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文秘专业的知识
文秘专业的知识
发布时间:2021-03-11 来源:
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文秘专业的知识
文秘专业的知识
文秘的专业知识就是办文,
办会,
办事。
办文就是要学会写文章,
各类文种的写作,比如说:请示,批复,报告,通知,通告,意见,
合同等等。
办会就是要能组织和策划各种会议。
办事就是有一般办公
室管理知识。能很好地处理办公室的日常事务。
文秘专业知识介绍
一个称职的秘书,
必须具有运筹能力、
办事能力、
调查研究能力、
组织协调能力、
交际能力、
文字表达能力和操作现代化办公设备的能
力。其中文字表达能力是最重要、最基本的,也是实现其它能力的基
础。可以这么说,文字表达能力是秘书工作人员的基本功,是
“
看家
”
的本领。
那么,
怎样才能有效地提高文秘写作的能力呢?具体说来,
主要
应注意以下几点:
首先,要端正态度,培养兴趣,自觉学好文秘写作。
不管干什么事情,
必须有正确的态度和浓厚的兴趣,
这样才有动
力,
才乐于去干,
并想方设法去把工作干好。
学习文秘写作也是如此。
写作,是一种复杂、精细的精神生产,是一项十分严肃而艰苦的创造
性脑力劳动,决不是轻而易举、一蹴而就的事情。美国著名的未来学
家约翰
·
奈斯比特在
《大趋势
——
改变我们生活的十个新方向》
一书中
指出:
“
在工业社会向信息社会过渡中,有五件最重要的事情应该记
住,而其中的一件就是:在这个文字密集的社会里,我们比以往任何
时候都更需要具备最基本的读写技能。
这里所说的读写技能,
首先就
是足以应付日常工作和生活所需的写作能力,
也就是应用写作能力。
”
与此同时,我们还要培养学习文秘写作的浓厚兴趣,变被动为主动,
变要我学为我要学。爱因斯坦说过:热爱是最好的老师。对写作有强
烈的责任感和浓厚的兴趣,
热爱写作,
热爱到
“
忘我
”
、
“
痴迷
”
的程度,
“
衣带渐宽终不悔,
为伊消得人憔悴
”
,
“
每有会意,
便欣然忘我
”
,
乐此
不疲,如饥似渴地去钻研,废寝忘食地去琢磨,持之以恒,这样就一
定会学得好,学得入门,就会不断地取得进步。
其次,学习文秘写作基础知识,借鉴优秀作品。
写作有没有规律可循、
方法可求呢?我们的回答是肯定的。
古人
说:
“
写作无秘雇作文有要道
”
,
“
定体则无,
大体须有
”
,
这种认识是符
合辩证法的。
我们所学的
'
文秘写作教材,
就是前人文秘写作经验的科
学总结,
就是揭示文秘写作的一般规律、
引导人们掌握文秘写作方法
和技巧的理论。
要提高文秘写作能力,还应有意识地选读一些范文,以作借鉴。
鲁迅说过:
“
凡是已有定评的大作家,
他的作品,
全部就说明着应该怎
样写。只是读者很不容易看出,也就不能领悟。我们也应认识到:读
书是读他人之书,作文是作自己之文;借鉴只是从中汲取营养,经消
化后成为自己的东西;而不是生搬硬套,模仿抄袭,
“
依葫芦画瓢
”
。
最后,要勇于实践,坚持多练习、多修改。
写作是一种技能,技能的提高要靠实践。实践出真知。立足于多
写多练,这是提高写作能力最有效的途径。如果只读不写或少写,那
就会眼高手低,所学到的确良知识,将无用武之地,写作水平也就止
步不前。天道酬勤,勤能补拙。只有勤学若练,坚持不懈,才会熟能
生巧,运笔自如,真正学到本领。
作为文秘人员,多写多练固然
重要,但每次拟稿时,还要进行仔细的修改。多修改自己的文章也是
提高文秘写作能力的一个重要环节。
多改符合人们认识客观事物由浅
入深、由片面到全面的规律,也是写文章责任心强的一种表现。文章
频改,工夫自出。事实上,多一次认真修改,就多一份写作的体验,
就多一项具体的收获。作为称职的秘书人员,要有高度的责任感,
,
养成修改文章的良好的良好习惯,
虚心听取领导和同志们的意见,
克
服怕人挑
“
刺
”
的思想,对每一篇文章反复推敲,精思细改,这样写作
能力才能迅速地提高。
本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/30857eb433b765ce0508763231126edb6e1a7630.html
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