(版本号: V1.0.17)
1.为实现按总包接收从中心局下发的邮件信息,新增中心局路单接收功能。
2.进入【1.邮件接收——A.中心局路单接收】模块,如下图:
1) 输入封发时间,或者是总包条码(封发时间和总包条码条件为非必须),按F2查询。
如上图:在需要接收的总包条码后面的选择条上打上“√”,或者按CTRL+F直接扫描总包条码后如果有匹配的条码会自动打上“√”
2) 打完“√”后,按F4保存,接收即可。
1. 为实现快速的接收中心局邮件,完善中心局邮件接收功能,在接收邮件的同时进行下段的操作,实现按局按段接收邮件。如下图: 1)在总包条码处输入从路单接收模块中接收过的总包条码(总包条码为必须输入条件),按F2查询,如下图:
注:邮件种类根据国内给据邮件规则定义:”X”打头的定义为210挂号;”S”打头定义为211挂刷;”K”打头定义为311快包单;”P”打头定义为310普包单;”H”打头定义为901商函给据;其它不符合上述规则的定义为210挂号;
2)按F8设置局段信息,如下图
3) 按CTRL+F 扫描邮件号码,扫描的邮件号码如果存在则会自动在选择条上打上“√”,同时投递段上会显示此时设置的投递段信息,同时在右上角的会显示总共勾挑了多少条邮件信息,如下图:
4) 扫描完成后按F4保存接收邮件即可。
1.为实现按总包接收从中心局下发的邮件信息,新增中心局路单接收功能。
2.进入【3.邮件接收——5.中心局路单接收】模块,如下图:
5) 输入封发时间,或者是总包条码(封发时间和总包条码条件为非必须),按F2查询。
如上图:在需要接收的总包条码后面的选择条上打上“√”,或者按CTRL+F直接扫描总包条码后如果有匹配的条码会自动打上“√”
6) 打完“√”后,按F4保存,接收即可。
1.为实现快速的接收中心局邮件,完善中心局邮件接收功能,在接收邮件的同时进行下段的操作,实现按局按段接收邮件。
2.进入分拣前置子系统【3.邮件接收——6中心局邮件接收】功能,如下图: 1)在总包条码处输入从路单接收模块中接收过的总包条码,输入邮件种类等条件(总包条码和邮件种类为必须输入条件),按F2查询,如下图:
2)按F8设置局段信息,如下图
3)按CTRL+F 扫描邮件号码,扫描的邮件号码如果存在则会自动在选择条上打上“√”,同时投递段上会显示此时设置的投递段信息,同时在右上角的会显示总共勾挑了多少条邮件信息,如下图:
4) 扫描完成后按F4保存接收邮件即可。
营业系统二期上线后,机构信息的维护功能从营业系统剥离,投递系统的机构信息维护统一在投递系统上进行维护。投递系统机构维护信息分为(1)省局业务管理人员具有最高权限,包括新增机构信息和维护全省任何一个投递机构信息;(2)非业管人员如分拣员,班组长等只能维护本机构的部分信息,如投递局的联系电话、联系地址等信息,其它的信息都不能维护;分拣,班组长能维护机构信息的前提是必须有该功能模块的权限。
(1)省一级业务管理人员使用XTWH工号登录投递生产系统,进入B.系统维护—> C.综合网信息维护 3.机构信息维护,如下图:
说明:在机构编号栏输入需要修改的机构编号后激活F2功能键查询待维护机构的信息,然后根据实际需要进行相应信息的维护,最后要激活右下角的确定功能键,提示保存成功后表示修改成功。
(2)非业管人员如分拣员,班组长,集中分拣员,集中班组长等用自己的生产工号登录投递生产系统B.系统维护—> C.综合网信息维护 3.机构信息维护,如下图:
说明:分拣员,班组长,集中分拣员,集中班组长等只能修改本机构的联系电话,联系地址,修改完成后激活右下角的确定功能键,提示保存成功后表示修改成功。其它的信息该类操作人员没有权限修改,没有权限删除机构信息。
实现投递网点内部管理各项功能。如下图:
新增功能:名址跟段检查情况
修改功能:
平常函件跟段检查情况:1、投递状态汇总的统计结果新增未审核数量的统计;
2、集团公司账户按省统计,则结果按省列表排序。
投递机构管理:1、投递业务属性不能选择报刊种类;
2、投递机构管理模块新增、修改功能上收至省公司;3、投递机构管理模块禁用、GPS定位功能屏蔽。
点击子菜单“投递机构管理“,
输入选择查询条件,查询结果如下图:
点击修改,显示页面如下图:
其中投递业务属性列表显示如下图:
