要具体写明所商洽、询问或请批的事项。文字简练、平等待人，要使用商量语气、礼貌词。 函的结语要恰当选择语言：

　　商洽函：“请予考虑”、“望予支持”

　　询问函：“请予函复”、“盼复”、“敬请函复”

　　批答函：“请予批准”、“望予审批”、“此复”、“特此函复”

　　告知函：“特此函告”、“专此函达”

　　A省交通厅关于商请派车运送民工的函

　　B省交通厅：

　　为做好今年的春运工作，及时运送在我省工作的外省民工回家过年，我们组织了民工运送专门车队。但由于我们运力不足，车辆有效，估计不能满足民工要求，特请贵省派出大型客车20辆，与我省组成运送民工车队，负责运送贵省在我省工作的民工。

　　专此函达，盼复

　　A省交通厅　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二○○七年一月五日工作联系函格式范文

　　工作联系函格式范文一

　　_____________大学

　　：

　　国能生物发电有限公司是国家电网公司旗下从事生物质能综合开发利用的专业化公司。目前国内已并网发电的十个生物质直燃发电项目均由我公司投资建设。按照国家电网公司“十一五”生物质能发展规划，到2016年我公司将投产约160台机组，总装机容量达到200万千瓦，其中xx年新开工项目13个，投产项目9个。

　　根据公司发展计划，今年需新招聘应届毕业生500余人，专业涉及电气、电力系统、热动、集控、热工、财会等。

　　公司拟于

　　3月14

　　日到贵校进行应届毕业生招聘，请贵校协助做好以下相关准备事宜，

　　1、发布招聘信息。

　　2、收集应聘学生简历及相关资料。

　　3、提供招聘、面试场所。

　　为保证招聘工作的顺利进行，我公司提供相关资料(见附件)。

　　请贵校协助为盼!

　　_____________公司

　　二〇〇八年三月

　　工作联系函格式范文二

　　XXX函字X号

　　XXXX技术开发总公司：

　　我司于X年X月X日去函给贵公司，联系我司在XX向贵公司购买二宗用地(7000平方米和3000平方米)的办证事宜，贵公司也根据当时实际情况向我司作出了回复。

　　近来，上级管理部门在检查我司工作时多次墩促我司着力解决上诉二宗用地的历史遗留问题，明晰权属，为企业改制创造必要条件。为此，我司特致函贵司，望尽快办出二宗用地国土规划两证或复函说明二宗用地的现状，提出比较具体解决问题的办法。

　　此函

　　盼复

　　二00九年X月X日29--对外工作联系函格式

　　深圳市特艺达装饰设计工程有限公司

　　TERART DECORATION & ENGINEERING CO., LTD.

　　国家建筑装饰设计甲级/装饰工程专业承包一级企业 ISO 9001/ ISO 14001 / OHSAS 28001认证

　　ADD：深圳福田保税区市花路13号万利工业大厦三期西座2-3F TEL：(86-755) 8280 3366 / 3388 FAX：(86-755) 8280 3308 WEB：　　EMAIL：project@

　　致：　　　　　　 中海姚经理 传真： 收件人： 抄送： 由： 深圳特艺达-上海 传真： 发件人： 何利生 抄送： 日期： 电子邮件： 编号： WJCLX-012 页数：

　　关于中海万锦城3A’样板房项目工期的报告 事由：

　　中海张工、监理单位

　　sztydyc@ 1页(含本页)

　　对外工作联系函

　　关于中海万锦城3A’样板房项目现场问题的报告

　　由我司施工的中海万锦城3A’样板房项目各项基础工作已完成，现已进入饰面及设备安装阶段，由于前期土建及其他专业分包无法按时交付施工作业面于我司，致使我司各项工作均无法按原施工进度计划完成。现我司正采取各种措施加快进度以使项目尽早完工交付贵司使用。但截止今日现场仍存在属其他单位施工范围但影响我司施工进度的问题，现请业主单位协调有关单位处理，问题如下：

　　1、四楼同户型楼板洞口仍未采取防漏措施，前后已有两次污水下漏到我公司施工场地，此问题我司已多次提出但一直未能解决。现我公司已开始饰面施工，完成后若因上面楼层漏水而引起的工期延误、工程返工而引起的一切损失，我公司不承担相关责任。

　　2、由于目前我司已开始瓷砖铺贴等收边收口工作，但铝合金外窗及卫生间门框截止今日还未安装，请业主单位协调门窗专业分包尽快安装以使我司能顺利进行各项工作 3、三层放洗衣机处护栏尽快安装，以方便我司进行地面砖铺贴工作；

