OA办公自动化系统方案建议

发布时间：2015-11-24 10:11:21 来源：文档文库

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**集团OA办公自动化系统建议

一、需求分析

从实际情况出发，公司必须寻求更适合各公司对下属分子公司进行集团管控，多节点审批、对于不同的职务级别和不同的岗位流程进行条件判断的办公自动化系统。

1、现阶段公司OA办公自动化系统需要达到以下目的：

效率提升 ----在企业内部建立通信基础平台，提高办公效率，减少扯皮和内耗。实现工作流程自动化。

无纸化办公----彻底改变办公习惯和理念，由被动使用变成主动并产生依赖。纸张费用节省明显，办公效率大幅提高。

平台搭建 ----通过管理工作的电子化、网络化、自动化，达成实施知识管理的基础平台。

数据沉淀 ----把知识管理融入BPR（业务流程重组），通过知识管理提高企业的核心能力 —— 建立学习型企业。

2、OA办公自动化系统应能满组以下要求：

固定流程制作 ----需能够实现流程闭环，终节点合并，能够实现子流程嵌入，最大化进行公司固定流程制作。

数据整和 ----需能够和公司其它业务系统进行接口，根据需要直接从业务系统数据库中调用数据，形成报表。

功能模块 ----办公协同、公文流转、公告管理、会议室管理、车辆管理、文档管理、计划管理等，根据具体需求进行选择。

辅助功能 ----短信提醒，支持手机审批，电子印章，权限设置，关键帐号的电子狗加密设置。流程节点跟踪等。

数据统计 ----能够根据统计者设置的表单项进行数据统计，分类汇总。

二、方案设计

1、系统设计原则

1.1统一领导、统一规划、统一管理。

1.2能实现当前和今后长时间内的公司各类流程审批的无纸化办公需求。

1.3系统规划科学合理，采用分级管理。

1.4安全性、可靠性、保密性好。

1.5使用方便，具有良好的可维护性和可扩充性。

2、方案

2.1系统部署方案

OA系统部署于集团公司机房，通过外网光纤与驻外部门及各分子公司连接，实现办公自动化系统一集团管控。通过VPN方式连接以保证数据安全传输。

系统结构原理图如下，系统结构示意：

2.2方案具体描述

整个OA办公自动化系统是建立在10M IP光纤网络基础上的，系统服务器放置于集团公司中心机房，通过VPN保证数据传输安全及稳定。数据备份，系统维护由集团信息小组进行，后期将与公司其它业务系统进行整和

2.3 产品配置

一级功能	二级功能
协同工作	新建事项待发事项已发事项待办事项已办事项协同管理关联项目转发邮件转发协同协同表单、痕迹保留、公章签名、支持Word\Excel\Wps格式、条件分支流程、振荡回复，设置新建高级选项
公文管理	收文管理发文管理签报管理公文督办公文查询公文统计痕迹保留公章签名正文支持Word\Excel\Wps格式
表单管理	表单查询、表单统计、表单制作（表单制作，表单数据设置，表单查询统计设置，表单流程绑定）、序号管理
知识管理	知识中心 RSS订阅文档中心（我的文档，单位文档，项目文档，公文档案，自定义文档库）文档库管理我的博客博客管理
日程计划会议	我的计划计划管理事件管理会议管理
公共信息	公告（发布，查看）调查（发布，查看）、讨论区（发布、查看）、
综合办公	车辆管理办公设备管理办公用品管理图书管理会议室管理
人事档案管理	组织机构设置员工信息维护工资奖金管理考勤管理统计分析信息项设置工资查看个人考勤
个人事务	个人设置关联应用设置个人模板管理代理人设置消息提示设置印章密码管理

三、综合比较

根据上述方案，OA推广小组分别联系了五家OA软件供应商（金蝶、用友，南华中天、通达、Eoffice）对其产品性能分别进行了比较、了解，比较内容如下：

3 综合比较

项目	金蝶	用友	南华中天	通达	Eoffice	备注
品牌成熟度	金蝶OA产品是于2010年收购深圳怡软，将其产品和案例纳入金蝶旗下	2002年3月用友集团投资成立用友致远软件技术有限公司，至今9年，最新版本A8	1994年成立，主要为西南电子政务提供办公平台	成熟度比较高，超过10年得研发历史，最新3.6版本	通达OA的OEM版本，版本停留于通达2.5版本
用户群体	全国用户3000多家	全国用户8000多家	重庆政府机关70%份额，云南、贵州也有部分案例	全国用户超过10000余家
知识管理	支持	支持	不支持	支持	支持
短信提醒支持	支持	支持	不支持	支持	支持
编程语言及技术架构	J2EE	J2EE	.NET、J2EE	Php+mysql	Php+mysql
手机审批支持	支持	通过短信支持，较不便	不支持	支持	支持
iPad/iPhone应用支持	仅支持审批	不支持	不支持	全面支持	不支持
内外网邮箱合并	不支持	支持	不支持	支持	不支持
即时通工具	不支持需另购RTX等第三方软件	不支持需另购RTX等第三方软件	不支持	支持	不支持
流程闭环支持	支持	支持	支持	支持	支持
内嵌子流程支持	不支持	不支持	不支持	支持	不支持
最大并发数支持	无明确指标并发连接数量需购买	无明确指标并发连接数量需购买	无明确指标并发连接数量需购买	通过集群方案，可以达到万人的支持	无明确指标并发连接数量需购买
树状组织架构	支持	支持	支持	支持	支持
流程会签支持	支持	支持	支持	支持	支持
系统版本（BS/CS）	B/S	B/S	B/S	B/S	B/S
二次开发与系统整合	提供中间键，但是需要支付二次费用	提供中间键，但是需要支付二次费用	需由软件厂商进行开发，周期长，无法准确沟通，且费用高	开放70%的源代码和全部的数据接口	不提供
与用友金碟明源等软件结合困难度	难（原因同上）	难（原因同上）	难（原因同上）	中（原因同上）	无法实现	金蝶、用友的OA产品均非自己开发，而是收购其他产品或是投资其他公司，与其财务或ERP系统并非无缝连接
安全性	中	高	极高有国家保密局发布的涉密系统集成资质	极高有国家保密局发布的涉密系统集成资质	低
文档管理	支持	支持	支持	支持	支持
易用性	一般	一般	使用复杂	易用	易用
其它扩展模块	无	无	无	人力资源管理客户关系管理	无
电子印章支持	支持	支持	支持	支持	支持
客户数字证书（加密狗）支持	支持加密锁、CA认证、数字证书、动态密码卡等多种安全登陆认证机制	支持身份认证狗登陆认证机制（需安装插件）	支持加密锁、CA认证、数字证书、动态密码卡等多种安全登陆认证机制	支持加密锁、CA认证、数字证书、动态密码卡等多种安全登陆认证机制	支持加密锁
升级服务	按年收取费用	按年收取费用	按年收取费用	提供终身免费升级	按年收取费用