经管论文 - 论沟通的重要性以及沟通的技巧和方法

发布时间:2017-06-08 20:35:57   来源:文档文库   
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论沟通的重要性以及沟通的技巧和方法

1.引言

沟通是信息的交流,是指可理解的信息在发送者和接受者之间的信息传递过程。在这里,我关注的是人与人之间的沟通,即人际沟通。人离不开社会,而身处社会中就不可避免的要与人沟通,对于管理者而言更甚。管理者所做的每一件事情都包含着沟通,能够有效的进行沟通是管理者的一项重要技能。缺乏这种技能就会使管理者陷入困境。

2.沟通的重要性

沟通,是建立人际关系的桥梁,如果这个世界缺少了沟通,那将是一个不可想象的世界。可以这样说,没有沟通就没有人际关系的互动,而人与人之间的关系,就会变得僵化,彼此出现隔阂,产生误解,给工作与生活带来极大的困扰。信息时代的到来,使工作、生活的节奏变得越来越快,人与人之间的思想需要加强交流;另外,社会分工越来越细,信息层出不穷,现代行业之间迫切需要互通信息,这一切都离不开沟通。

对个人而言,良好的沟通可以让我们了解彼此,坦诚的生活,惬意的分享人生。通过沟通,可以拓展个人关系的网络,发展人际关系中的支持系统,使交谈变得有意义而轻松愉快。同时,在沟通过程中,我们表达出了对对方的尊重与理解,这样,能够迅速激发他人对你的接受,发展互惠互利的合作关系。

古语有言:听君一席话,胜读十年书。通过沟通,我们可以了解到他人的想法,从而开拓思维,胜读十年书也毫不夸张。

对一个组织而言,良好的沟通可以使成员认清形势,使决策更加合理,有效,建立共同的愿景。在信息社会,企业管理的本质和核心是沟通,在日常管理过程中沟通是管理者最经常面临的难题。沟通不仅是企业经营管理中的润滑剂,更是企业落实经营管理思想的重要工具,是各级员工有效工作的基础。有两个数字可以很直观的反应沟通在企业里的重要性,就是两个百分之七十。第一个百分之七十,是指企业的管理者,实际上是百分之七十的时间用在沟通上。开会、谈判、谈话、作报告是最常见的沟通形式,对外各种谈判、约见也是沟通的表现形式;第二个百分之七十,是企业中百分之七十的问题是由于沟通障碍引起的。由此可见沟通对一个组织的重要性。

3.沟通的技巧和方法

沟通就是交流双方信息传递的过程。在很多情景之中,沟通技巧的优劣会凌驾于事理和逻辑之上,成为不同沟通结果的最主要的决定因素。所以,掌握正确的沟通技巧尤为重要。

3.1学会倾听

戴尔·卡耐基曾说过,现实生活中有些人之所以会出现交际的障碍,就是因为他们不懂 得忘记一个重要的原则:让他人感到自己重要。

沟通时时存在,在不同的时间,不同的地点跟不同的人发生着。如何能保持较好的效果呢?一般人以为是能言善辩或善于察言观色,其实不然。真正的善于沟通者,往往最懂得倾听。每个人都有表现欲,若你两眼注视着对方,不时颔首微笑,偶尔插话附和,我想效果比各抒己见要好得多。

3.2准确定位

包括对自己的准确定位和对沟通对象的准确定位。一个成功的实现与别人进行有效沟通的人一定有一把标尺,给自己和沟通对象进行了有效的定位,并在此基础上理清双方交往的关系,如此才能进行更好的沟通。

3.3换位思考

诚然,每个人都有表现欲,在沟通过程中,我们往往只注重自我的表达,滔滔不绝,忽略了对方的感受,失去了了解对方的机会。而适当的换位思考,能够让我们更加冷静,了解对方的真意,可以使沟通变得更有说服力,从而达到沟通的目的。

3.4言之有物

即在沟通中要有事实。有证据,不能夸夸其谈,徒惹反感。用事实和凭据说话是最有说服力的,特别是在敏感的区域,言之有物更显其作用。抛开感性的关系,理性的沟通和处理问题,去除猜想、听说之类的内容,理性的传给对方正确的信息,让彼此知道自己该做什么,该做到什么程度。

4.案例分析

麦肯锡兵败实达

这个案列可谓是典型。从管理沟通的角度看,这个案列更具有代表性。抛弃麦肯锡所言的实达(中国企业)情况特殊以及实达所云的“洋咨询水土不服”的言论,从更深层次上来看,其实是双方的沟通不够。从麦肯锡方面来看,麦肯锡没有实现和实达在战略和某些细节方面的有效沟通,按照西方企业的那一套调查方法对实达提出了新的改革方案,最终导致衣不合体,方案推行失败。同样,从实达方面来看,从麦肯锡的咨询顾问进厂调查到最终方案提出和实施,实达始终是强迫自己扮演中一个安分守己的病人的角色,没有与麦肯锡进行深层次的沟通,强制推行与公司战略不匹配的激进改革方案,最终酿成苦果。

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/1519927232687e21af45b307e87101f69e31fbdd.html

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