点击子菜单“平常函件跟段检查情况“,如下图:
输入选择查询条件,查询结果如下图:
点击子菜单“名址跟段检查情况“,如下图:
1)输入条件,汇总方式选择 检查情况汇总,查询如下图:
点击有下划线的链接可以查询相应的信息明细。
1)输入条件,汇总方式选择 审核情况汇总,查询如下图:
点击 详情 可以查看登记的详细信息,如下图:
点击如下图:
输入查询条件,得到如下图:
勾选通过的登记信息,点击即可审批通过名址跟段检查信息。
实现邮件信息查询的各项功能。如下图:
修改功能:邮件详细信息查询:修改页面体验和优化模块查询速度。
投递邮件信息跟踪查询:修改邮件跟踪查询的结果显示BUG。
点击子菜单“邮件详细信息查询“,如下图:
点击子菜单“投递邮件信息跟踪查询“,输入查询条件,如下图:
点击“详情”,查询结果如下图:
实现投递网点信息监控各项功能。如下图:
修改功能:投递网点上线情况统计:修改因为地市、县市机构名称改变而引起的统计结果的BUG
新增功能:投递信息上网率统计
点击子菜单“投递网点上线情况统计“,如下图:
点击子菜单“投递信息上网率统计“,如下图:
选择查询条件,统计类别选择 投递区域,则统计结果是以区域进行统计划分,统计结果如下图:
选择查询条件,统计类别选择 投递业务种类,则统计结果是以邮件种类进行统计划分,统计结果如下图:
以上统计结果均可导出成为独立的EXCEL文件。
------------------以下内容仅为外勤管理系统试点局使用----------------
功能如下图所示:
地图统一功能说明:地图的显示尺寸缩放可通过鼠标的滚轮或地图左侧的标尺上下拉动进行操作(往上放大地图,往下缩小地图),按住鼠标左键移动鼠标,可将地图上下左右拖动,改变显示的内容。默认载入地图以登录的机构所属的省份为中心,若数据库无法查询出所属省份,则将以中国地图为之显示。选择地市或县市时,将根据所选的地区为中心,同时放大地图到相应的比例。
备注:查询页面上所有带 * 的标记为必填项。
一、 监控点基础信息维护
1. 查询功能说明:
a. 根据给定的条件查询出匹配的监控点数据记录
a) 必填条件:查询起始日期和查询截止日期,该条件对应列表的“启用日期”字段;
b) 其余为可选查询条件;
c) 详细图解如下:
b. 查询出的数据分为按时启用信息和超时信息(背景色为浅红色),如下图;左上角可以对选中的数据进行批量的操作,包括导出为EXCEL,批量禁用和启用。
2.新增功能说明:
a. 点击添加按钮,进行监控点信息新增页面(如下图):系统默认以输入的投递机构所属的县市区为中心展示GPS地图和定位点。根据提示,输入必填的信息,点击继续添加或添加并返回,新增监控点信息。
3.修改功能说明:
a. 监控点数据的修改或禁用(启用)操作,在更多操作选项中可对相应的记录进行修改和禁(启)用操作,点击修改按钮后,如下图:(以投递路线监控为例)。同新增一样,填写相应的信息点击确认保存,即可更新完毕。
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二、 外勤作业时限管理
1. 功能说明:
统计各投递局或投递段的邮件投递地址、投递时间及投递时限。
2. 查询条件:
a、按区域条件查询:①省②地市③县市④投递局⑤投递段。
b、指定时间区间等条件进行查询统计。
支持将统计结果导成EXCEL表格文件下载保存至本地。
3. 页面说明:
a、查询页面:
b、查询结果页面:
c、如需导出excel报表,请点击结果页面左上角的导出按钮:
三、 投递时限跟踪查询
1. 功能说明:
对需要投递邮件进行跟踪的查询,可根据地市、县市、投递机构、投递段,起始截止日期进行范围性查询,也可根据邮件号进行精确查询。
2. 查询条件:
a. 按区域划分条件:可选择地市、县市、机构编号、投递段;
b. 精确查询可直接输入邮件号;
c. 起始截止日期为必填项,对一段时间内的投递时限跟踪信息进行查询。
3. 页面说明:
a. 查询页面
b. 查询结果显示列表
精确查询结果
c. 点击导出EXCEL,可将结果导出为EXCEL文档
四、 信筒信箱开箱率监控
1. 功能说明:
对邮箱开箱的监控率进行监控,查询各信筒信箱的监控基础信息列表。
