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个人理财教程软件基础知识 地点:__________________ 时间:__________________
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基础知识 1.什么是表头?
如上图所示,填写信息的地方叫表头 2.什么是表身?
对,没错,这里就是表身,是用来存放数据(记录)的 3.什么是记录(数据)?
看见表身里面的数据了嘛,这2条就叫记录 4.各按钮的主要作用 添加信息:向表身中添加记录
删除信息:删除在表身中选择的记录,也就是这个黑色的小箭头所指的那行
保存信息:将您在表头中输入的信息放入表身数据库中
取消修改:类似于Office中的撤销动作,只要您没有按保存信息按钮,你在表头里所做的更改都可以恢复原状
XX查询:对相应功能模块中表身里的数据进行分门别类的检索,检索条件您可以自由选择
XX统计:对相应功能模块中表身里的数据进行金额汇总统计,当没有选择汇总的条件时,显示的是时间段内的收支趋势图
数据导出:将表身里的数据导出到Excel,导出前注意先单击表身里的第一条记录,不然导出的数据将是您所单击的那行以后的记录(支持Office2000、XP、2003,不支持2007)
数据导入:将Excel里的数据导入到表身,注意Excel里的每一列的名字必须和表身中每一列的名字相同,不能多列也不能少列,方便您批量修改和增加记录
5.我是第一次使用该软件,我应该做些什么? 首先非常感谢您选择本软件,好,下面进入主题:
A.建议您修改Admin的密码(默认密码是admin),防止非法用户偷窥或破坏我们的账务记录(如果您觉得没必要,可不做)
B. 在这3个功能模块里添加或修改,删除记录,因为这3个模块里的记录在其他模块里会被用到,您如果不做该步骤,在其他模块里使用会遇到表头的下拉框里无数据供选择的尴尬,具体对应关系如下:
个人往来维护:债权管理收支类别维护:日常收入银行账户维护:债权管理入账户类别
日常支出账户类别
右边控件的下拉框里无数据,请参照上述对应关系,在借 款 人 债务管理收入来源 日常支出借款账户 债务管理债主姓名 支出用途
存放账户 日常收(如果您发现箭头(3个功能模块里添加数据,如果您不知道怎么操作请参考
C.参看下面的使用教程操作软件,祝您使用愉快,有任何疑问或者Bug欢迎联系我,会尽快为您解决,最后再声明一下打消各位用户的顾虑:本着资源共享的理念,本软件单机版永不收费,也不会有任何插件和广告软件(至于使用软件需要安装BDE数据库的问题,是为了提供一个存放数据的场所,该软件本身是绿色天然的,不会有任何残留或写注册表,那些号称绿色的管理软件,都是需要数据库支持的,只是他们的数据库是Access,一般只要您安装了Office都会有Access,默认情况下windows系统不会提供BDE数据库支持,所以需要另外安装,敬请谅解,BDE作为一款小巧快速的数据库,会为您带来更快捷的体验,数据量大的时候您就知道BDE和Access的区别了,呵呵!!!)
1.登陆
默认用户名为Admin 默认密码为 admin 2.主界面
您可以直接点各种图标打开相应的模块,也可以在菜单里打开模块 注意:主界面上只放了常用操作的图标,菜单里则有所有功能 3.《系统设置》各菜单的用途 3.1用户维护
功能说明:用来设置登陆用户的 操作步骤:
先按添加用户按钮,然后在成员姓名那里输入您要使用的登录名称就可以了(默认密码为空)
如果您要设置密码,请点用户密码后面的,同理修改密码也是如此 按实际需要,自行选择是否勾选自动登录的勾 当输入完成以后,按保存用户即可 3.2修改密码
功能说明:修改登录用户的密码 操作步骤:
首先在用户名那里选择您要修改密码的用户名称 在旧密码那里输入当前使用的秘密
在新密码和确认密码那里输入您要修改的密码 按确定保存修改 3.3切换用户
如果您只有一个登录用户,不需要用到该功能 3.4备份恢复
功能说明:备份和恢复您存储在数据库里的数据
注意:恢复数据只会恢复您最后一次保存的数据,所以希望您要经常备份数据,以防数据丢失
操作步骤:
首先选择是备份数据还是恢复数据 勾选您要备份或者恢复的数据表 按开始备份或者开始恢复
(如果您害怕数据丢失的话,可以将本软件目录里的Data文件夹复制到安全的地方去,以后需要还原的时候再拷贝回来即可
3.5系统初始
功能说明:将软件数据库里的数据清空(请谨慎执行,最好事先备份数据)
操作步骤:
首先勾选要初始化的表 按开始按钮 3.5退出系统
这个地球人都知道吧!!! 4.《基础数据》各菜单的用途 4.1个人往来维护
功能说明:用来记录一些与您有经济来往的人员信息(这里的人员将在后面的债务管理和债权管理中被使用到)
操作步骤: 添加记录
A.按添加人员按钮,然后在所有打星号的地方输入相应的信息,没打星号可以不填,其中编号那里是自动编号,不需要手动填写
B.输入完毕后,按保存人员
删除记录
A.在表身中点击要删除的记录,并单击删除人员按钮 修改记录
在表身中点击要修改的记录,然后在表头处修改 修改完毕后,按保存人员 4.2收支类别维护
功能说明:用来自定义收入和支出类别(将在日常收入和日常支出的模块里被用到)
操作步骤 雷同 4.3银行账户维护
功能说明:您可以在这里维护您的银行账户,并查看账户各项金额 操作步骤: 添加账户
按添加账户按钮,在账户类别里输入账户名称,如果该账户里已经有款项,请在初始金额里输入具体金额
添加完毕后按保存账户 删除账户
在表身中选择要删除的账户,单击删除账户按钮即可,如果该账户已经被使用则会有相应提示,默认不许删除,一定要删除的话请参看软件提示的信息
注意:除了账户类别和初始金额外,其他都是系统自动计算的,无需手工输入,如果您觉得软件计算的有偏差,请单击重新计算按钮,软件会重新计算该账户的各项金额,一般情况下,推荐在查看银行账户各项金额前,先在表身中单击需要查看的账户(这点很重要),并单击重新计算
4.4记事类型维护
功能说明:在记事提醒的记事类型那里会被用到 5.《日常账务》各菜单的用途
5.1日常收入/日常支出
功能说明:记录日常生活中各项开支的信息 这里以日常收入为例说明: 操作步骤: 添加记录
A.按添加信息按钮,然后在所有打星号的地方输入相应的信息,没打星号可以不填
B.输入完毕后,按保存信息