通知书之关于文件格式的通知

关于文件格式的通知

【篇一：关于进一步规范文件格式的通知】

山东金宇集团企管部

通字﹝2010﹞63号

关于规范全集团文件格式的通知

各公司、集团各部室：

为加强全集团各类文件的管理，统一规范文件格式，体现文件的严肃性、统一性，现将有关事宜通知如下：

一、文件分类：

根据行文关系及文件去向分为上行文、下行文及平行文。上行文主要包括请示、报告；下行文主要包括通知、通报、通告、决定、规章制度、会议纪要；平行文主要指对外发的函。

二、文件格式

文件格式分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页隔横线（含）以上的各要素统称眉首；置于隔横线以下至主题词的各要素统称为主体；置于主题词以下的各要素统称为版记。

（一）眉首包括发文单位标识、发文字号及隔横线。

1、发文单位标识由发文单位全称加“文件”组成，字体为简长宋体，字号为60，例“山东金宇集团文件”；

2、发文字号由发文单位或部室简称代字/发、年份及序号组成，在发文单位标识下两行用3号仿宋体标注并居中排布，例“金企发

?2011?xx号”；

3、隔横线在发文字号下行居中排布。

（二）主体由标题、主送单位、正文、附件、成文时间、印章等要素组成，全用3号仿宋字体标注。

1、标题由发文单位名称、公文主题和文种组成，也可由发文单位名称加文种组成或由公文主题加文种组成，居中排布，标题中除法律、法规、规章名称加书名号外不再使用其他标点符号；

2、主送单位在标题后空一行顶格排布，后有全角冒号，多用简称； 3、正文在主送单位下一行左空两字排布；

4、附件是正文的附属部分，如有附件，应在正文下空一行左空两字标注“附件”，后加全角冒号及名称，附件名称后不加标点符号，如有多个附件则另起一行与上个附件对齐，并用阿拉伯数字标注，装订时附件附文件最后；

5、成文时间用汉字将“年月日”标全，“零”写为“0”，靠右下据实排布。

（三）版记由主题词、报送单位/部室、抄送单位/部室、印发单位/部室、印发时间、印发分数及反线等要素组成。

1、“主题词”用3号黑体字顶左侧标注，后加全角冒号，词目一般一至五个，用三号宋体标注，各词目之间空一字；

2、报送单位/部室、抄送单位/部室各自成行由上而下用三号仿宋字体标注排布；

3、印发单位/部室与印发时间成一行用三号仿宋字体标注排布； 4、印发分数独自成行靠右

用三号仿宋字体标注排布。

三、要求

（一）决定、规章制度等重要文件发文单位标识用红色字体标注，其余文件发文单位标识一律用黑色字体标识。

（二）本通知自2011年1月1日起正式执行；

（三）各公司要严格按照上述文件格式统一规范文件，不得擅自更改，具体文件格式模板见附件。

附件：1、集团及各公司发文字号汇总表 2、工作请示单模板

3、会议纪要模板

4、通知模板 5、制度规定模板 6、决定模板 7、函模板

二0一0年十二月一日

主题词：通 知

山东金宇集团企管部 2010年12月1日

印9份 存档1份

附件1:

集团及各公司发文字号汇总表

附件2

说明：各公司根据实际情况调整签字部门。

【篇二：关于规范文件格式的通知】

关于规范各部门公文管理的通知

电石事业部各厂、处室：

为进一步提高事业部公文管理水平，按照“实事求是、精简、高效”的原则，确保公文管理及时、准确、安全，现对事业部各部门公文管理提出以下几点规范要求：

1、各处室下发公文需经过事业部主管领导审批后方可下发执行，并在办公室备案。

2、要求各厂、处室编写通知、通报、报告、格式需统一，具体按照附表模版1进行编写。

3、对外公文的编写严格按照附表2要求，如有不明之处咨询办公室人员，内容不规范者办公室有权退回来文要求重写。

4、发文部门及成文日期需明确。

5、此通知自下发之日起执行，对公文管理不规范的部门，由办公室进行考核。

附件1：通知、通报模版

附件2：报告及公文审批笺模版

二〇一一年六月七日

模版1：

标题居中加粗二号字体

电石事业部各厂、处（室）：

空两个字开始正文（四号仿宋字体）

附表2：报告及公文审批笺模版

主题词： 主 送： 报 送：

文件编号：

模版3：

**会议纪要

会议时间：会议地点：主 持 人：

参会人员： 要求字体是黑色四号仿宋 会议主题： 会议纪要：

主题词主送 报送 抄送

部 门 二〇一一年 月 日 2011- - 印发 共 份

【篇三：关于统一使用文件格式的通知】

关于统一使用文件格式的通知

为减少工作矛盾，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各 项工作中的指导作用，特制订本制度。

自发布日起，公司各部门对内发布的行政规章制度，采取强制性行政措施、对重要事项或行动做出安排时，均先提交一份电子档给行政部做为备份。需要行政部出面交派文件的，交接部门接收文件时要签字确定。请各部门严格按照规定执行。

现将行文标准说明如下:

一、 文件类型包括：各部门发放通知、规章制度。

二、 文件格式：其中提交行政文件中，文件名统一改成发放日

期+部门名称+内容简短标题 （如： 2014.3.13计划部发热盘退货通知）。文件格式统一使用（附件1）的格式，所有标题采用小二号加粗宋体，正文统一使用小四号宋体字。 特此通知。

141202计划部微瑕疵白瓷胆处理通知.doc

附件1

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/29ee81e5571252d380eb6294dd88d0d233d43cc7.html