excel表格-vlookup函数讲解

一、入门级

      VLOOKUP是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。它的基本语法为：

      VLOOKUP（查找目标，查找范围，返回值的列数，精确OR模糊查找)

下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用

     例1：如下图所示，要求根据表二中的姓名，查找姓名所对应的年龄。  

   公式：B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) 

   参数说明：

       1 查找目标：就是你指定的查找的内容或单元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目标。我们要根据表二的“姓名”在表一中A列进行查找。

        公式：B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)  

       2 查找范围（VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ）：指定了查找目标，如果没有说从哪里查找，EXCEL肯定会很为难。所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。VLOOKUP的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找，也可以从一个常量数组或内存数组中查找。本例中要从表一中进行查找，那么范围我们要怎么指定呢？这里也是极易出错的地方。大家一定要注意，给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错：

        A 查找目标一定要在该区域的第一列。本例中查找表二的姓名，那么姓名所对应的表一的姓名列，那么表一的姓名列（列）一定要是查找区域的第一列。象本例中，给定的区域要从第二列开始，即$B$2:$D$8，而不能是$A$2:$D$8。因为查找的“姓名”不在$A$2:$D$8区域的第一列。

        B 该区域中一定要包含要返回值所在的列，本例中要返回的值是年龄。年龄列（表一的D列）一定要包括在这个范围内，即：$B$2:$D$8，如果写成$B$2:$C$8就是错的。

       3 返回值的列数（B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)）。这是VLOOKUP第3个参数。它是一个整数值。它怎么得来的呢。它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。本例中我们要返回的是“年龄”，它是第二个参数查找范围$B$2:$D$8的第3列。这里一定要注意，列数不是在工作表中的列数（不是第4列），而是在查找范围区域的第几列。如果本例中要是查找姓名所对应的性别，第3个参数的值应该设置为多少呢。答案是2。因为性别在$B$2:$D$8的第2列中。

       4 精确OR模糊查找（VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)  ），最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样，模糊即包含的意思。第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找，而值为1 或TRUE时则表示模糊。这里兰色提醒大家切记切记，在使用VLOOKUP时千万不要把这个参数给漏掉了，如果缺少这个参数默为值为模糊查找，我们就无法精确查找到结果了。 

      好了，关于VLOOKUP函数的入门级应用就说到这里，VLOOKUP函数可不只是这么简单的查找，我们讲的还只是1/10的用法。其他的没法在一篇文章中说明。敬请期待“VLOOKUP的使用方法-进阶篇”吧。

   本文为兰色幻想原创，转载请注明作者和转自“excel精英培训”

兰色幻想

VLOOKUP函数的使用方法（初级篇）  (10/16/2011 11:48:49)

原创：VLOOKUP函数的使用方法(高级篇)  (11/22/2011 10:58:36)

VLOOKUP函数的使用方法（进阶篇）  (10/20/2011 08:01:32)

上一讲咱们学习了VLOOKUP的基本用法和示例，本讲将介绍VLOOKUP在使用中的一些小技巧。

一、VLOOKUP多行查找时复制公式的问题

    VLOOKUP函数的第三个参数是查找返回值所在的列数，如果我们需要查找返回多列时，这个列数值需要一个个的更改，比如返回第2列的，参数设置为2，如果需要返回第3列的，就需要把值改为3。。。如果有十几列会很麻烦的。那么能不能让第3个参数自动变呢？向后复制时自动变为2，3，4，5。。。  

    在EXCEL中有一个函数COLUMN，它可以返回指定单元格的列数，比如

         =COLUMNS（A1） 返回值1

         =COLUMNS（B1） 返回值2

   而单元格引用复制时会自动发生变化，即A1随公式向右复制时会变成B1，C1，D1。。这样我们用COLUMN函数就可以转换成数字1，2，3，4。。。

    例：下例中需要同时查找性别，年龄，身高，体重。

     公式：=VLOOKUP($A13,$B$2:$F$8,COLUMN(B1),0)

  公式说明：这里就是使用COLUMN（B1）转化成可以自动递增的数字。

二、VLOOKUP查找出现错误值的问题。

   1、如何避免出现错误值。

     EXCEL2003 在VLOOKUP查找不到，就#N/A的错误值，我们可以利用错误处理函数把错误值转换成0或空值。

      即：=IF(ISERROR(VLOOKUP（参数略）),"",VLOOKUP（参数略）

     EXCEL2007，EXCEL2010中提供了一个新函数IFERROR，处理起来比EXCEL2003简单多了。

     IFERROR（VLOOKUP（），"")

   2、VLOOKUP函数查找时出现错误值的几个原因

      A、实在是没有所要查找到的值

      B、查找的字符串或被查找的字符中含有空格或看不见的空字符，验证方法是用=号对比一下，如果结果是FALSE，就表示两个单元格看上去相同，其实结果不同。

      C、参数设置错误。VLOOKUP的最后一个参数没有设置成1或者是没有设置掉。第二个参数数据源区域，查找的值不是区域的第一列，或者需要反回的字段不在区域里，参数设置在入门讲里已注明，请参阅。

     D、数值格式不同，如果查找值是文本，被查找的是数字类型，就会查找不到。解决方法是把查找的转换成文本或数值，转换方法如下：

     文本转换成数值：*1或--或/1

     数值转抱成文本：&""  

     VLOOKUP函数的初级篇就说到这里了，咱们下一讲将介绍VLOOKUP的模糊查找有、反向查找等。敬请大家关注：VLOOKUP函数的使用方法（进阶篇）。本系列为兰色幻想原创。转载请注明作者和转自“EXCEL精英培训”

     附：入门篇链接http://www.excelpx.com/home/show.aspx?id=31325&cid=10

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