为了配合2012年我司国内销售业务的开展，降低物流成本，提高货物运输质量以及物流管理体制水平，选择有实力、管理规范的货运公司进行长期的合作，我司拟在2012年1月份开始进行襄阳至常州路线公路运输的招标，具体方案如下：
一． 招标宗旨
在合理的价格下，确保货运公司能向西风井开农业机械（湖北）有限公司（以下简称“西风井开”）提供优质、安全、可靠的服务。
二． 招标方式
公开邀请的招标方式
3． 承运货物
承运货物为：手扶步行式插秧机及其附件
四． 招标内容
从西风井开发往至井开常州的产品。
线路运输量：至2012年4月，井开常州对我司手扶式插秧机PC6的需求量为近六千台，按每车21-24台机器，运输车次将达到240-270车次。
运输车辆：1、17.5米半挂平板载货车；
2、配套整车发运车辆（如西风商用车、西风轻卡发运至常州附近，可配货）。
单车装载情况：1、21-24台PC6机器（17.5米平板）；
2、视货厢大小确定。
包装情况：货物上车后，需将篷布将货物覆盖并固定好。
取货要求：我司将以电话的方式通知发货，接到通知后，需一个小时内运输车辆到达我司厂区内。
送货要求：第一日发车，第三日（9点到15点之间）到达。
线路情况：全程高速。
五． 要求
1. 遵循最安全的运输方式、最合理的运输方式和时限、提供最优的价格。
2. 装货车辆须车况良好，已经保险公司承保，各验车手续审查完备（行驶证、 营运证、驾驶证等），必须保持通信畅通，必须购有货物保险。
3. 服务方式：上门取货，直送客户，并根据我司及井开常州要求，协助装载及卸下货物。
4. 货物签收服务：随货附有我司的出库单，送货时需与客户验收货物，回单上由客户签字或盖章确认。
● 运输回单必须按月整理统计，并于次月月底前交回本公司市场营销部。回单原则上严格要求有收货客户签收或盖章确认，我公司要求严格按回单结算运费，如果次月月底前回单未能交回公司市场营销部，承运方必须说明原因，同时这部分运费押至下月结算，下月仍不能交回回单，公司将作适当处罚。
● 公司严格要求承运公司提供真实回单，不允许有伪造客户签收的回单提供，我们将对回单真实性进行不定期检查，如发现有伪造情况，公司将作严肃处理，直至取消承运资格。
5. 请说明货物延期、损坏、丢失等的赔付方式。
6. 发票事项：结算时开具正规货运发票。
7. 欢迎各货运公司能够提出更好、更快、更合理、更安全的货运提案，打破标书要求的范围，能够提出更独特、更详细、更符合我公司的货运方案。
8. 服务承诺要求至少包括以下内容：
● 准时 – 能够提供全天候服务，能迅速安排最合适之车辆、最佳的运输路线及时承运，在途中出现任何问题能够有车续运，确保准时将货物送至目的地。
● 安全 – 必须保证订单的完成，不得发生“拒单”；确保承运货物全程安全，如发生意外按合同条款对承运货物的失窃、损失承担赔偿责任；有严格的物流现场管理制度，安全科学地进行装卸作业，确保装卸全过程人员及货物安全可靠。
● 价格合理 – 同类业务中服务较优、价格合理。
六． 投标运作步骤
请各优质的运输公司提交竞标书，同时请提供如下资质证明材料：
1. 企业情况登记表（附件一）、企业法人营业执照、税务登记证、组织结构代码证、法人代表授权书、组织机构图等资质证明资料并加盖公章。
2. 投标单位情况（附表并加盖公章）：财务状况表、近期的运营绩效表、银行资信证明。
3. 投标价格和服务承诺书：投标价格表请参照附件二的“报价表”提供。
七． 付款方式
1. 押金：中标单位在中标后，必须支付一定的押金给西风井开，具体数额待定。
2. 运费支付：每月底前，承运公司将上月运输清单及回单核对清楚后交我司市场营销部，市场营销部进行核对、确认，整理出运费清单，于下月5日前送财务审计，财务部在10日前返回审计结果，储运人员通知承运单位开票，公司见票30个工作日付款。
3. 在结算期间承运公司未能及时提供运输清单及回单，延至下月办理，付款亦顺延。
八． 投标方式及评标、中标事宜
1. 投标：投标单位将标书密封并加盖公章，于2012年1月1日前邮递或亲自送达“西风井开农业机械（湖北）有限公司”，地址如下：
湖北省襄阳市高新区新光路8号
联络人：市场营销部 聂正旺
电话：0710-3387599
传真：0710-3387589
2. 评标：我司将按公平竞争的原则，采用暗标竞标的方式，以确定中标者，并将于2012年1月7日前公布中标单位。
3. 中标：投标人中标后，我司将与中标者签订正式的运输服务协议合同。
以上招标资料内容请应标单位保密，不可外泄，否则追究相应责任。
附件一：
投标单位情况表
投标方名称: 填表日期:
法人代表签字：
投标单位全称(公章)： 日期：
附件二：
附件三：
货物运输合同(初稿）
甲 方（托运方）：西风井开农业机械（湖北）有限公司 以下简称甲方；
