考试书信格式范文英文书信的格式

发布时间:2020-10-03 07:34:28   来源:文档文库   
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考试书信格式范文英文书信的格式

1、 信头(Heading)

指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。

2、 日期的写法:

如:1997年7月30日,英文为:July 30,1997(最为普遍); July 30th,1997;

3、称呼(Salutation):

是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,

在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。

4、正文(Body of the Letter):

位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分。

5、结束语(Complimentary Close):

在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号。

June 23, 2018

Dear Xiao Zheng,

I’m very glad to learn that you're going to visit me during the holiday. My parents will also be happy to see you again. I am sure you will enjoy every minute here.

I have arranged our schedule for the holiday as follows. On the first day you arrive, I’ll show you around our campus. On the second day, we'll visit the art gallery and the music hall. Next day, we'll climb a hill in the northeastern part of the city. On the top of the hill, we can have a wonderful bird's eye view of the city. During the next three days, we’ll make some short trips to some places of interest nearby, such as the Swan Cave, the Golden Lake, etc. On the last day, I’ll see you off at the railway station.

Please remember to call and ___ me your train number and time of arrival so that I can meet you at the railway station. By the way, it’s veryhothere and we have a lot of sunshine, so don’t forget to wear you sunglasses.

I’m looking forward to seeing you soon.

Sincerely yours,

Zhang Tao

参考资料:

书信有前称、後称两种格式,主要是提称语位置之不同。前称式格式如下:

[OO先生大鉴1,敬启者2:正文3。专此奉达4 敬请

大安5

XX敬启6

年月日7]

至於提称语1、启事敬词2、申悃语4、请安语5、末启词6等均应视写信收信人之关系而定。如对父母,应用「父母亲大人膝下,谨禀者」开头,「谨此 恭请 金安 儿XX叩禀」等结尾。对同学可用「OO学长姐左右」,对业师可用「O老师函丈??????」

後称式:

[敬启者:正文。

此 致

OO先生

XX敬启

年月日]

後称式多半用於公文、便条,书信宜少用。前称式书信,由於收信人已在开头阐明,在尾部无庸「此致 某」等送达语,并为累赘。

一般书信写作格式及 范文

作者:laiqia :东方语言

点击数:2580

书信一般由称谓、问候 语、正文、结尾、署名、日期所构 成。 我们以刘星给强强的一封信为 例作简单讲析。 1 .称谓 在首行顶格的位置写称谓,后 加冒号。 为了表示尊敬、亲切,可在称 谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。 这由写信人与收信人的关系的亲疏 远近而定。 亲爱的强强:(同学之间,关 系亲密,可用亲爱的) 2 .问候语 第二行开头空两格写问候语。 运用礼貌语言,使收信人感到 亲切,受到尊敬。 长者多问候身体,中年人多问 候事业和家庭,青年人多问候爱情 和学业,少年儿童多祝愿健康成 长。 你好!你在新学校的生活还习 惯吧,别忘记了老同学哟 3 .正文 另起一行空两格写,一般一件 事一段,注意要分层次叙述清楚, 简洁清晰 语言要求准确通俗,明白如 话,不要作过多过深的修饰,已免 造成对方难于理解。 最近我们准备开一次同学聚 会,不知你有时间回来参加没有。 另外,请你帮我到新华书店买 一本语文学习资料,阅读方面的。 4 .结尾 要根据收信人的身份,写表示 祝愿的话,以示礼貌。 一般性的祝词“此致”“敬礼”,格 式是另起一行空两格写“此致”,“敬 礼”下一行顶格写。 给长者的信往往写“祝您健康长 寿”,给朋友写“祝工作顺利”,给晚 辈写“祝你学习进步”。 祝 学习更上一层楼。 5 .署名和日期 最后两行靠右写写信人的姓 名,姓名正下方落下写信日期。 根据写信人与收信人的关系, 在姓名前可表明身份,如“学生 ××× ”、“儿 ×× ”等。 好友:刘星 ××年×月×日 一般书信写作注意事项: 1 .内容要写得清楚明白,以 免造成对方的误会或疑问,耽误事 情。 2 .用词要热情、自然、贴 切、有礼貌。 3 .要按照书信的格式写,信 封写作更要规范,避免投递困难。 4 .字迹要清楚,不能潦草, 以免造成误会和麻烦。 返回:什么是书信及书信的写 法

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敬爱的XX(或亲爱的,等):

__您好!

__(正文)

———————————————————————

此致

敬礼!

———————————————————————(学校)

———————————————————————(班级)

_______________________(姓名)

_______________________(日期

又及:(注:手写书信,在写完以上内容后又想起有内容要写时用)

__(内容)

1.书信格式

2.收信人的辈分和写信的口气

3.写信字体(整洁干净,大方美观)

4.落款位置和日期

5.写信目的和立场

6.写信用纸(Email则可适当选择信纸背景以烘托主题)

7.信件封面格式和收信人尊称。更多

所以说我是不是写错了

你看啊

看不懂 我只是想问此致敬礼的格式对不对

似乎 敬礼 要顶格?!

你是对的

求采纳?

敬爱的老师:

您好!

时光飞逝,转眼间我们升入了5年级,在这硕果累累的金秋时节,我们踏着醉人的花香,迎来了第21个教师节.

