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大型项目管理论文

发布时间：2023-02-04 09:17:05 来源：文档文库

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大型项目管理论文【正文】2010年，某大型医院为加强检验样品（病人化验的血样、尿样等检测样品）的管理，招标一套检验样品管理系统。我公司中标后指派我为项目经理，负责该项目的开发与实施。第一，总体上合理规划各个环节的时间安排和工时投入，适当加大调研、需求、概要设计以及测试阶段的工时投入，控制开发实现以及安装实施阶段的工时投入。对于时间紧急的项目，我们的惯性思维往往要求我们急于开展开发、编码等所谓的“实质”工作，而不由自主的缩减调研、需求、概要设计以及测试等所谓“虚”的环节。但这样往往适得其反，也不符合项目管理的客观规律。如果调研不足，可能导致开发过程中出现意想不到的技术问题;如果需求与客户没有足够的沟通并明确，可能导致重大功能模块的调整;如果概要设计做得不充分，可能导致系统架构级的问题;如果测试不充分，更可能导致施工调试过程中的巨大反复。而如果没有充分的前期投入，所有这些问题在其产生的阶段都是隐匿的，在后续阶段才会逐步显露出来，而问题一旦出现,其影响和问题己经严重扩散，后续的补救工作至少需要花费几倍甚至十几倍的时间和成本来弥补，严重时这无疑将导致项目进度的失控。对于像该项目这样时间要求紧迫的项目来说，是容不得出现较大的反复的，严重时可能将导致项目的彻底失败。从效果看，这个策略很好的保证了项目的整体进度，各阶段进展都相对比较顺利。第二，对于影响项目进度的任何不确性因素，务必第一时间、第一优先级解决处理。在工作结构分解与安排上，对于此类问题不能按部就班的进行排序安排，务必尽可能向前安排，向高优先级安排。因为对我们不确定不熟悉的各项因素有可能很容易解决，更有可能称为棘手的障碍，我们识别发现的越早，我们的主动性就越强，留给我们的反应和处理时间也就越多，从而便于我们调整和控制项目的进度。
而这些问题一旦在项目的中后段才得以发现，对项目的影响很可能是颠覆性的。在该项目中我们对于医院业务不熟悉，对于RFlD技术没有足够经验，不确定在采购成品的基础上是否需要二次开发等。因此，除了如上而所说的提前和加大需求、调研阶段的投入外，在完成对RFlD的调研之后立即安排硬件测试工作，排除和确认我们所不熟悉的技术问题和障碍，而不是安排在软件开发完成之后进行统一测试。而事实也证明，我们调研后预选的方案和供应商虽然从书面的性能参数等方而完全符合要求，但实际测试中漏读率还是达不到我们的要求。而由于我们提前测试，发现问题时我们总体需求分析阶段还没结束，也因此我们有足够的时间重新选型采购，从而基本没有对项目进度造成明显影响。第三，计划安排要有一定的弹性，有一定的调整和控制余量。除了首先确定好串行进行的关键路径任务外，要充分灵活安排与其他任务关联度不强的工作任务（我称之为“游离任务”），计划中给予此类任务足够的“游离”空间，使其能在关键任务提前完成，或关键人力资源有空余时可以穿插安排，以充分利用人力资源;而在关键任务一旦延期或关键人力资源紧张时可以适当调整其时间安排,以释放部分人力资源，保证关键路径的进度和人力资源的充分利用。比如，项目延期可能不大并完全在可接受范围内，但连续两周在扩大，就需要加强关注，分析原因提前采取措施，以免失控。当然,俗话说“计划不如变化快”，任何计划在实施过程中都不可能完全依照计划进行，必然会出现不同程度的偏离。但是否是偏离就一定要干预一定要纠正呢，当然不是。因此要分析对计划的偏离是否可控，呈现何种趋势。在可控范围内就没有必要过多干预，以免过度管理降低工作效率和造成时间浪费。因此干预调整的程度需要把握在一个合适的火候，除了经验之外，很重要的就是多利用工具软件提供的相关数据，进行分析和判断，找出趋势和原因。第五，对工作结构的分解粒度要适中，不能过大也不能过小，过大不易控制，过小容易产生过渡管理降低效率。对于该项目我基本掌握在工期在一周左右，以最大不大于两周，最

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