乙 方（承运方）: 以下简称乙方；
甲方因业务要求，通过招标、评审、洽谈、审批，确定乙方为货物运输中标方，在经双方协商一致的前提下，本着保证双方权益、平等互利、公正、公平的原则，自愿订立本合同。
一、合同期限
合同期限为四个月，从 年 月 日起到 年 月 日止。
二、承运路线、承运货物、运输方式
承运路线：襄阳至常州
承运货物：西风井开PC6手扶步行式插秧机
运输方式：乙方安排汽运车辆将货物运输至甲方指定地点
三、运输车辆及人员要求
1、运输车辆：装货车辆须为17.5米半挂平板载货车，所有装货车辆须车况良好，已经保险公司承保，各验车手续审查完备（行驶证、营运证、驾驶证等），必须保持通信畅通；装载车辆应配备完好油布、彩布条、绳索、包角以相应的防雨防火用具，确保甲方货物安全。
2、人员要求：
（1）乙方配备人员，负责现场发货事宜处理以及发货跟踪、结算，建立发货信息跟踪、汇报网络。
（2）乙方承运甲方货物时，应委派取得驾驶资格、驾驶经验且素质较好的驾驶人员承运货物，并持有乙方的书面委托书及其他有效身份证明文件。
四、甲方的义务
1、按照双方约定的标准和时间向乙方支付运费。
2、甲方负责提供提货（送货）地点及相关产品名称，包装（工位器具）规格等相关信息，以传真的形式或电话通知乙方做好提货发送的准备工作。
五、乙方的义务
1、按照《交运单》的要求，在规定的期限内，将货物运送到甲方指定的地点，交给甲方指定的收货人，并要求指定的收货人在《交运单》“客户签收联”上签字盖章，填写收货人的证件号码后交还甲方。
2、乙方承运的车辆必须要有货物运输保险，要负责安全，保证货物无短缺、无损坏。
3、运输途中除不可抗力之外发生的一切逾期运达、货物丢失、短少、损坏、污染所造成的一切直接及间接损失均由乙方承担。
4、乙方必须在货物送达后两周内返回运单，以确认客户收货状态是否完好。
5、乙方在运输过程中如果遇到不可抗力因素，不能按时将货物送达指定地点时，应及时与甲方取得联系，说明事由，否则造成的损失由乙方自负。
6、乙方须按照甲方规定的时间开具增值税发票或普通发票。
六、运输费用及结算方式
1、计算前提：按一辆17.5米半挂平板载货车作为运价基数（21-24台/车），不足一车货物按一整车计算；
2、结算价格：经双方协商最终结算价格（含税）为 元每车；
3、保证金：为保证甲方货物安全，乙方需向甲方交纳保证金 元，本协议结束后返回；
4、遇有国家政策调控，油价上涨、跌幅达20%以上，双方本着诚信共赢的原则，通过双方洽谈一致，按油耗比例适当给予补贴或递减。
5、《交运单》的“客户签收联”作为乙方完成运输义务的证明，与发票共同作为运费结算缺一不可的凭证。
6、运输费用结算周期为45天。乙方须在每个月的5号前向主动甲方提供上月的对账单、《交运单》“客户签收联”及发票。甲方对乙方所提交的收货凭证进行审核，在确认该凭证真实有效且货物按期运达无缺失、损坏问题后付清上月运费。
7、若乙方仍存在甲方委托运输的在途货物尚未运达，则需延后待在途货物安全运达且将收货凭证交付甲方后再进行结算。
七、赔偿责任
1、甲方交付乙方承运的货物均系供应客户的重大生产资料，乙方对此应予以高度重视，确保货物按期、安全运达。
2、运输过程中非因自然灾害的不可抗力发生货物逾期运达、货物丢失、短少、损坏、污染等问题乙方应按《交运单》记载货物价格全额赔偿，如《交运单》未记载价格的，按甲方与收货方达成的协议价格赔偿。如客户追究甲方责任，乙方应全额赔偿甲方的经济损失。
3、乙方承诺运输的最晚时限为第三日下午15点之前到达，若乙方未能按照《交运单》约定时间内到达甲方指定的交付地点，则按该批货物运输费用的一半进行罚款。如客户追究甲方责任，乙方应全额赔偿甲方的经济损失。
4、若因发生自然灾害的不可抗力造成货物无法按期运达目的地时，乙方应将情况及时通知甲方并取得政府出具的相关证明，以便甲方与客户协调，如乙方未主动向甲方提出，甲方所有损失一律由乙方承担。
八、合同纠纷解决方式
若发生纠纷，双方以友好协商的方式解决，协商未果时，任何一方有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
九、其他
1、若因单方违约时，对方有权随时终止合同。
2、因不可抗力原因导致无法履行本合同时，双方均不承担违约责任。
3、、本合同一式肆份，甲方叁份乙方壹份，签字盖章有效。其他与本合同有关的一切附件具有同等效力。
4、未尽事宜双方本着互利的原则协商处理，双方如签订补充协议与本合同具有同等法律效力。
甲 方： 乙 方：
法人代表： 法人代表：
地 址： 地 址：
电 话： 电 话：
传 真： 传 真：
开 户 行： 开 户 行：
帐 号： 帐 号：
税 号： 税 号：
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