浅析水利工程中的技术档案管理与资料整理

发布时间:2015-03-21 10:58:25   来源:文档文库   
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浅析水利工程中的技术档案管理与资料整理

摘要:水利技术档案可以说是水利工程管理、维护、修复、改建等技术执行的重要凭据,在水利工程全寿命周期内发挥着重要作用,所以,需要对水利工程技术档案进行有效的管理。文章结合具体工作实际,对水利工程技术档案资料的整理和管理进行分析,促使档案管理工作的规范化,发挥其基本功效。

关键词:水利工程;资料管理;档案管理

  

水利工程的技术档案内容繁多,包括工程项目立项、项目设计、可行度分析、工程施工、质量检验、监控管理、竣工至验收等诸多过程中所形成的文字、图文、表格、音像文件以及计算数据,并以不同类型载体记录的历史性资料。这些资料是水利工程日后运行、维护保养等一系列技术工作执行的重要凭据,其他水利工程在进行类似建设的时候也可以作为参考依据。因此,水利工程的管理者必须做好相关的资料档案管理工作,让其发挥更全面的效能,以为水利事业的发展做出贡献。

1 档案管理工作在水利工程中的重要性

水利工程档案是水利工程建设历史记录的一部分,也是水利科技发展历程记载的重要组成。水利工程档案是在工程建设中形成的,其作用不但在工程建设过程中对工程质量的评定、事故原因的调查分析、相关的索赔制度制定以及工程完工验收等起到重要的作用,而且在工程建成投入使用之后,更是一种重要的凭据。不管是科技人员还是相关部门,借助这份档案可以对工程过去的建设情况进行了解,特别是在工程质量问题上,一旦发生责任方面的问题,就需要以档案中的相关数据作为一个衡量标准进行负责追查。因此不管是工程建设的法人,还是承建者、设计人员以及参与建设的每一个单位,在水利工程建设期间一定要注重每个阶段档案资料的原始记录整理,认真的保存好。只有做好档案管理工作,我们才能够在了解过去的基础上把握好现在,对将来的工作做出更精准的预见。

2 加强水利技术档案管理工作的相关措施分析

管理方式要标准化。改善管理方式的第一步就是要明确档案积累、档案立卷归档方面的每个相关环节的技术标准,再者就是建立和完善一条标准的技术档案管理工作流程图,将各个部门与各个工作岗位之间的联系以及运转具体列出,以便于管理工作进行得更为顺利。

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/1bd347eadaef5ef7ba0d3c9c.html

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