(行政文秘)秘书专业技能培训方案

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秘书专业技能培训方案

秘书专业技能培训分为中级(四级)、高级(三级)两个级别一、中级(四级)1、培训目标
能够处理日常办公事务;能确定接待规格,拟订接待计划,应对沟通中的冲突;掌握常用公文、会议记录、意向书等事务文书的拟写方法;能够协助领导完成会议筹备及组织工作;能对信息进行收集、整理、传递和存储;熟练使用相关的办公软件进行文字处理、表格加工等工作;了解相关法律及企业管理知识。
2、入门资格
在校中职生、技校生及高职大一、大二学生;在事业、社会团体中从事办公室程序性工作的各类秘书人员;有志从事秘书工作的人员。
3、培训内容项目
内容
方法
场地
负责
教师

1、职业道德与企业的发展
职业
2、秘书职业内涵
道德
3、职业道德修养
1、应用文书的概念与制发程序
文书
2、应用文书的格式
基础
3、应用文书的要素与表达方式1、计算机基础知识
办公自2WindowsXP操作系统使用基础动化3Word2003Excel2003基础Powerpoint2003应用基础
4、计算机网络基础
沟通1、沟通的方法与技巧基础2、横向沟通与纵向沟通速记1、手写速记知识基础2、计算机速记知识

多媒体
讲授鲁玉桃2
教室讲授多媒体
曾良骥2
实践教室
讲授多媒体演示教室实践机房
杜卡4
讲授多媒体
曾良骥2
实践教室讲授多媒体
曾良骥2
实践教室
1

企业管理基础
法律与法规
会议管理
事务管理
文书拟写与处理
1、企业管理及经营常识2、企业文化知识3企业的人事管理和公共关系知识1、公司法、合同法、劳动法2、反不正当竞争法3、知识产权法
4、世界贸易组织法
1、会前筹备工作:拟定会议议程、日程、会议选址方案
2会中服务工作:做好会议记录和简报工作;安排会议值班、保卫工作。
3会议落实:会议文件资料整理及经费结算;做好会议纪要。1、接待:制定接待计划。
2、办公环境管理:营造健康、安全的办公环境。
3办公日常事务管理:办公效率和时间管理;安排值班工作;安排上司的差旅事务;管理印章、绍信和零用现金。
4、办公用品与设备的使用和管理:订购、接收、管理办公用品;数码相机、扫描仪、摄像机的使用。5、信息管理:信息的收集、分类、校核、传递和存储。1文书拟写:通知、报告、请示函、简报、意向书、订货单的拟写。2收发文处理:档案的分类及鉴定;档案检索工具的编制;档案库房及存储档案的管理。
讲授多媒体
曾良骥2
实践教室
讲授多媒体
鲁玉桃2
实践教室
讲授
多媒体
演示
教室
模拟6
模拟办
实训黄玲青
公室

讲授
多媒体
演示8
教室
实践
模拟办公室黄玲青
多媒体
讲授
教室
演示邓丽平6
模拟办
实践
公室
4、结业方式
结业考核方式由“职业道德与秘书基础业务素质考核”和“情景录像笔答与秘书工作实务技能考核”两大模块构成;由指导教师在题库中

2

抽取考题,学生独立完成,按评分标准评定成绩,达到合格要求后颁发“秘书培训中级结业证书”根据学生自愿的原则,可同时参加国家劳动和社会保障统一组织的职业资格技能鉴定考试,合格后由国家劳动和社会保障部颁发秘书职业资格中级(四级)证书。
5、考核标准
考核内容职业道德秘书理论标准化试题秘书专业情景录像题秘书工作实务题
合计
6、培训收费标准
1)秘书中级培训:7/人·课时2)教材费用及资料费:按实际费用收取
3)参加国家劳动和社会保障部组织的职业资格考证,按省劳动厅有关文件收取。中级(四级)鉴定考试费为200/
4)食宿可统一安排,费用自理。

