项目管理制度

发布时间:2017-12-06 15:07:27   来源:文档文库   
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四川文鼎文化科技有限责任公司
项目管理制度

第一章 总 则

贯彻公司以市场为中心的基本思想理顺项目管理中人、财、物的关系,明确工作责任,充分体现人尽其才,物尽其用的原则,特制定本制度

第一条 本制度的原则

1 公司的所有项目(除研发中心外)实行项目负责制研发中心推迟执行项目负责制。

2 全流程全权负责,独立运作、独立核算,在不影响主管项目的情况下可以兼几个项目。

3 项目独立核算,明确收入与成本,实行利润提成,员工的薪酬可以高于公司管理层的薪酬。

4 项目营销主管有权控制全过程成本,在保证公司资源和商业机密安全的情况下可以外包和指定必须备案

5 管理层有权进行过程管理和有义务提供各类资源的支持,不得在项目中提成(独立运作的项目除外)。

第二章 定 义

遵循项目主管负责制的原则,通过项目主管项目团队共同的努力,运用系统的理论和方法对特定项目及其相关可利用资源进行计划、组织、协调、控制,以实现项目的预定目标。

第一条 适用范围

本公司所有应该实行项目管理的业务,项目的标准:独立性、可执行、可预算、可复制推广、达盈利标准

第二条 名词解释

1、 项目营销主管:通常对项目营销和全过程管理与控制

职责:

1 签订目标责任书,对签订的目标任务负责,根据完成情况获得激励;

2 挑选并任命项目人员,批准项目核心成员的组成;

3 提出项目计划、成本预算、资金使用预算及审批重大事项;

4 对项目全程负责、监控项目组执行情况;

5 项目教务主管的求助事宜;

6 对项目的预算和决算负责;

2、 项目教务主管:直接对项目营销主管负责,保证项目成功的实施。

职责:①与项目教务人员协商,就项目的目标和所需的资源达成共识;

②挑选核心成员,并取得他们的支持;

③在项目的进程中不断了解客户的需求;

④在项目计划过程中领导及指导小组成员;

⑤保证与项目相关人员的沟通并汇报项目的进程;

⑥监控项目的进程,保证项目按时间计划执行。

3、 项目成员:对项目营销主管负责,保证项目的完成。

职责:①参与项目的计划制定;

②服从项目营销主管的指挥,执行计划分配的任务;

③配合小组其他成员的工作;

④保持与项目营销主管的沟通。

4、 项目人:除公司已有项目以外,提出新项目和新战略发展方向的人员,可以获得项目持续的奖励,奖励标准根据公司的规定。

第三章 项目实施流程

第一条 项目立项:

(一) 已有项目立项:由公司已有项目进行统一立项,确定项目的内容、目标任务、实施方案,公司统一进行项目管理,并分发各项目营销主管进行市场推广和营销,由项目营销主管制定项目计划和任务书。

(二) 新项目立项:公司任何员工可以作为项目人提出新项目,独立或联合编写项目的可行性分析报告:可行性研究、项目内容、实施方案、目标任务、预算等。

第二条 立项可行性报告:是项目立项前期工作的重要一环,其中可行性研究则是它的重要组成部分。可行性研究是对拟实施项目作详尽的分析和多方案比较,提出评价,从而对项目是否合理和可行性做出结论的过程。报告经董事长批准后执行。

第三条 项目预决算:

(一) 每一个项目每一次执行,必须按公司预算流程先报预算。

(二) 制定项目执行预算表,利润大于30%(参考值),可以直接报综合管理部备案执行;

(三) 制定项目执行预算表,利润小于30%(参考值),要么放弃执行,要么必须报董事长批准后方可执行;

第四条 组建项目组:由项营销主管负责在公司内部组织项目组,需要外部招聘由公司统一安排招聘。

(一) 建立一个结构合理的项目组;

(二) 寻找合适的人选,了解他们的销售、管理方面的优劣势。

第五条 拟定项目计划:由项营销主管拟定项目计划书。

(一) 项目名称和描述

(二) 项目目的:一个简洁明确的目标,任务;

(三) 项目背景:项目与公司内部、外部的关系;

(四) 项目计划、准备:项目组成员的职责分工、具体工作内容的细分和时间进度表制作。

第六条 制定教务(后勤)方案与执行:由项教务主管制定。

(一) 对项目营销主管负责;

(二) 制定项目教务执行方案,并落实执行;

(三) 制定项目后期执行方案,并落实执行

(四) 制定项目教务成本预算表,计入项目预算成本,项目完成后作为教务团队考核指标之一;

第七条 项目沟通:

(一) 项目组内的沟通:

(二) 项目组成员有四个主要的沟通需求:职责、授权、协调、状态

(三) 沟通形式:1、项目成员进度汇报

2、项目专项进展会。

3、每周例会。

第八条 项目监控:

(一) 监控要点:

1、 任务执行情况;

2、 与项目时间进度情况;

3、 使用的资源和费用情况;

4、 人员的表现。

(二) 监控的方法与工具:

1、 项目进度表;

2、 召集会议;

3、 观察/检查;

4、 定期反馈及报告。

第九条 项目制的薪酬管理

1、 薪酬体系:基本工资+岗位津贴+项目提成+奖励+公司福利(过节费、通讯费、交通费等)

2、 基本工资:按月发放。

3、 岗位津贴:按月发放,根据全年中前面考核时间段完成任务目标的比例发放当月岗位津贴。

4、 目标任务制:按年目标分解到月或季度,并按月或季度考核。

5、 全年作为考核的单位;如果全年完成任务,年底将补发应得的岗位津贴;如果没有完成全年任务,不予补发。

第一十条 项目提成

1、 达到预算标准的:项目完成后,与财务部参照项目预算进行项目决算,公司利润到达和超过预算时,报董事长批准后立即可以获得该项目的提成;

2、 不足预算标准的:公司不予提成,后续项目将补齐前期亏损项目利润再提成;

3、 项目提成:每次项目执行完成后根据公司规定进行项目提成,营销部和教务部进行独立考核和独立提成。

4、 项目提成后,由项目营销/教务经理制定项目组成员提成表单,报财务核发;

5、 公司制定每一个项目的提成标准,提成标准:按净利润的百分比。

第四章 项目总结与归档

第一条 项目结束后,根据项目情况召开不同规模的项目总结会,回顾整个项目过程,记录其中出现的各方面问题并加以分析。

第二条 从项目计划到项目总结,所有文档及报告都需要由项目主管进行存档备份,以便管理及查阅。

章 项目制度表格和附件模版

第一条 表格

1、 目标任务书:根据项目签订目标任务书,备案归档;

2、 项目计划书表单:根据项目制定计划表单,备案归档;

3、 项目预算表:根据项目各部门制定预算表单,备案归档;

4、 项目决算表:根据项目各部门制定决算表单,备案归档;

5、 项目提成表单:根据项目制定决算表单,备案归档;

第二条 文档

1、 项目提成比例文件:包括营销团队、教务团队;

2、 项目可行性分析报告:可行性研究、项目内容、实施方案、目标任务、预算、盈利能力等

3、 公司的薪酬体系:基本工资+岗位津贴+项目提成+奖励+公司福利(过节费、通讯费、交通费等);

注:请行政管理部协助各部门或项目完成以上模版文件,并增加相应的文档模版,以便规范执行和管理。

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/2cc0348177eeaeaad1f34693daef5ef7ba0d12c1.html

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