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知识产权海关保护备案系统使用指南
知识产权海关保护备案系统使用指南
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知识产权海关保护备案系统使用指南
知识产权海关保护备案系统(以下简称“系统”
)是海关总署秉承“便捷、高效、透明、
好用”
思路建设并投入使用的为社会公众、
进出口企业、
知识产权权利人等查询和申请知识
产权海关保护备案提供网上服务的在线平台,
其功能包括在线查询备案信息、
提交备案申请
和进行备案信息自我管理等。
根据海关总署公告,
知识产权权利人申请办理知识产权海关保
护备案,
应注册为系统用户,
并先通过系统提交备案申请的电子信息。
为指导用户更好地使
用系统,现就系统使用方法简要说明如下:
系统网址为:
.applyrecord/
,直接输入网址即可访问系统,也可以通过海关总署首页
点击“知识产权”进入系统。
海关总署首页:
系统首页:
一、查询备案信息。
从系统查询区可以查询在海关总署的备案权利情况:
根据所掌握的信息或需要查询的问题,
在查询区相应的查询字段中输入关键词,
点击查询即
可得出查询结果。
如要查询耐克国际有限公司的备案情况,
第一步应在权利人名称栏目输入
“耐克国际有限公司”或“耐克”
(系统支持模糊查询)
,然后点击查询,即可得出结果,如
下图:
得出查询结果:
点击权利名称可查看该备案的详细信息:
二、注册为系统用户。
提交备案申请,应当以知识产权权利人的名义先注册为系统的用户:
第一步:点击用户登录区底部的“注册”按钮
第二步:认真阅读注册须知,点击“同意”进入填写注册信息页面
第三步:填写注册信息
填写完注册信息后,点击提交进入“注册信息验证”页面:
核对无误后点击确认,正式向系统提交注册信息,如一切无误,系统会提示“注册成功”
:
在注册成功提示页面,可以进行“打印”或“保存”注册人信息的操作。同时系统也已经自
动将注册信息发动到联系人的电子邮箱:
三、登录系统并提交备案申请信息
(一)登录系统
系统提供两种登录方式,一种按照用户的帐号登录,一种是按照申请人名称登录:
登录后进入个人信息管理页面:
(二)修改密码
为确保帐号安全,第一次登录的用户请先修改密码:
进入修改密码界面:
输入新密码后点击“修改”
,系统提示“保存成功”
,你的新密码即设置成功。
(三)提交备案申请信息:
点击“申请新备案”
,进入“添加新的备案申请”页面:
提交新备案前,
用户应先核对申请人注册信息,如需要对注册信息进行修改,请点击“修改
注册信息”
:
修改注册信息页面:
如果申请人已通过系统递交过备案申请的,
其注册信息中的申请人基本情况及代理情况
(灰
色字体部分)
不允许修改,
其他部分可以自行进行修改。
如需修改申请人基本情况和代理情
况的,
应向海关总署递交纸面申请,
办理变更知识产权权利人情况申请或变更代理人情况申
请。
第一步:选择备案的知识产权的权利类别:
第二步:填写备案的知识产权权利信息:
1
、商标专用权权利信息。
填写时请将鼠标移至相应栏目阅读栏目填写说明。
2
、专利权权利信息。
3
、着作权权利信息。
第三步:上传图片。
选择并上传拟上传的图片:
上传成功并继续上传:
继续上传图片页面:
第四步:填写合法使用人信息:
手工添加合法使用人:
自其他申请导入合法使用人:
第五步:系统提示需要提交的随附文件:
第六步:填写备案费信息:
第七步:核对备案详细信息:
点击提交,系统提示提交成功后,可以打印申请书:
申请书:
(四)查看备案审核状态
登录系统后,从本人备案列表可以查看到每一备案申请的状态:
点击相应的备案权利名称可以查看审核状态的详细信息:
1
、对“已受理,进入审核过程”的备案,可以查看受理日期:
2
、对“不予核准”的备案,可以查看不予核准理由:
3
、对于“审核通过”的备案,直接在列表上就可以查看核准的有关情况,
包括备案号、核准日期、备案有效期等:
(五)续展备案
当总署核准的备案有效期距当前时间不足
6
个月时,系统将会把给备案在备案列表上的信
息的字体显示为黄色:
>
>
>
>
点击进入备案的详细信息页面,点击“申请续展备案”按钮:
确认权利生效日期是否需要更改,
如权利生效日期已经发生变化,
请重新选定权利生效日期。
确定权利生效日期无误后,点击“提交”
:
系统提示“提交成功”后,点击“查看此备案详细信息”
:
在备案详细内容页面点击“打印申请书”
:
形成规定格式的申请书:
四、管理备案信息。
备案系统经海关总署核准后,
权利人还可以通过系统自行维护所备案权利的有关图片、
增加
或删除合法使用人名单。
(一)管理备案权利的有关图片
1
、在备案申请详细内容页面点击“上传图片”按钮:
2
、进入上传图片页面:
3
、具体上传步骤见三(三)第三步。
(二)管理备案权利的合法使用人名单
1
、在备案申请详细内容页面点击“增加、删除许可信息”按钮:
2
、进入增加、删除合法使用人页面:
3
、可以删除已有的合法使用人:
4
、增加合法使用人名单步骤见见三(三)第四步。
五、其他事项。
申请变更知识产权海关保护申请人信息、
申请变更代理人、
申请注销备案的,
应直接向
海关总署提交纸面申请书,不能通过系统办理。
本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/24cb084f69d97f192279168884868762cbaebb46.html
《知识产权海关保护备案系统使用指南.doc》
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