工厂诊断性经营管理报告
尊敬的XXXX:
你 好!
附下为我所对贵司现状提出的诊断性经营管理报告。
作为民营代工企业,企业长期经营的核心竞争力是:高品质、低制造成本投入、可靠的纳期(交货期)、优质的服务、安全性生产。这些不仅确保企业稳定经营的同时,也满足了客户所有的需要。
要想做到以上几点,主要从以下几个环节进行维持与改善:
1.稳定的、信赖的、有竞争力的经营团队培养与完善;
2.良好的管理体系与标准流程建立与完善;
3.良好的职业发展规划与适度福利标准建立;
4.确定企业经营目标建立与达成管控(QCDSM);
5.培养企业文化,深化全员改善意识(如成本控制、效率提升等);
6.良性的信息沟通与异常及时对应机制建立;
7.适度经营业务拓展与调整,拓宽企业新的利润增长点;
8.建立与客户双赢共存经营理念。
针对以上八点改善项目,具体推进措施分述如下:
◆经营团队的培养与完善
①针对职工,职员层级设计合理的企业内部晋升渠道与培训计划;
②分部门,分关键岗位有目的培养储备技能与管理人才,避免人员异动时
带来负面影响度下降最低;
③建立厂纪入职教育,部门岗前培训与在岗多技能培训,使人员满足不同
岗位需求;
④合理、适当的部门主管级轮岗与兼职调整,培养管理及业务多面手,为
组织优化精减做准备;
⑤建立企业会议体制,使经营管理团队按照企业要求自上而下进行同步推
进与执行;
⑥适当组织企业职员工团队活动与管理者拓展活动,提高职员工满意度,
企业归属感;
⑦整合现有人力资源,控制人工成本投入;
⑧贯输企业经营理念与团队合作意识,强化执行力,做到分层管理与监督;
⑨组建5S巡查兼安全小组,由各部门核心成员参与,每周不定时进行检查
及时消除企业浪费,5S不到位,安全隐患得到发现与处置,培养管理团
队发现问题与改善问题的能力,强化成员执行力。
◆管理体系与标准化流程完善
①将公司认证通过的ISO9001:2015&TS/ISO16949:2016&ISO14001:2015管
理体系真正做到“说写做”一致,培养各部门核心管理者对体系认知与
运用,流程运行遵守与改善建议提出;
②建立生产运营管理系统与工厂管理制度完善,提高企业内部运作效率与
规范化;
---(从客户订单受入开始,、、、、、到最终交付管理,客户维护等)
③建立核心管理团队定期业绩达成状况与成本需控制说明会,各部门管理
者参与的每周生产管理例会(1H为宜),各部门内部早会(10分钟为宜),
异常对应紧急会、以及年度管理体系运行所要求的内部审核、管理评审
会均要如实进行;
④完善企业管理制度同时,建立《员工手册》标准要求,使入职新人,在
职全员都了解企业发展的历程,主营业务、客户群、经营理念、环境与
品质方针、出勤管理、福利制度等;
⑤针对公司现有业务,不同部门与不同管理层级人员,进行明确各部门职
责及授权,以便其遵守公司要求做好本职工作,参照企业许可的充分授
权来开展工作,并做好“报/相/联”信息对应;
⑥全员重视5S推进,做好区域划定,定置率100%实施,责任到位,管理者
组织不定期巡查,提升企业形象与员工共建美好家园心态。
◆建立并完善职员工职业发展规划与福利制度完善
①区分员工级,职员级不同工种,技术职与管理职不同的职业晋升规划,
提高职员工上进心,奋斗充实感;
例如:优秀员工→班组长→主管/工程师→经理 等进行管理职能晋升建立;
普通员工→多技能员工 进行技能提升;
②考虑控制企业人工成本开支前提下,合理进行以下福利制度建立,特别
要达到“少花钱,大收益”目的。常见福利项目如下:
■ 服务年限奖(服务贡献奖) 例如:50元/年,300元封顶;
■ 年度优秀职工(员)奖
■ 管理人员业绩达成奖 例如:达成公司年度经营目标,抽取0.5%~1%
进行奖金发放;
---设立管理KPI绩效,考评条件含(经营额达成、品质事件、安全事故、
制程良率、违规次数等)
■ 员工月度绩效奖 例如:A级:200元、 B级:100元、C级:不奖励
■ 节假日加餐安排
■ 特殊岗位设立 岗位补助 目的:突出其岗位特别性,留住技术人员
■ 组织企业全员旅游活动 (如:1次/年)
■ 针对不同职位层级,在宿舍管理分配进行标准建立,突出优越感,
免费提供吃住基础上,提供WIFI,电视娱乐等休闲活动。
