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【项目管理知识】采购管理:工程总承包项目成功的关键要素
【项目管理知识】采购管理:工程总承包项目成功的关键要素
发布时间:2020-04-12 来源:
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采购管理:工程总承包项目成功的关键要素
我国勘察设计单位自
20
世纪
80
年代改革以来,经过实行技术经济责任
制,企业化管理、自收自支、转变经营机制、参与市场竞争,增强了单位的活
力,面貌发生了显著的变化。
随着世界经济迅猛发展,特别是我国加入
WTO
以后,处于发展中的我国各
行各业都在与国际接轨,建筑工程业也不例外,必须走向国际,与国际公司竞
争,在竞争中求生存、求发展。在这种情况下,工程建设新的体制应运而生,
通过招标投标选择具有相应资质的工程公司,以项目法人为主体,实施建设项
目承包制。在国内大型综合勘察设计单位正在逐步向全功能的
EPC
工程公司转
制。
EPC
工程公司对节省投资、缩短工期、保证质量以及提高自身经济效益等方
面将会收到良好的效果。
EPC
全过程的系统和整体管理,有利于实现工程项目的设计、采购、施工整
体优化管理。而项目采购管理是
EPC
全过程的系统和整体管理的一个重要组成
部分。
一、采购管理的重要性
项目采购管理是工程项目管理的重要组成部分,与工程项目建设全过程有
着密切的联系,是工程项目建设的物质基础。根据国内外众多工程项目总承包
合同价款内容的分析设备、散材的总承包合同价款中所占的比重在一半以上。
而且类别品种极多、技术性强、涉及面广、工作量大,同时对其质量、价格和
进度都有着严格的要求,并具有较大的风险性。稍有失误,不仅影响工程的质
量、进度和费用,甚至会导致总承包单位的亏损。提高对采购管理工作重要性
的认识,自觉加强对采购工作的领导,对工程建设项目的顺利实施有着重要的
意义。
l
、在工程项目总承包合同签订之前的投标报价阶段,紧密配合报价部门进
行投标报价。弄清有关设备、散材的规格、品种、数量和技术要求,进行市场
价格调查,向报价部门提供较为可靠而合理的价格。这对于能否取得项目,能
否取得正常效益,有很大影响。
2
、工程项目总承包合同签订之后,采购部门应紧密配合项目施工部门有计
划地进行设备、散材的采购并及时供货到现场,保证工程项目的顺利实施。既
不能使工程因设备、散材供应不及时而造成窝工损失,也不能盲目采购,造成
积压、胀库,和占用较多资金的现象发生。因此,必须对设备、散材的交货进
度和数量进行跟踪控制。由此可见,设备、散材的采购进度,直接影响整个工
程项目的进度,绝不可掉以轻心。
3
、由于设备、散材的费用在整个项目造价中所占的比重很大,搞好采购工
作对降低整个工程项目的造价有重要作用。不仅要对货物本身的价格进行选
择,还要综合分析一系列与价格有关的其它方面问题。例如,根据市场价格浮
动的趋势,和工程项目施工计划,选择合适的进货时间和批量;根据周转资金
的有效利用和汇率、利率等情况,选择合理的付款方式和
"
付款货币;根据对供
货厂商的资金和信誉的调查,选择可靠的供货厂商;既使是资信较好的厂商,
在许多设备、散材订货合同中,也应当有各种制约条款。总之,要千方百计化
解风险,减少损失,增加效益,以降低整个工程项目的造价。
4
、设备、散材的质量,不仅会影响工程项目的进度和费用,而且对整个项
目的工程质量有着直接的影响,并将决定工程项目建成后能否顺利开车并达到
连续、稳定和安全运行的要求。
5
、为顺利实现工程项目的三大控制目标任务,必须对设备、散材的采购进
度、费用和质量进行控制,以保证项目实施的顺利进行。把采购纳入设计程
序,以及对设备、散材进行跟踪控制,已成为国际工程公司项目管理的普遍做
法,很值得我们学习、借鉴。
二、采购工作的程序与接口
l
、采购工作基本程序
(1
编制采购计划及采购进度计划;
(2
接收请购文件;
(3
确定合格供货厂商;
(4
编制询价文件;
(5
报价的评审;
(6
召开供货厂商协调会及签订合同;
(7
调整采购进度计划;
(8
催交;
(9
设备检验;
(10
包装、运输;
本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/1dde544e00768e9951e79b89680203d8cf2f6a41.html
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