　　兹此记录！

　　特艺达工程公司 签名/盖章： 日期：

　　回复意见： 签名/盖章： 日期：

　　错误！未指定书签。

　　- 1 -箱变地基工作联系函格式

　　oprt.-2016-008　　　　　　　　　　　　　　　　 签发人：

　　拟稿：狄艳红 会签：

　　抄送：工程部、合同部 主题：箱变地基

　　审核：

　　主送：中国水电第七工程局 日期：

　　合同编号：

　　关于干河口第四风电场箱变地基缺陷的函

　　中国水电第七工程局有限公司：

　　首先感谢贵公司对中国水电建设集团瓜州风电有限公司的支持！ 我干西一场全场箱变地基存在问题，地基高于30cm至50cm.导致运行人员无法进行正常操作。

　　请贵公司收到此函后，尽快以传真或电话方式告知我公司。

　　1

　　联系人：狄艳红　　　　　　　　　　 联系电话：0937—6989622　　　　　　　　　　　　　　　　　　传　　真：0937—6989622 特此函告

　　二O一二年七月十四日

　　发：中国水电第七工程局有限公司 抄报：公司领导

　　抄送：公司综合部、工程部、计划合同部。

　　2006工作联系函格式

　　重庆四通都成科技发展有限公司

　　工 作 联 系 函

　　发函方 收函方 主 题

　　内 容：

　　编号： #006 长寿城中城商业广场工程

　　重庆四通都成科技发展有限公司 重庆长寿城中城实业有限公司 商业广场智能化工程暂停施工通知

　　工程名称 签 发人 发函日期

　　2016 年 6 月 2 日

　　截止 2016 年 6 月由我司承建的长寿城中城商业广场智能化工程已进入综合布线线缆敷设 收尾阶段，贵司按施工合同应支付工程进度款累计 万元。其中 2016 年 2 月应支付申请 进度款 4 万元， 2016 年 3 月应支付申请进度款 万元， 2016 年 4 月应支付申请进度款 万元，2016 年 5 月应支付申请进度款 万元。因为工程进度款没按时拨付我司，导致我司 资金紧张已拖欠农民工工资 20 多万元，也无法进行工程材料采购，工程后期建设无法正常有序 的进行。为此，经我司领导研究决定，暂停长寿城中城商业广场智能化在建工程。望贵司接函 后近期如实支付我司已审批的剩余工程进度款 万元， 使我司付清拖欠的农民工工资和完 成正常的工程材料采购，能顺利地开展下一阶段的施工工作。

　　发函单位: 重庆四通都成科技发展有限公司

　　电话 TEL： 153********

　　传真 FAX：

　　签收单位：

　　签收人：

　　年

　　月

　　日工作联系函格式空白表

　　工作联系函

　　编号： 日期： 2016 年 6 月 15 日

　　致：中国十五冶金建设集团有限、广州广保建设监理中山分公司 由：中山市丰盛华府房产开发有限公司 1、 抄送 总裁办

　　现场安全文明施工； “三宝、四口、五临边” 防护措施和警示牌，己多次联系一直没有任何行动。

　　2、 3、

　　塔吊无检测合格证、无维保检查记录。 外排脚手架存在严重安全隐患 签订第　　合同为买方提供　　提供履约担保。

　　以下简称银行)以及他的继承人，受让人为了无条件地，不可撤销地并放弃追索权，根据并同意下列条款,保证付给买方合同产品价格的 XX %(百分之XX)，即 万元人民币。

　　(a) 当卖方未能忠实地履行合同文件规定和此后双方同意的对合同的有效修改、补充和变动(以下简称违约)，无论卖方有无不同意见，银行在收到买方书面通知时,银行将按买方所要求的上述金额和方式付给买方。

　　(b) 按上述承付的金额将是净数，不得扣除现在或将来应付的任何税捐、关税、费用、手续费或任何性质的由任何人加予的保留款。

　　(c) 本保函的规定是我们银行无条件的不可撤销的直接义务。合同条件的修改，以及买方所允许的时间改变或任何让步，除条款中有规定免除银行的责任外,都不能解除我们银行在这方面的义务。

　　(d) 本保函自开立之日起生效。履约保证金在 年 月 日自动退还；但如果此时存在合同争端并且未能解决，那么履约保证金的有效期应延长到上述争端最终解决且理赔完毕后。

　　公章

　　年　　月　　日

　　1公函的写作格式

　　(一)函的标题、字号和主送机关　　1．函的标题　　作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。也可以采用省略发文机关名称的写法，如《关于请求批准市节约能源中心编制的函》。　　2．函的发文字号　　公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函，可以在发文字号中显示函字。　　3．函的主送机关　　函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况，　　(二)函的正文　　1．发函缘由　　这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分。　　2．事项　　这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某

