北京市东城区用人单位申报养老保险退休档案预审办事指南

东城区用人单位申报养老保险退休档案预审办事指南

一、 档案预审申报及领取时间

1、职工到达退休年龄前一个半月（比如，职工2018年10月到达退休年龄，可以于2018年8月中旬申报预审材料）

2、工作日周一至周四上下午、周五上午

上午：9:00—12:00 下午：13:00—17:00

3、预审结论领取。申报之日起20个工作日内，预审部门电话（申报时，单位预留电话）通知领取结论

二、 申报材料

（一）电子信息（报盘）

电子信息（报盘），是指申报单位如实填制“退休申报电子模板”（excel电子表，附后），并在退休申报时提交电子信息数据（不留存电子信息物理载体）。

（二）纸质材料

A 办理正常退休的，需提交

1.职工本人退休申请及结论领取授权；

2.职工本人户籍（户口本首页、本人页、变更页）复印件、身份证复印件；

3.劳动合同复印件（复印件首页、骑缝处加盖单位印章）；

4.申报单位社保登记证（现场查验后退回申报人）；

5.申报单位介绍信或授权委托材料（授权委托书、被授权人身份证明复印件）（加盖单位印章）；

6.职工人事档案（无人事档案的，须提交以实际缴费年限办理退休申请）；

B 办理因病退休的，在1—6基础上还需提交

（1—6.同A 办理正常退休）

7.完全丧失劳动能力鉴定结论；

C 办理特殊工种提前退休的，在1—6基础上还需提交

（1—6.同A 办理正常退休）

7. 从事特殊工种公示材料：①《特殊工种退休公示表》一式两份（现申报单位、特殊工种从业单位均需公示）；②公示影像资料（6寸以上照片，公示期间、公示无异议后各一张）；

8.职工特殊工种《提前退休审批表》一式三份，需贴一寸照片，加盖单位公章；

9.《 提前退休工种岗位登记表》一式一份；

10.补充材料清单（前次审批未通过，再次申报）

三、档案预审主要政策依据

《关于进一步加强基础管理，规范退休核准工作有关问题的通知》（京人社养发[2011]49号）规定：退休核准工作要以职工原始档案记载为准，并根据档案记载、其他佐证材料及相关公示、备案等材料的完整性、连续性、合理性对核准内容做出认定。

四、档案预审工作流程简图

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五、样表（参照表）

表1、职工本人退休申请及结论领取授权

表2、申报单位授权委托书

表3、退休申报电子模板（提交电子版）

用excel表格填制

填表说明：1、申报单位应为职工退休申报时养老保险缴纳单位；2、联系电话填写11位手机号；

3、用excel表格填制；4、“出生年月”填写要求样例：“1958.06”

表3

特殊工种退休公示表

企业名称：

公示开始日期： 劳资人事部门负责人： 公示单位工会组织负责人： 公示单位负责人：

公示结束日期： 劳资人事部门盖章： 工会组织盖章： 公示单位盖章：

公示地点： 公示结论： 公示结论： 公示结论：

注：一式两份。公示时间不少于十日。劳资人事部门、工会组织、单位负责人分别签署意见并盖章。需提供公示过程及内容的影像资料。

表4

职工提前退休审批表

表5

提前退休工种岗位登记表

填表单位：

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/2bd53b3cbf1e650e52ea551810a6f524cdbfcb02.html