2. 查询条件:
a. 区域条件:地市、县市、投递机构、投递段、详细地址;
b. 起始截止时间条件;
3. 页面说明:
a. 查询页面
b. 查询结果列表
五、 监控点GPS展示
1. 功能说明:
根据给定的条件,查询符合条件的监控点信息,并将其在地图上进行标记。根据用户所选择的地市、县市不同,自动加载地图信息。
2. 查询条件:
a. 当未选择汇总查询种类时,默认按照查询页面上给定的条件进行查询,支持空查询(即所有条件都为空);
b. 当汇总查询各类其中一项被勾选,则对应的查询条件不能为空(如勾选“按投递段”,则“投递段”该条件必填,若为空系统也会给予提示),其余给定的条件,此时将被忽略;
3. 页面说明:
a. 查询页面
b. GPS展示页面
c. 查询无结果时,则提示无监控点信息
六、 信筒信箱GPS展示
1. 功能说明:
根据给定的条件,查询符合条件的信筒信箱信息,并将其在地图上进行标记。根据用户所选择的地市、县市不同,自动加载地图信息。
2. 查询条件:
a. 当未选择汇总查询种类时,默认按照查询页面上给定的条件进行查询,支持空查询(即所有条件都为空);
b. 当汇总查询各类其中一项被勾选,则对应的查询条件不能为空(如勾选“按投递段”,则“投递段”该条件必填,若为空系统也会给予提示),其余给定的条件,此时将被忽略;
3. 页面说明:
a. 查询页面
b. GPS展示页面
c. 查询无结果时,则提示无监控点信息
七、 外勤作业行走路线监控
1. 功能说明:
根据所指定的条件查询,并将行走路线在地图上,以红色折线进行标记。
2. 查询条件:
需要输入投递机构、投递段、投递日期、投递班次,方能进行查询;
3. 页面说明:
a. 查询页面
b. 结果展示页面,点击地图上的“实际线路”、“正确线路”、“对比线路”、“日期对比线路”四个按钮,地图上将显示查询后的数据,并由这些数据对应的点连成折线。(例如:实际线路)
c. 当点击“实际线路”或“正确线路” 两项时,左上角显示“关闭地图拖动功能”,点击后可暂时禁止鼠标左键对地图进行拖动;此是可用鼠标左键框选地图上的点,弹出框选范围内的监控点信息;
d. 查询无结果,提示信息页面
八、 外勤作业设备管理
1. 功能说明:
对外勤作业设备进行查询、新增、修改、禁用等管理操作;
2. 查询条件:
a. 可根据地市、县市、投递机构、投递段、起始截止日期进行查询,起始截止日期为必填项;
3. 页面说明:
a. 查询页面
b. 查询结果列表
c. 查询无结果时
d. 当输入投递机构后,点击页面上的添加按钮,将跳转至新增设备信息页面
e. 若投递机构为空,则会相应提示且无跳转
f. 添加设备信息未输入完全,则无法保存设备信息,并给出相应提示
g. 修改设备信息,页面上所显示除投递机构外,其余信息均可修改,保存更新前页面中的信息不得为空;
h. 更新成功会给予提示,自动跳转回查询页面
i. 点击列表中每条记录的禁用或恢复按钮时,将提示用户操作,当点击禁用时,将提示是否禁用该设备信息。反之,点击恢复时,将提示是否将该设备恢复为正常状态。
j. 确认禁用或恢复后,页面会自动刷新,并显示操作结果。
九、 投递时限信息维护
1. 功能说明:
对投递时限信息进行查询、添加、修改、禁用或恢复的操作
2. 查询条件:
可根据查询地市、县市、投递机构、邮件种类、投递频次进行组合查询。
3. 页面说明:
a. 查询页面
b. 查询结果列表
c. 查询无结果页面显示
d. 当输入投递机构后,点击页面上的添加按钮,将跳转至新增设备信息页面
e. 若投递机构为空,则会相应提示,且页面不跳转至添加页面
f. 在新增投递设备页面中,投递机构不可修改,其余信息为必填项,投递频次只允许输入数字,投递时限也只允许输入数字,若输入不符合要求,系统会给予相应的提示操作。
g. 点击修改按钮将跳转至修改页面,只允许修改投递时限要求一项
h. 点击列表中每条记录的禁用或恢复按钮时,将提示用户操作,当点击禁用时,将提示是否禁用该信息。反之,点击恢复时,将提示是否将该信息恢复为正常状态。
i. 确认禁用或恢复后,页面会自动刷新,并显示操作结果。
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