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安徽农村商业银行系统档案管理办法
安徽农村商业银行系统档案管理办法
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(一)收集、整理、立卷、归档本单位形成的各种文件
材料、音像材料和实物材料等。
(二)集中统一管理和利用本单位档案,为安徽农村商
业银行系统各项工作服务。
(三)定期对档案进行检查、鉴定,符合条件的予以销
毁。按规定做好向上级档案部门移交工作,维护档案的完整
与安全。
(四)对各农村商业银行的档案工作进行监督、检查、
指导和组织经验交流。
(五)办理领导交办的其他有关档案业务工作。
第三章
档案材料的整理与归档
第七条
应当归档的档案材料:
(一)中共中央、国务院和各级党政领导机关关于农村
商业银行工作的指示、决定、命令、规定、办法、通知等;
(二)中共中央、国务院和各级党政部门颁发的非农村
商业银行经营业务范围,但要执行的指示、规定、命令、决
定、通知等;
(三)人民银行、银监会及其下属机构颁布的命令、决
定、办法、指引、通知等文件;
(四)
本单位以党委或以行政名义向上级党政领导机关
的请示、报告及上级党政领导机关的批复、指示;
(五)本单位党委会议、股东(社员)大会、董(理)
事会议、行(社)务会议、行长(主任)办公会议等重要会
议的记录、纪要;
(六)反映本单位重要活动的大事记、年鉴、简报、展
览照片、有关声像材料。各种荣誉奖励证书,有纪念意义的
实物;
(七)各种会议材料,包括会议通知、报告、总结、典
型材料、会议简报、汇报和领导同志的指示,会议讨论和参
阅的文件,以及有关的重要音像材料;
(八)本单位下发的各种文件及底稿等;
(九)稽核审计和监察工作形成的重要材料,包括工作
底稿、检查通知、事实确认书、检查(调查)报告、报表等;
(十)统计报表汇总和分析材料;信贷业务档案;
(十一)财务报表、凭证、账簿、财务移交凭证和清册
等会计档案;
(十二)机关党、团、工、妇等群团组织工作材料;
(十三)
固定资产购建中规划、
设计、
造价、
竣工验收、
房屋土地权证等文件材料;招投标文件材料;重要设备合格
证、使用说明书等资料;综合业务网络建设和运营的技术资
料等科技资料;
(十四)重大案件的相关材料;
(十五)主办刊物、简报和各种汇编材料;
(十六)重要的来信、来访材料,处理重要来信、来访
形成的记录、信函、摘要单、处理报告等;
(十七)干部任免、调配,职工录用、转正、定级、调
资、退休在内的各类人事、劳资文件材料;
(十八)与有关单位签订的各种合同、协议书等;
(十九)与外国机构签订的协议、合同(正本、副本)
,
有关领导同志外事活动中形成的重要文字材料及声像材料,
互赠礼品清单等;
(二十)
同级单位和非隶属单位制发的非农村商业银行
主管业务但需要执行或办理的文件材料;
(二十一)其它需要归档的材料。
第八条
不归档的文件材料:
(一)上级机关的文件材料
1.
上级机关普发供阅、不需办理的文件材料;
2.
上级机关征求意见,未定稿等文件材料,供工作参
考的抄件。
(二)本单位的文件材料
1.
重份文件材料;
2.
无查考利用价值的事务性、临时性文件材料;
3.
未经会议讨论或未经领导审阅的各种文件材料,一
般性文件的历次修改稿(重要法规性文件、负责人修改稿除
外)
;
4.
询问一般性问题、提出一般性建议或意见的来信及
无特殊保存价值的信封;
5.
为工作参考从各方面收集的各种材料。
(三)
同级单位和非隶属单位的文件材料同级或非隶属
单位送来仅作参阅、
不需要贯彻执行和无查考价值的文件材
料。
(四)下属单位的文件材料
1.
