1 主题内容与适用范围
本标准规定了车辆的管理职责、车辆管理员工作职责、驾驶员工作职责、驾驶员考核办法、用油管理、维修管理、用车规定和车辆调度、归口管理与解释权限等。
本标准适用于公司的公务车辆管理。
2 车辆管理职责
车辆由办公室行政科负责管理，公司公务车必须服从办公室行政科的统一调节度。
3 车辆管理员工作职责
3.1 负责车队的全面工作，及时传达上级精神，组织安全学习，使公司车队起到“窗口”作用；
3.2 及时掌握公务车的车辆运行情况，保证公务车正常出车，提供一切公司用车便利；
3.3 合理调度车辆，及时下达出车指令，圆满完成公司各项接送任务；
3.4 协调处理车队的内外关系。
4 驾驶员工作职责
4.1 严格执行出车调度指令，安全及时完成接送任务；
4.2 不得随意串用车辆，接出车指令后不得私自改变出车目的地；
4.3 没有公司的派出单，不得私自出车及公车私用；
4.4 保证通讯畅通，工作时间随时待命，随叫随到；
4.5 树立良好的职业道德，维护公司形象，热情待客，文明礼貌，主动为客人上下车提供满意的服务；
4.6 随时注意车容车貌，严禁在车厢内吸烟，保持车辆清洁舒适，注重个人卫生，不邋蹋；
4.7 严格执行“三检制”，保证车辆的安全性；树立安全行车观念，不准酒后开车，不准开病车、疲劳车、英雄车、斗气车、严格遵守交通规则；
4.8 严格遵守公司的各项规章制度和考勤管理，如因故不能按时上班时，需向车辆负责人请假并征得同意；
4.9 每次出车按时填写“出车单”，如实记录出车里程，并由用车人签字认可；
4.10 驾驶员不得招待客人，特殊原因经部门委托后可替部门代结帐；
4.11 认真做好节油降耗工作，及时做好小修，养成节约意识，对多开、虚开发票一经查实将严肃处理；
4.12 严守公司秘密，做到不该说的不说，不该问的不问，不该传的不传；
4.13 严格执行车辆考核方案，不准虚报行车里程，不得隐瞒交通事故；
4.14 严禁私自将公车钥匙交与驾驶员以外的人员，或公车私用。
5 驾驶员计酬考核办法
驾驶员薪酬计算具体参照〈小车司机工资考核方案〉。
6 用油管理
6.1 公司下属的公务用车，一律实行用油卡定点加油管理，在外出差的车辆需途中加油的，要从严控制，发票需经用车人签字证明方可报销；空车省外加油由办公室签字证明；
6.2 实行一车一卡制，所有持卡车辆根据自己的需要，可在定点加油站加油；
6.3 油卡由办公室统一采购充值，登记后发放给各驾驶员；
6.4 实行公务用车持卡加油后，各驾驶员不得报销潍坊市区内任何油费报销凭证；
6.5 各驾驶员不得向加油站索要“好处”，索“回扣”或要求加油站提供油料以外其他物品，不得将油卡私自转让给非公务车使用，如有以上行为，一经查实，将追究有关人员的责任；
6.6 办公室定期到定点加油站打印加油记录，对加油情况进行监督。
7 修理管理
7.1 车辆常规的保养均到4S店保养；
7.2 车辆在行驶过程中出现故障，就近到维修厂家进行修理；
7.3 车辆正常的维修保养均需填写“车辆送修单”（两联），写明送修车辆牌号、送修人、送修原因、送修地点、送修预算金额等。根据预算金额进行送修审批，500元以内由车辆负责人签字，500元以上由办公室主任签字审批。“车辆送修单”一联由驾驶员交由办公室留底，一联留作报销费用时作凭证用；
7.4 车辆如因私自出车造成的损坏，车辆维修费用由该私自出车人员自行承担。 8 用车规定与车辆调度
8.1 用车范围 8.1.1 副总级（总工、总师）以上干部出差、开会或因公办事安排商务车接送；
8.1.2接送与本公司相关的重要客户及上级领导安排商务车接送；
8.1.3公司内突发事件急需用车的。
8.2 用车审批
8.2.1 用车部门及人员需提前一天向办公室提出用车申请，办公室在平衡后确定出车驾驶员及车辆，并开具“出车单”，驾驶员领取“出车单”后出车时交一联至传达室作出差审批单用，两联随车，在用车完毕后填写“出车里程数”，并请用车部门签字认可后，一联作驾驶员计算薪酬用，一联在二级核算中向各部门收取小车使用费时作凭证。
8.3 车辆调度
8.3.1 合理安排车辆，办公室根据各部门的用车要求及缓急程度，尽量保证各类用车，如公司车辆不能保证用车需求，应该及时联系业务车辆，并进行用车说明及公司出车要求；
8.3.2 合理安排驾驶员出车，在保证公司正常用车的前提下，要保证驾驶员的正常休息，避免开疲劳车。
9 公务车辆使用费结算
9.1 公司借用私车参照总公司规定执行。
10 归口管理与解释权限
本标准由办公室归口管理。
本标准由办公室负责解释。
本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/26ac99e62ec58bd63186bceb19e8b8f67c1cefb8.html
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