例如宿舍分配标准:
员工级:6~8人/间 职员级:4人/间 主管级:2人/间
经理级或以上:1人/间
■ 外部培训机会 提高并拓宽团队成员技能与管理理念层面
◆确定企业经营目标与达成管控
①每年11~12月份制定下年度经营管理计划,并召集团队说明;
②每月5日前总结企业经营目标达成状况,不足之处进行改善;
③不同部门确定年度成本改善,生产性提高,效率提升,稼动率提升、
等目标:
例如:采购部 常用耗材与原材料采购成本下降10%推进;
制造部 生产性每年提高5%或稼动率,效率提升的目标提出;
品质部 月度客诉件数下降改善;
财务部 库存成本与消耗成本不合理提出要求,对象部门改善
④业务拓展计划,每年新增客户数要求,以及增加利润点;
⑤工程部 制定标准产能,并协助制造部生产效率提升改善等
⑥制造成本下降改善:
□加班工时预先申批 □制程不良率改善 □消耗品使用控制
□替代品使用 □备品低库存 □包装或产能提升改善
◆强化企业文化,深化员工改善意识与氛围
①企业最终完善发展的目标是靠企业文化去运作,员工理解各自岗位要
求,自动配合企业每年经营目标去努力达成,宣传企业文化必要;
②企业管理团队要理解企业文化,企业方针政策,环境品质方针等,并
时时宣导,让员工树立良好的意识,并自觉遵守:
■ 各部门早会管理者要员工喊出公司经营理念或品质环境方针;
■ 公司推进生产革新改善奖励制度,如有效,看得到结果的,要及时
利用全员大会进行表彰奖励,促进员工自觉投入改善活动中;
■ 制定企业礼仪文化要求并加以培训,提高高员工素质;
■ 培养管理层开展工作要有计划性,日程化管理,定期确认习惯。
◆建立良性的信息沟通与异常处置机制
①培养管理层横向联络/纵向报告习惯,突出团队协助,避免个人英雄
主义误判,给企业带来失败成本。例如:
■新客户订单评审 ■新产品报价合理性 ■异常处置 ■ 业务合同
②公司突发重大异常及时上报与紧急对应时限要求 例如
■安全事件 ■品质事故 ■生产交付异常 等
不同的异常要求在不同的时间内要处置关闭:
例如:品质事件 从发现到有效对策实施,要求1H内完成
③其它生产管理事项中,同样要求时效化完成 例如
■客户异常报告回复 4H以内 架模作业 时效要求
■客户产品报价回复 2H以内 等等
④ 建立企业资源管理系统,提高企业信息化程度与及时性掌握
例如:导入ERP系统,整合企业内部资源信息,便于经营者实时确认
企业内部管理者日常信息沟通渠道,除了通常电话/电邮/开会等沟
通手段外,平时建立微信群等进行补充性手段沟通
⑤ 建立现场生产看板管理,订立生产目标,按时段达成管控,计划延
迟挽回管控等;
◆经营业务拓展,培养新的利润增长点
①分析企业硬件条件,与软件实力,拓宽代加工行业产品种类,要求业
务部每年新增加客户数,新销售业绩目标;
②维护现有老客户(拜访、餐叙等),并配合其开拓新产品开发共赢;
③分析五金加工行业,对有利润空间较大的客户与产品,主动投标并及
时提交送样,报价等工作快捷化,满足客户服务,争取订单量化生产;
④经营代加工产品多元化,多样化发展,避免订单业务受主要客户掌握;
⑤每月不定期召开新产品导入说明会,各部门共同推进导入;
⑥聘请拥有优质客户资源者,给予一定提成,拓宽公司业务;
◆建立与客户双赢共存经营理念
①及时分享公司不同对外团队管理者信息,满足客户异常时联络;
②参与客户召集的供应商会议,提出合理建议;
③业务部不定时对一级客户,二级客户做出拜访计划,适当维护频率,
了接本企业在品质,交期,交量,服务对应上等不足,及时改善;
④针对客户新产品提出优质,降低成本改善案,积极推进新产品量化;
⑤转化对客户外协人员角色定位,视其为公司业务员定位,满足一定的
提成机制,使企业业务壮大,实现双赢。
同样,针对企业内部不同的课题有不同的推进改善方案,以上不成熟见解请
XXX多多指导。
诊断者:周仲军
本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/14f4a65b6d175f0e7cd184254b35eefdc8d31592.html
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