当无知的我们走进实验小学的大门,我们看见了您慈祥的面孔.是您领我们学会了加,减,乘,除.也是您领我们走进知识的大门,把知识宝库的金钥匙交到我们手中,让我们去努力,去发现,去探索;也许在什么时候,我们幼稚的话语可能伤害过您,可是您仍把我们当做您的 一个个调皮的孩子.

没有阳光就没有花朵,而没有教师哪会有诗人,文学家,作家,哪会有举世闻名的歌德巴赫猜想!

多少次,我们看见您在认真的批改作业,您在细细凝视,一行行,一页页.在您没看完前您不肯离去.因为您知道那是孩子们的翅膀和台阶.这时当我们看见您,我们多想递上一杯清凉的茶,说一句:老师,您辛苦了!有人说,老师是园丁,培育除一代又一代的人才,我觉得这话没错,您就是园丁,我们是春天里 的幼苗,茁壮的绿叶上有您的汗珠,鲜艳的花朵上有您的微笑!不管您有多忙多累,您始终精神饱满的出现在我们面前,为我们讲授知识.您为我们的成长付出了多少心血,牺牲了多少个良宵啊.您额头的皱纹刻下了千丝万缕的慈爱;您鬓边的白发记载着长年累月的辛劳.就像我们不会忘记有养育之恩的父母一样,也不会忘记您----我们的启蒙恩师.

写到这,我们要对您说一句,老师,您是我们心中永远的天使!

祝您节日快乐,身体健康,永远年轻,桃李满天下!

此致

敬礼

全班同学敬上

xx年9月10日

1、信头

指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。

2、英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:

第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候。

日期的写法,如1997年7月30日,英文为:July 30,1997(最为普遍);July 30th,1997;30th July,1997等。1997不可写成97。

3、信内地址

在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的要求一样,不必再写日期。

4、称呼

是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。

(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字,不是姓氏)。例如:My dear father,Dear Tom等。

(2)写给公务上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意:Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现,前不加Dear,是Dear Sir的复数形式。

(3)写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。

5、正文

位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是,正文中一般不用Hello!(你好!)

正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式。

但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。

6、结束语

在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号。不同的对象,结束语的写法也不同。

(1)写给家人、亲戚,用Your loving grandfather,Lovingly yours,Lovingly等;

(2)写给熟人、朋友,用Yours cordially,Yours affectionately等;

(3)对上级、长辈用Yours obediently(Obediently yours),Yours respectfully(Respectfully yours)等;

(4)写业务信函用Truely yours(Yours truely),Faithfully yours(Yours faithfully)等。

7、签名

低于结束语一至二行,从信纸中间偏右的地方开始,在结束语的正下方,在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字,以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然,写给亲朋好友的信,就不必再打了。

一封信写完了,突然又想起遗漏的事情,这时用P.S.表示,再写上遗漏的话即可,要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方,应于正文齐头。

细节问题如下:

1、如果题干中有相对应的头衔或职位,直接用题干中的称谓,比如xx年小作文是要求你跟校长(president)写信,那就直接用Dear President,记得要大写,还有其它称谓供大家参考,Mr, Mrs, Miss, Doctor, Professor等。

①Mrs是指已婚女士

②Miss是指未婚女士

③如果不确定对方是已婚还是未婚,用Ms.

2、 如果不知道具体的收信人姓名或者头衔,可以用两种写法:

①“Dear Sir or Madam”(更常用)

②“To Whom It May Concern”(偏过时),顺便提一句,翻译成中文时就是“敬启者”,很多初学者为了这个短语曾经大伤脑筋。

3、都加Dear,不要看到dear就以为是亲爱的。

4、抬头的称呼后面用冒号和逗号都可以,冒号常用于正式信函,《考试分析》中给出的范文用的是逗号,建议用逗号。

5、文后的敬语(即结束语)后面用逗号。

参考资料:

书信的格式主要包括五个部分组成的。

1、开头称呼

也称“起首语”,是对收信人的称呼。

2、正文

正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。

3、结尾

正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌。

4、署名

在书信最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。

5、日期

用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此。

书信是写给具体收信人的私人通信。除了保护有关的私人秘密外,一般对属于书面作品性质的信件也给予版权保护。

写书信的具体注意事项:

1、书信要用黑毛笔、或蓝色水笔、圆珠笔、钢笔写。不能用铅笔,以防模糊不清。也不能用红笔写,这会让对方以为是绝交信。信纸要用专门信纸或稿纸。

2、写信时,要告诉对方什么事情,要求对方办什么事情,或者回答对方什么问题,都要写得清楚明白,一目了然。

3、要写得简洁利索,使对方一看就能抓住要领。写信时,若不兜圈子,不说车轱辘话,而是开门见山,直抒胸臆,自然就会收到句无虚发,经 济明快的效果。

4、要写得优美得体,使对方一看就深感真挚可亲。书信的语言除简洁利索之外,还要注意道德风尚,讲究文明礼貌,能够通过书信的往来,反映出我国人民的精神面貌和整个社会风貌来。

5、写信应该用行书,也可以用楷书,一般情况下不提倡用草书,更不应该龙飞凤舞,笔走龙蛇,潦草得叫人辨认不出是什么字来,以致耽误了事情。

模板,内容仅供参考

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/21335cbbb6daa58da0116c175f0e7cd1842518f5.html

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