下级机关抄送备案的一般性文件材料;
2.
下级机关转发本联社的通知、规定、办法等抄报文
件。
第九条
省联社机关各部门、审计中心、督导组,各农
村商业银行在每年第一季度,按照本办法的规定,对上年度
属于归档范围的各类档案及时收集、整理、立卷、归档;综
合档案室对归档的档案进行验收,合格的予以接收集中保
管;不合格的,责成有关部门、单位重新整理和归档。审计
中心、督导组将上年档案归档后,可以保存一年,于次年元
月份移交省联社综合档案室集中保管。信贷、财务、稽核、
监保部门的业务档案归档后,可以保存一年,于次年元月份
移交综合档案室集中保管。
省联社管理的干部和机关员工的人事档案,
可由人力资
源部按员工人事档案管理要求自行管理。
省联社根据需要,
可以将各农村商业银行保管的重要档
案调至省联社综合档案室保管。
第四章
档案的保管和利用
第十条
档案的保管:
(一)档案管理部门接收档案时,应进行审查,根据案
卷目录查点清楚,及时记录入库。
(二)档案管理部门应根据保存档案资料的数量,设置
必需的档案专用库房和架柜。
库房要坚固,
并有防盗、
防光、
防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施和器具。库
房内应保持整齐、清洁,调整温湿度,严禁烟火和电磁辐射
等。同时应绘制档案存放的示意图,以利查找方便。
(三)
档案部门应根据工作需要,
配备复印机、
扫描仪、
照
(
摄
相机、去湿机、空调和计算机等设备。
(四)非档案管理人员不得擅自进入档案库房。
(五)消防设备经常保持齐备,定期检查维护。
第十一条
档案管理部门应定期会同相关部室对超过保
管期限的档案进行审查、鉴定,对确无保存价值的档案提出
销毁的建议,报领导批准后销毁。
对批准销毁的档案,必须在归档总目录上予以注销,并
要执行两人签字和两人监销制度。
第十二条
需永久保存的档案,按规定在本单位保存
20
年,经过整理、鉴定后,连同“案卷目录”
(一式三份)向
上级档案管理部门移交,并办理交接手续。
第十三条
实行档案管理信息化。库存档案目录实行信
息化检索;省联社档案内容逐步实行全息化检索。
第十四条
档案的利用:
(一)档案的借阅
1.
档案借阅人员应填写《借阅档案登记簿》
。
2.
借阅人员不得在档案文件上划杠、圈、点等,严禁
涂改和撕页,应保持档案原貌和整洁。
3.
所借档案,不得转借他人或无关人员阅读。
4.
借阅一般在档案阅览室进行,确需借出的,必须事
先经档案管理部门领导批准。
5.
调阅带有密级文件档案应在档案室阅文。如需要摘
录或借出,需经办公室主任签字后方可办理借阅手续。
6.
借阅党委或省联社办公会议记录,
须经党委书记
(主
任)或经其指派的省联社领导签字批准,并只限在档案室阅
文。
7.
借阅人归还档案时,档案管理人员应当面核查无误
后,在《借阅档案登记簿》上注销并签字;如发现归还的档
案中有缺页、
缺卷现象,
应立即要求借阅人弥补;
如有遗失,
应由借阅人所在部门写出书面报告,按有关规定处理。
(二)档案的复制
1.
普通档案应在档案室复制。
2.
涉密档案一般不得复制。特殊情况需复制的,机密
级(含)以下档案,需经本单位主管负责人审批。复制绝密
级档案需经原发文机关批准。
3.
外单位复制档案资料,需持单位介绍信,经批准后
办理。
第五章
附
则
第十五条
本办法施行中的具体问题由省联社办公室负
责解释。
第十六条
各农村商业银行可以根据本办法制订实施细
则。
第十七条
本办法自印发之日起实施。
本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/2598d917af51f01dc281e53a580216fc710a539d.html
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