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连锁门店库存管理方案
连锁门店库存管理方案
发布时间:2018-11-19 来源:
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基于远程网络的总部、门店库存管理方案
对于实施远程经营管理,采用拨号网络进行数据传送的企业,为了加强总部对各门店的管理和控制,在物
流方面,各门店库存帐管理和库存控制,应该由总部完成。
在全面引入信息化管理之后,各门店的库存商品帐建在何处?是总部,还是门店?谁负责登录?
第一种方案:门店管理库存
门店负责管理商品库存帐,并且由门店自己登录或从网络上下载总部制的配送单,总部可以通过计算
机网络进行各门店库存情况查询。
第二种方案:总部管理门店库存
总部负责门店库存管理,由总部负责登录门店商品库存帐。门店库存帐存放在总部主机中,总部完成
配送单制单并确认登帐的同时,即时更新总部库存和相应门店的库存商品帐。各门店可以通过计算机网络
向总部查询门店的库存和有关配送单。
两种方案比较如下:
门店自己管理库存的方案,在给予门店较大责任的同时,也给门店较多的工作负担。一旦出现录入错
误,需与总部的原始单据进行核对,从而又增加了工作量。若通过网络,采取配送单网上传输的方式,虽
然可以避免门店进行配送单二次录入的过程,但对于总部难免出现的配送货物差错,配送单的修正及入帐
确认又会产生问题。在这种传输条件下,多个门店都采用网上即时传送单据和核对单据,是不可行的,除
非在通讯设备上有很大投入。在采用普通电话网进行通讯的情况下,需修正单据传递时的时效性、完整性
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得不到很好的保证,往往出现总部库存与门店库存在配送过程中对不上帐,出现库存的混乱和差错。
采用总部管理门店库存的方案,则总部负责门店库存帐的登录。具体作法是在总部主机内,保存所有
门店的商品库存帐。当配送单制单完成并确认登帐时,该配送单所涉及的门店商品库存帐做相应的变更。
制单完成的配送单随货同行,送达门店仓库。门店仓库根据单验货收货。若发生货单不一致的差错。该单
据的回执联返回总部。总部对差错单据核对后,进行修正录入。门店可以通过网络向总部服务器访问查询
本门店的库存情况和配送单等信息,门店仓库签收的配送单回执联是总部所登记门店库存的原始凭证,当
门店对库存数据出现疑问时可以根据它进行核对。
对于门店向总部的退货及门店之间的货物调拨,其退货单、调拨单的制单、登录均由总部完成,从而
保证库存数据准确性和一致性。
对于门店的盘点业务,由门店将其盘点数据录入计算机系统,并上传至总部的主机中,由总部进行库
存商品帐的溢缺处理,其处理结果由总部下传给各门店。
上述第二方案的好处可以概括为以下几点:
⑴、门店库存数据的更新是即时的,保证了总部各种业务活动对门店库存数据的实时需求。因为方案在配
送单已发出,而尚未送达门店并登录入机期间内,而影响即时业务的开展。
⑵、可以保证库存数据的唯一正确性。
⑶、可以提高效率,降低成本。使门店能专心于对商品实物的管理和销售管理。
⑷、既可以满足门店业务活动中,对库存数据查询访问的需求,又有利于加强总部对门店的管理控制,因
为总部实时掌握各
门店的库存情况,才可以及时对进货、核算等进行处理。
所以,这样一个方案为全公司的整体和各管理打下了基础。这种库存管理方式,对远程经营均适用。
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本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/302db1ba51e2524de518964bcf84b9d528ea2cc2.html
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