财政局办公室工作职责

发布时间：2020-02-23 10:30:55 来源：文档文库

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财政局办公室工作职责

财政局办公室工作职责
办公室内勤工作职责
在主任领导下工作,主要职责是：
1、负责局内公文处理工作,对收文进行收签、拆封、登记、编号、分送、催办、清退、立卷、整理、归档、销毁等工作,对发文进行编号、登记、分类、交发等工作;
2、负责对有关综合性文件及各类汇报材料、通知的起草、打印、校对、登记、发送等工作;
3、负责局内信息的采写、修改、校对、登记、上报等工作;
4、负责局内干部人事关系的办理及对人事档案的收集、整理、归档、管理工作;
5、负责干部职工日常纪律监督、检查及年度目标考评的总结、登记工作;
6、负责机关保密工作,根据档案决定及《保密法》规定负责局内档案管理及机要文件的收发、管理、归档等工作。
7、负责群众来信来访接待工作,文明办公,微笑服务,树立窗口形象;
8、负责机关卫生、劳动、值班等日常行政管理工作;
9、负责局内会议及各类集体活动的通知、筹备、组织工作;
10、负责局内办公用品的购置、管理、发放工作;
11、负责局内报刊、杂志的征订和分发工作;
12、负责局内大、小会议室及打字室的管理工作;
13、办理领导交办的其他工作。
办公室报帐员工作职责
1、认真贯彻执行国家有关财经政策、法规及会计制度,廉洁自律、秉公办事,坚决维护财经纪律;
2、负责局机关的报帐工作,核实、计算、汇总报销票据,及时填报用款计划;
3、负责办公室会计报表的填报工作;
4、负责局工会帐目的管理、会费上缴工作;
5、负责局内干部职工的出勤、津贴费及临时工工资的审核、发放;
6、负责办理局内干部职工及新增人员工资关系及调次工作;
7、负责办理个人养老金、住房公积金的代扣手续及个人医疗保险费的收缴上卡工作;
8、负责办理离退休人员住房公积金的登记、确认、清退及调离人员住房公积金的登记、转帐工作。
财政局保密工作守则
一、不该说的秘密不说,不该知道的秘密不问,不该看的秘密不看;
二、不在私人通信中涉及秘密事项,非保密本不记载秘密事项;
三、不在机要室以外的地主存放密件,不带密件到与工作无关的地方;
四、不在不利于保密的场合谈论秘密;
五、不在机要室内拍照、录音、录像;、
六、不准非机要人员进机要室;
七、不酗酒、不赌博、不和来历不明的人交朋友;
八、不与国外人员、团体、机关进行私人交往;
九、外出执行任务,密件由机要人员亲自携带。
办公室工作职责
一、负责综合协调机关政务和内务工作;
二、负责重要文件的起草和重要会议的组织安排工作;
三、负责人大代表建议、政协委员提案和政策批办件的督办工作;
四、负责机关文秘、档案、机要、信息、保密、信访等工作;
五、负责局机关及所属单位的人事管理、计划生育、医保、离退、养老、住房公积金及日常工作;
六、负责局机关财务、固定资产、来人接待等工作;
七、协助领导抓好干部职工政治思想、工作纪律、廉政教育及继续教育工作;
八、协助局领导修订、完善内部规章制度和工作纪律,抓好作风建设;
九、带头树立“文明窗口”形象,做到热情服务,文明用语,廉洁办公;
十、负责全局日常监督及年度目标考评工作;
十一、完成领导交办的其他工作。