调查报告的基本写作要求
调查报告是以书面的形式向有关组织或领导汇报调查情况的一种应用文体是对某项工作、某个事件或某个问题,经过深入细致地调查研究后,对凋查的材料加以系统地整理、分析,揭示出本质,寻找出规律,总结出经验或分清是非,写出的书面报告、它是对当前重要事件真相、总结工作经验教训、探讨事物发展规律为目的一种常用新闻体裁。
作用
1。是掌握和研究某种情况,制定方针政策、措施的重要依据。
2。是检验路线、方针、政策贯彻执行情况,借以解决和回答一个时期上级提出的问题的一种有效方法。
3。可以通过典型事例的分析、总结,得出具有方向性和普遍意义的经验来,推动工作。
4。用调查的事实,教育说服群众,明确有关问题的真相。
5。调查有关案件和事故真相等,分清和明辩是非,以便做出正确的处理。
特点
调查报告的主要特点是不仅要介绍事物发展的全过程,还要对事件进行本质的分析、评价,从中总结经验教训,探索其规律。调查报告必须选择具有典型意义的报道对象进行调查,可以调查现状,也可以调查历史,为实际工作服务。另外,调查报告的叙述方式,惯用第三人称。
类别
1。基本情况调查。
2。经验性调查。
3。问题调查。
4。揭露性调查。
5。述评性调查。
6。“情况简报”式、“情况反映”式调查。
7。史实性调查。
8。调查汇报。
9。调查后记和调查附记。
结构和写作
1。开头。标题要用高度概括、简明扼要的语言表现出报告的主题。开头也叫导语,一般是用一段话概括全文的主要内容,让读者对全文有一个总的印象。
2。正文。正文一般分三个部分。正文是调查报告的主体部分。正文的写作要注意四点:一是要确定好上题,主题集中、深刻。二是要安排好结构,既可按问题性质归类,列出小标题,逐点逐层报告,又可按时间先后顺序或事件发生的先后顺序逐次报告。三是观点材料相统一,善于运用数字说明问题,四是要正确地表达。
3。结尾。结尾的写法较多,可以总结全文的主要观点,进一步深化主题,增强说服力和感染力;或做出结论,指明方向;或提出问题,引入深思;或提出解决问题的办法、措施、意见和建议;或展望前景,给人以鼓舞。
调研报告撰写指南
1.标题
调研报告的标题有单标题和双标题两类。所谓单标题,就是一个标题。如《××省农村中学语文教学情况的调查报告》、《××市的校办企业》;所谓双标题,就是两个标题,即
一个正题、一个副题。如《为了造福子孙后代---××县封山育林调查报告》。
2.摘要和关键词
对调研报告采取的方法、目标、主要内容、解决方法等进行简明扼要的概括叙述,字数
在200字左右。关键词一般为3-5个。
3.导语
导语又称引言。它是调研报告的前言,简洁明了地介绍有关调研的情况,或提出全文的
引子,为正文写作做好铺垫。常见的导语有:
①简介式导语。对调研的课题、对象、时间、地点、方式、经过等作简明的介绍; ②概括式导语。对调研报告的内容(包括课题、对象、调查内容、调研结果和分析的结
论等)作概括的说明;
③交代式导语。即对课题产生的由来作简明的介绍和说明。
4.正文
正文是调研报告的主体。它对调研得来的事实和有关材料进行叙述,对所做出的分析、综合进行议论,对调研的结果和结论进行说明。正文的结构有不同的框架。按照内容表达的层次组成的框架有:“情况--成果--问题--建议”式结构,多用于反映基本情况的调研报告;“成果--具体做法--经验”式结构,多用于介绍经验的调研报告;“问题--原因--意见或建议”式结构,多用于揭露问题的调研报告;“事件过程--事件性质结论--处理意见”式结构,多用于揭示案
件是非的调研报告。
5.结尾
结尾的内容大多是调研者对问题的看法和建议,这是分析问题和解决问题的必然结果。
调研报告的结尾方式主要有补充式、深化式、建议式、激发式等。
6.注释与参考文献
注释一律采取脚注,参考文献格式参见《学生实践调研报告格式规范》的要求。
7.落款
调研报告的落款要写明调研者单位名称和个人姓名,以及完稿时间。如果标题下面已注
明调研者,则落款时可省略。
8.附录
附录包含的内容有调查问卷、访谈提纲,或一些重要的访谈记录等。
二、调研报告的写作程序
一般来说,学生实践调研报告写作要经过以下五个程序:
1.确定主题
主题是调研报告的灵魂,对调研究报告写作的成败具有决定性的意义。因此,确定主题
要注意:
报告的主题应与调研主题一致;但如果调查包含的内容很多,涉及的范围和领域很广,在一份报告中难以容纳全部内容时,需要从中选择部分内容形成报告,并确立相应的报告主
题。
要根据调查和分析的结果,重新确定主题;
主题宜小,且宜集中;与标题协调一致,避免文题不符。
2.拟定提纲
主题明确后,首先应构思报告的整体框架,并将这种框架转变为具体的撰写提纲。提纲
式对研究的结果进行分解,并将分解后的每一部分进一步具体化。
调研报告的提纲有两种,一种是观点式提纲,即将调研者在调查研究中形成的观点按逻辑关系一一地列写出来。另一种是条目式提纲,即按层次意义表达上的章、节、目,逐一地
一条条地写成提纲。也可以将这两种提纲结合起来制作提纲。
3.取舍材料
对经过统计分析与理论分析所得到的系统的完整的"调查资料",在组织调查报告时仍需精心选择。选择应以撰写提纲的范围和要求为依据,以保证所选取的材料与报告的主题密切相关。同时还要坚持精炼、典型、全面的原则,做到既不漏掉一些重要的材料,又使使用的
材料具有最大的代表性和最强的说服力。材料的取舍要注意:
①选取与主题有关的材料;②注意材料点与面的结合;③在现有有用的材料中,要比较、
鉴别、精选材料。
4.起草调研报告
这是调研报告写作的行文阶段。要根据已经确定的主题、选好的材料和写作提纲,有条不紊地行文。写作过程中,要从实际需要出发选用语言,灵活地划分段落。
在行文时要注意:
①结构合理(标题、导语、正文、结尾、落款);
②报告文字规范,具有审美性与可读性,如:"制定优惠政策,引进急需人才","运用
竞争机制,盘活现有人才",(文段落的条目观点);
③通读易懂。注意对数字、图表、专业名词术语的使用,做到深入浅出,语言具有表现
力,准确、鲜明、生动、朴实。
5.修改调研报告
调研报告起草好以后,要认真修改。主要是对报告的主题、材料、结构、语言文字和标点符号进行检查,加以增、删、改、调。在完成这些工作之后,才能定稿向上报送或发表。
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