　　一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。

　　3．希望请求　　这是结尾部分，向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。最后，另起一行以特此函商、特此函询、请即复函、特此函告、特此函复等惯用结语收束。　　函的写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。函的定义及写作格式

　　函的定义及写作格式

　　函的定义及分类 函的定义：函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函是应用写作实践中的一种常用文体

　　函可以从不同角度分类：

　　按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

　　按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

　　另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

　　函的格式

　　由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

　　公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

　　首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

　　1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

　　2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

　　正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

　　1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

　　2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

　　结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

　　结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

　　结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

　　署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

　　撰写函件注意事项

　　函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

　　其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

　　例如：函的范文一 商洽事宜函

　　中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函

　　××大学：

　　近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

　　一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。

　　二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。

　　三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。

　　四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。

　　五、加强图书资料和情报的交流。

　　以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

　　中国科学院××研究所

　　一九九五年×月×日

　　函的范文二 通知事宜函

　　国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函

　　国办函 2号

　　国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局：

　　为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：

　　一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。

　　二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。

　　三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。

　　四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。

　　上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。

　　国务院办公厅

　　一九九三年一月三日

　　函的范文三 征求意见函

　　国务院办公厅关于征求 《国家行政机关公文处理办法》意见的函

　　国办函 ××号

　　各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅：

　　现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。

　　国务院办公厅

　　一九九九年×月×日

　　函的范文四 请求批准函

　　广州××局销售公司请求批准函

　　××局销办函 5号

　　广州××局：

　　我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予

　　批准。

　　可否，请批复。

　　广州××局销售公司

　　一九九六年一月十日

　　函的范文五 答复事宜函

　　××市人民政府办公厅关于临时工、合同工 能否执罚问题请示的复函

　　市政办函 40号

　　市市容环境卫生管理局：

　　你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下：

　　《中华人民共和国行政处罚法》于**年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。

　　„„

　　你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。

　　此复

　　××市人民政府

　　一九九六年十月七日

　　函的范文六 报送材料函

　　关于上报《××公司二期改造项目评估报告》的函

　　××工银商字 ××号

　　××市××分行：

　　现呈报〈 ××公司二期改造项目评估报告〉，请审阅。

　　附件：××公司二期改造项目评估报告。

　　×××工商银行

　　一九九×年十一月五日

　　函的范文七 转办函

　　××省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函

　　×人函 2号

　　省人民政府：

　　省九届人大三次会议已经闭幕。会间，省人民代表以主人翁精神，对改进省人民政府的工作提出了许多宝贵建议，同时提出了一些应当解决的问题和要求。根据大会决定现将责成省人民政府研究办理的二百二十七件提案转去，望抓紧认真处理，并及时将处理结果报来。在处理社会治安等有关提案时，可请省高级人民法院和人民检察院密切配合。

　　附：〈××省第九届人民代表大会第三次会议提案及审查意见〉

　　××省人民代表大会常务委员会

　　一九九九年×月××日

　　附件：

　　函的范文八 催办函

　　交通部广州救捞局催办函

　　××造船厂：

　　贵厂××××年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮，出厂至现在已经三年了，可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决，但贵厂一直未明确答复。该轮由于缺少拖缆机，长期无法正常执行生产任务，经济上已造成了很大的损失。为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机，以免再延误该轮的正常生产。

　　敬礼

　　交通部广州救劳局

　　××××年×月×日

　　函的范文九 邀请函

　　关于出席××××研讨会的邀请函

　　××秘书长：

　　最近，国家××部××××科学研究院批准关于××××课题研究的项目。经商议，定于三月下旬在××省××市召开该项课题第一次研讨会。现将有关事项函告如下：

　　一、会议报到时间

　　二、会议地址

　　三、联系人及电话

　　特邀请您届时出席。

　　××××研究中心

　　二○○年三月×日函的写作格式及范文

　　函的写作格式

　　函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。

　　公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。

　　①标题

　　一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。

　　②正文

　　一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如：”务希研究承复”，敬请大力支持为盼”等。

　　函的范文：商洽事宜函

　　中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函

　　××大学：

　　近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

　　一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)

　　二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)

　　三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)

　　四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。(略)

　　五、加强图书资料和情报的交流。

　　以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

　　中国科学院××研究所(盖章)

　　一九九五年×月×日

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/30f7d432326c1eb91a37f111f18583d049640fa5.html