新人见面会工作流程

发布时间：2018-06-30 05:00:30 来源：文档文库

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项目			时间	活动内容		具体工作	音频播放	执行	负责人
前期准备	物品资料准备		5月8号前			1）拿奖品 2）签到表制作（周五晚上前打印好） 3）矿泉水1瓶（周六上午9点前准备好） 4）青论介绍ppt（周四中午前准备好） 5）卡片机、照相机（周五晚上前准备好） 6）便贴纸（周五晚上前准备好） 7）白纸（画队徽）（周五晚上前准备好） 8）签字笔、马克笔（周五晚上前准备好） 9） 10) 翻页器（周五晚上前） 11) 干果 12) 主持词 13) 工作牌 14) 贴纸序号 15) 自封袋		1）场务组（刘望） 2）签到接待组（毛为）	3）场务组组长_1、3、5、6、7、8、9、10、13、14、15 4）签到接待组_2
	培训		周三晚上6点（5月6号）			1）活动主要负责人确认最终流程和分工			曾俊杰
	工作演练		周五下午18：00到19：00 周六上午8:00-8：30			1）全体工作人员进行活动演练			曾俊杰

签到		上午	9：20-10：30	1) 校门引导 2) 签到 3) 场控		1） 8点半前调试好投影、音响等设备 2） 9点前摆放好青论博物馆相关物品 3） 9点10分开始播放暖场音乐（音乐周四前准备好） 4）签到人员9点10前准备好签到物品（签到表、笔） 5）场控工作人员就位并引导人员9点10分到门口接待并引导签到和入座 6）签到人员9点18分前做好所有准备，随时准备签到 7） 2位引路人员9点20前到达校门口，9点50撤，55分前回到会场，注意返回会场时保持安静	9：10分播放暖场音乐 9：45播放视频1、2	1）签到接待组 2）场务组	1) 刘望_4、6、7 2) 毛为_1、2、3、5
静场			9：55-10：00	静场		1）关闭音乐/视频 2）静场 3）手机静音 4）强调纪律 5）活动5分钟后正式开始 6）主持上场开灯 7）主持下场关灯	9：55 关闭音乐/视频	1）开场主持人（刘颖嵩） 2）场务组（灯控员） 3）音频播放员	1）刘颖嵩_1、2、3、 2）场务组组长_4、5
开场			10：00-10：20	主持人上台致开场词		1）欢迎词 2）开始暖场小游戏，活跃现场气氛		开场主持人	开场主持人刘望_5
新人分享			10：20-10：35	主持人请已经在青年论坛呆过的新人分享感受		安排三人，每人演讲不超过5分钟		开场主持人上学期新人	开场主持人
青论介绍			10：35-11：00	青年论坛介绍		1）播放ppt 2）提问 3）给答对者发奖品。 4）总结提问部分，然后给3个名额自我介绍	播放ppt 播放视频3	曾俊杰	曾俊杰
游戏2			11：00-11：10	社交游戏		助教就位	播放音乐
团建			11：10-12：00	团建		1）分队 2）队名、节目表演、口号、队形、队徽 3）展示	小声音乐团建结束关闭音乐	曾俊杰	曾俊杰
分享环节			12：00-12：10	新人上台分享		新人上台分享上午活动感想，每人不超过90s		曾俊杰	曾俊杰
总结			12：10-12：20	结合团建分享青论经历				曾俊杰
午休			12：30-2：00	1）主持人收场，布置小队任务 2）午餐		1）布置下午小队任务：每个队准备一个10分钟的暖场活动 2）安排3个人周六上午提前采点食堂位置，中午负责带领大家去吃饭，再安排几个人负责订购并取工作餐。		曾俊杰	曾俊杰

暖场活动		下午	2：00-2：30	3个暖场活动	1) 控制时间，每个小队不超过10分钟 2) 表演完后选出最受欢迎的一队加分		播放音乐	曾俊杰	曾俊杰
工作人员点评			2：30-2:45	集体讨论并派代表给予点评	1)认真观察每个活动，并且记录优缺点 2）客观点评
队长竞选			2：45-3：45	队长竞选、分队	1）主持人介绍队长竞选环节 2）队长竞选 3）分队 4)组委及部分新人点评并且共同决定队长			曾俊杰	曾俊杰
中场休息时间			3：45-3：50	中场休息			播放音乐
游戏3			3：50-4：20	团队报数	1）介绍游戏规则 2）计时员 3）准备 4）开始游戏		播放轻声音乐，节奏感强	曾俊杰	曾俊杰
分享			4：20-4：30	新人上台分享	每人不超过3分钟			主持人	主持人
演讲			4：30-5：00	组委演讲	1) 主持人介绍演讲组委 2) 上台演讲，每人不超过15分钟			主持人	主持人
拍照				拍照合影	1）全体拍照合影 2）安排站位 3）活动结束，新人散场 4）收拾物品 5）工作人员开总结会 6）全天活动结束		播放音乐	摄影师、场务组	刘望