挂帐冲预收操作方法:
收预收款
第一步:收预收款
打开上面界面输入客户名称,(注意:尽量有车牌号,因为名称可能重复)
由于财务接口需要区分“预收维修款”,请一定要在收款备注录入:“预收维修款”
输入好最后别忘了点确认。
有了预收后,在收银的地方就可以冲减。
由于财务接口需要区分“预收维修款”
第二步:收银冲减预收款
上图中客户欠款表示有多少预收款,负数的表示有预收。冲减的金额不能大于该数。
如果出现上面的提示,请注意,表示预收的钱不够,如果坚持冲减的话,软件会自动做挂帐处理。所以请按下面的方式处理:
一定要注意看冲减的金额跟预收款
正常情况这么处理就没有问题了。
冲减完后,请到应收应付中查看下情况
查出来后可以看明细
明细帐里面就可以清晰看到对冲的记录。
第三步:特别说明,碰到第二步中看客户欠款没有,但客户确实有预收怎么办。这种情况基本上都是因为第一步收预收的时候客户名称跟现在的客户或车牌对不上导致的。处理方法如下:
先到应收应付中找到原来收预收的客户名称是什么。
可能之前输入的个别字不同,可以用上面个的“/”包含查询某几个字,找到后看看余额,没有问题的。可以再回到收银界面处理。
查到原来的收预收的名称后,到收银这可以输入到挂帐支付方里面输入原来收的名称。软件也可以冲减。
做完后也尽量到应收应付中查看冲减是否正常。避免出现问题。
总结:由于客户名称的不标准,对冲会有问题,强烈要求一定要用车牌做客户名称来收预收。其实也有一种做法,就是不用名称来处理,一般收预收会给客户开收据,可以把收据号作为客户名称来处理。客户来冲预收时,出示收据,然后在挂帐支付方中输入收据号可以直接对冲。用该方法好处就是不容易出错,麻烦就是预收里面只能看收据号,并且每次都要输入收据号才能对冲。
本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/21ad41a96aec0975f46527d3240c844768eaa07d.html
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