合同审计中发现的常见问题

合同审计中发现的常见问题

企业内部人员以签订虚假购销合同为手段谋取不正当利益的行为企业内部如何构建防控体系避免经营风险?国家审计如何把握重点揭示问题?下面是yjbys小编为大家带来的合同审计中发现的常见问题欢迎阅读

一、合同审计中发现的常见问题

企业购销行为实现的载体是购销合同从审查合同入手结合问题分析能够较快发现疑点找准问题定位近几年通过合同审计查出问题主要表现在以下几个方面：

(一)签订虚假合同套取资金有的虚假购销行为从合同内容上就能发现端倪

(二)内外勾结侵占国有资金签订物资购销合同后企业资金流与物资出入库记录是否相符也需要重点关注有的单位购销合同完全由业务部门负责签订缺少必要的内部控制给少数不法分子可乘之机

(三)违反有关政策不当获利企业受所在行业或经营范围限制其购销内容往往有一定限制

(四)为完成业绩指标虚增成本和收入有的公司为了完成经营业绩指标通过签订无贸易背景的虚假合同虚增成本和收入导致收入与成本不实

二、合同审计的方向

事前、事中审计主要依靠企业内部审计完成有效的事前、事中审计能够防范风险、防患于未然;而内部审计在事后审计方面效果相对较弱事后审计的查错纠弊功能主要依靠外部审计实现有效的外部审计能够揭示问题降低损失

(一)构建有效的内部控制体系是防范合同风险的基础企业应当建立职责清晰的内部控制体系来指导、监督合同的签订和执行确保实现企业既定经营目标近年来理论界和实务界也都把加强企业内部控制作为强化企业自身“免疫力”和“抗干扰”能力的重点

首先合同草签前要执行必要的事前审计加强事前监督防患于未然是降低风险、提高经济效益、减少经济纠纷的有效措施

其次合同签订环节单位内部审计部门需要会同采购、生产业务、法律事务等部门一起对合同进行审签

最后合同执行阶段合同审计的最关键目标就是降低成本防止浪费减少损失

在整个过程中内部审计部门充当了不可或缺的监督和评价职能内部审计部门通过对高管层(即高层管理人员)的认证和咨询帮助管理当局改进管理实现管理增值;通过对内部代理人(即中层管理人员)的监督有效防止和及时发现内部控制执行中的问题实现内部控制增值

(二)外部审计是发现问题、降低风险的有效手段具体到国家审计层面主要关注合同签订及执行中是否存在违法违规及经济犯罪问题需要从以下几个方面重点把握：

1.合同立项资料审查要从源头上审查合同项目的可行性及效益性

2.合同招投标环节审查做好招投标审查审计人员必须吃透政策做足功课学习和掌握相关招标法规、合同法规、政府采购法规以及招标采购全过程的各项业务知识

3.合同条款审查为了防止合同欺诈避免合同纠纷减少经济损失应审查合同条款和内容是否清晰明确

4.物资流与资金流相符情况审查

5.利用公开信息发现异常利用工商、税务部门等公开信息也可以迅速判断锁定问题

合同审计是加强企业管理、规范经济行为、防范经营风险的重要途径做好这项工作要以事前防范事中控制事后监督为出发点不断完善公司法人治理结构建立切实有效的内部控制体系

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