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2016月度工作计划表模板
2016月度工作计划表模板
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2016
月度工作计划表模板
精选试卷
/
文档
/
模板
/
课件合集
1
2016
月度工作计划表模板
一、文件材料的收集管理
1
、公司指定专人负责文件材料的管理。
2
、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审
阅后归档。
3
、
一项工作由几个部门参与办理的,
在工作中形成的文件材料,
由主办部门或人员收集,交行政部备案。会议文件由行政部收集。
二、归档范围
1
、
重要的会议材料,
包括会议的通知、
报告、
决议、
总结、
典型
发言、会议记录等。
2
、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3
、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记
录、统计报表及简报。
4
、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5
、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件
材料。
6
、
本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、
照片、
录音、
录像等。
三、归档要求
1
、档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文
件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。
2
2
、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完
整。
3
、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与
定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文
电应合一归档。
4
、不同年度的文件一般不得放在一起立卷
;
跨年度的总结放在针
对的最后一年立卷
;
跨年度的会议文件放在会议开幕年。
5
、档案文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材
料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后
;
正件在前,附件在后
;
其它文件材料依其形成规律或特点,
应保持文件之间的密切联系并进
行系统的排列。
6
、案卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整、清晰。
四、档案管理人员职责
1
、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工
作。
2
、按照归档范围、要求,将文件材料按时归档。
3
、工作人员应当遵纪守法、忠于职守,努力维护公司档案的完
整与安全。
4
、
公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整
(
公文上
的各种附件一律不准抽存
。
5
、结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材
料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。
3
五、档案的利用
1
、公司档案借阅。
(1
公司内部人员可以借阅,
借阅者都要填写
《机密文件借阅单》
,
报主管人员批准后,
方可借阅。
其中非受控文档的借阅要由部门经理
签字批准
;
受控文档的借阅要由总经理签字批准。
(2
外单位借阅档案时,
应持有单位介绍信,
经总经理批准后方可
借阅,
且不得带离档案室。
其摘抄内容也须总经理同意且审核后方能
带出。
2
、档案借阅的最长期限为一周
;
对借出档案,档案管理人员要定
期催还,发现损坏、丢失或逾期未还,应写出书面报告,报总经理处
理。
3
、公司档案只有公司内部人员可以复制,复制者都要填写《机
密文件复制单》
,报主管人员批准后,方可复制。其中非受控文档的
借阅要由部门经理签字批准
;
受控文档的借阅要由总经理签字批准。
4
、必须严格保密,不准泄露档案材料内容,如发现遗失必须及
时汇报,追究当事人责任。
5
、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等
;
不得任
意摘抄或复制案卷内容,
如确有需要,
必须经总经理批准才能摘抄或
复制。
6
、必须爱护档案,保持整洁,不准在档案材料中写字、划线或
作记号等。
7
、不准转借,必须专人专用。
4
8
、用毕按时归还,如需延长借阅时间,必须通知档案管理人员
另行办理续借手续。
六、档案销毁管理
1
、对已失效的档案,由档案管理员登记造册,经相关领导共同
鉴定,报总经理批准后,按规定销毁。
2
、经批准销毁的档案,可单独存放半年,经验证确无保留价值
时,再行销毁,以免误毁。
3
、销毁文件必须在指定地点进行,并指派专人监销,文件销毁
后,监销人应在销毁注册上签字。
5
本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/25be6cc9dc80d4d8d15abe23482fb4daa48d1deb.html
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