考核权重(%
20706050200
备注
总分达120分合格
3

二、高级(三级)1、培养目标
能处理日常办公事务;能进行涉外接待,了解网络沟通工具,完成内、外部沟通;掌握改进办公流程的建议,能应对办公环境中出现的紧急情况;掌握公文及计划、总结、述职报告、调查报告、招标书、投标书的拟写方法,能够审核文稿;能够拟订会议的筹备方案,做好会议的协调和总结工作;掌握信息开发、利用方法,并能够利用信息反馈指导工作;能熟练运用现代办公设备,精通网络知识;了解相关法律及企业管理知识。
2、入门资格
取得中级(四级)秘书职业资格证书者;取得秘书专业或相关专业大专毕业证书后,并从事本职业工作1年以上;大专在校3年级学生。
3、培训内容项目职业道德文书基础
内容
1、职业道德与企业的发展2、秘书和职业内涵3、职业道德修养
1、应用文书的概念与制发程序2、应用文书的格式
3、应用文书的要素与表达方式1、计算机基础知识
办公自动化基础理沟通
2WindowsXP操作系统使用基
3Word2003Excel2003Powerpoint2003应用基础4、计算机网络基础1、沟通的方法与技巧
讲授实践
多媒体教室
基础2、横向沟通与纵向沟通

方法场地多媒体教室多媒体教室
负责教师

讲授鲁玉桃2
讲授实践
曾良骥2
讲授演示实践
多媒体教室机房
杜卡
4
曾良骥2
4

速记
1、手写速记知识1、企业管理及经营常识2、企业文化知识
3、企业的人事管理和公共关系知识
1、公司法、合同法、劳动法2、反不正当竞争法3、知识产权法4、世界贸易组织法
1、会前筹备工作:拟定会议的筹备方案;筹备机构设置;会场的整体布局。2、会议协调:会务协调;辅助
讲授实践讲授实践
多媒体教室多媒体教室
曾良骥
基础2、计算机速记知识企业管理基础法律与法
2
曾良骥2
讲授实践
多媒体教室
鲁玉桃2
多媒体
讲授实践
教室模拟办公室
黄玲青
6
会议引导会议的进程。的方法;决定会议效果的主要因素。
4、能够组织鉴字仪式、典礼仪式及信息发布会等活动。1、接待:掌握涉外交往礼仪,进行涉外接待。
2、办公室环境管理:设置办公区环境,应对紧急情况。3、办公室日常事务管理:拟定办公室工作计划,保证各项工作按时完成;审核文稿。4、办公用品及设备管理:掌握选择办公设备和办公用品的供应商原则,并能够进行库存监督。
管理3、会议的善后工作:会议总结
事务管理
讲授演示实践
多媒体教室模拟办公室
黄玲青
8

5

5、信息管理:信息开发、利用工作。
文书拟写与处
1、文书拟写:计划、总结、述讲授职报告、招标书、投标书、演示市场调查报告的拟写。2收发处理:掌握收发文流程,并能提出拟办意见。
实践
多媒体教室模拟办公室
邓丽平6
4、结业方式
结业考核方式由“职业道德与秘书基础业务素质考核”和“情景录像笔答与秘书工作实务技能考核”两大模块构成;由指导教师在题库中抽取考题,学生独立完成,按评分标准评定成绩,达到合格要求后颁发“秘书培训高级结业证书”根据学生自愿的原则,可同时参加国家劳动和社会保障统一组织的职业资格技能鉴定考试,合格后由国家劳动和社会保障部颁发秘书职业资格高级(三级)证书。
5、考核标准
考核内容职业道德秘书理论标准化试题秘书专业情景录像题秘书工作实务题
合计
6、培训收费标准
1)秘书高级培训:10/人·课时2)教材费用及资料费:按实际费用收取
3参加湖南省劳动和社会保障厅职业资格考证,按省劳动厅有关文件收取。高级(三级)秘书鉴定考试费为260/
4)食宿可统一安排,费用自理。

考核权重(%
20706050200
备注
总分达120分合格
6

三、秘书专业培训指导教师基本情况表
12345
姓名

学历

职称副教授教授副教授
专业特长
备注
曾良骥52本科鲁玉桃42本科黄玲青40
在读硕士
文书拟写、沟通、律师证外审员内审速记、企业管理法律、职业道德
高级秘书证、内审员
邓丽平50本科杜卡
37本科
会议管理、办公室二级秘书证、秘书高
事务管理级考评员
二级秘书证、秘书高
副教授文书处理
级考评员讲师
办公自动化
中级秘书证

7

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/284baab9876a561252d380eb6294dd88d0d23ded.html

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