对账的规范

发布时间:2016-07-11 12:54:23   来源:文档文库   
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对账规范

一、 收据的填写:

1. 日期为对账当天日期。

2. 抬头为“郑州居然之家家居建材市场有限公司”。

3. 金额为“应返款小计”金额,大写如精确到元或角需要以“整”字结尾,精确到分则不必;精确到分位时,如果角位为零,则直接写*,不要写零角*分;大写“万”不加单人旁;小写只需填写数字,不必写“元”字。

4. 系付为“代收款”。

5. 收款人为对账单结款账户名称,需在签字上按上手印,以能看清签名为有效。

6. 收据需用胶棒黏在对账单上,不可用订书机订

7. 收据不可涂改。。

二、 对账单的填写

1. 日期按对账当天日期。

2. 对账单备注中有“提供等额发票”字样的账目需给财务提供等额发票,发票需黏在收据上面。

3. 商户填写部分结款账户名称为收款人名称,即商户提供给财务的付款申请书上的收款公司全称,开户行为交行***支行,账号为商户给财务提供的付款申请书上的账号,以上商户填写部分如有错误,后果由商户承担。

4. 对账单不可涂改,需用黑色笔填写,不可用废纸打印

三、 注意事项

1. 同一摊位号七天以内不可对账两次以上含两次

2. 同一商户号下同一经营主体所有摊位如果其中一个摊位有返款,其余摊位的对应费用也必须全部扣除。

四、 付款申请书

1. 付款申请书如果收款公司是个人,则两个收款公司全称和法人签字必须是同一姓名同一笔记,按上手印,如果收款公司是公司,则在上面的收款款公司全称处填写公司全称,右下收款公司全称(公章)处盖公章

2. 同一商户不同摊位需要按摊位提供付款申请书,商户更换商户号、品牌名称、经营主体、账号中的任一信息均需提供新的付款申请书

3. 付款申请书提供同时还需提供收款人的身份证复印件和账号对应银行卡复印件。

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/167ef3ebba1aa8114531d996.html

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