一、常用公文写作基础知识
什么是公文？
公文即公务文书，是党政机关、企事业单位、社会团体在进行公务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书面材料。
按使用范围划分，公文分为政务公文、专用公文、经济公文和日常事务类。
政务公文包含法定文种和非法定文种。法定文种即13类14种，命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 非法定文种即9类14种，即计划、总结、调查报告、简报、讲话稿、提案、建议书、合同、聘书、章程、条例、规定、办法、电报
日常事务公文：包括规章制度、简报、计划、总结、演讲稿、述职报告、倡议书、建议书、挑战书、表扬信、感谢信、慰问信、聘书、请柬、证明、介绍信、启事等
经济公文：包括经济合同、市场调查报告、市场预测报告、经济活动分析报告、产销分析报告、质量分析报告、广告、意向书、商务说明书等
请示和报告有何区别？
一、内容不同。请示是一文一事，报告内容可广泛。
二、对象不同。请示只送一个领导机关，报告可多头主送。
三、处理方式不同。请示需要批复，报告一般不需要批复。
四、行文时间不同。请示是事先行文，报告可在事前、事中、事后行文
二、公文写作常用词语
按照：依照，据此办理。或用于上行文，表明开展某一工作的依据，例如“按照省委的要求……”或用于下行文，要求下级完成某一事项，例如“望各级党委，按照下列要求……”
遵照：遵命办理。
参照：参考、依照。例如“现将《关于开展优质服务活动的情况报告》印发给你们，请参照办理”。
照此：按这样去办。例如“同意所拟，望照此办理。”
颁布：颁发、宣布。多用于法律法令和行政法规的正式公布。
发布：公开宣布。侧重于法规、指示、通知等的正式公布。
公布：公开发布、宣布。 此布：在这里宣布。多用于布告的结尾，按照习惯应另起一行，左空两格，使用发布机关名称字号相同的大号字，以使醒目。
布置：对工作、活动作出具体的安排。
颁发：发布、授予。
颁行：颁布、施行。多用于政策法规的颁发与贯彻执行。例如“居民身份证，有公安机关负责颁行和管理。”
为：表示目的、原因的介词，多用于公文的开头，放在句子前面以构成目的句。例如“为保障民用航空器的安全，防止劫持、破坏民航飞机和破坏民用航空设备事件的发生，特通知如下”。
为了：与“为”的使用相同。例如“为了发扬党内民主，健全党内生活，保障党民权利的正常行使和不受侵犯，根据《中国共产党章程》，特制定本条例”。
为此：为了这个。多用于承接上文。例如“……为此，提出以下三点要求”。
为要：至为重要。例如“中央经济工作会议提出了发展经济的一系列重要措施，望各级党组织认真贯彻为要”。
为盼：十分盼望。例如“望速研究并即函复我局为盼”。
为荷：表示承情感谢的惯用语，常用于信函的文末。例如“兹介绍我局李小兵等三同志前去厂局参观学习，请予接洽为荷”。
期：从时间、期限长短上看。例如“全面开工已为期不远，请抓紧完成准备事宜”。
特：特地。常用于公文开头与主体之间的过渡。例如“特通知如下”、“特决定如下”、“特作如下决议”。
特此：特地在这里。多用于公文开头到主体之间的过渡，例如“特此通知如下”；另外也经常用于报告、决定、通知、指示等稳重的结尾，例如“特此报告。”
必须：表示在事实上、道理上必要，带有指令口气，一般用于下行文中讲主张、提要求的内容部分。
必需：一定要有、不可缺少的。例如“组织文书工作人员系统学习文书、档案知识，是加强文书队伍建设所必需的”。
必要：不可缺少，非这样不可。例如“在党员和党员领导干部中大力提倡批评与自我批评是十分必要的”。
严禁：严格禁止。例如“严禁铺张浪费、请客送礼”。
严谨：严密谨慎。例如“对重大问题的处理，一定要严谨慎重，不可草率行事”。
严重：程度深、影响大、情势危急。 严守：严格遵守。例如“严守国家机密”。
严加：严格加以。例如“对屡教不改者要严加处理”。
按期：依照规定的日期。
按时：依照规定的时限。
届时：到时候。
此复：就以这样的内容向你作出答复。一般用于复函、批复的末尾。
此令：就以这样的内容，并于此时此地向受令对象发布命令。一般用于命令的末尾。
专此：专门在这里。
报请：向上级机关行文，请求解决、答复、批准某一问题。
报经：报告并已经得到。例如“我市行政机构改革的方案已报经省政府批准”。
报送：向上级呈报。
报批：呈报上级机关批准。
不日：不久。例如“你局所需的资料，不日即可送达”。
不宜：不适宜。
参阅：参考阅看。
参考：参照思考。例如“这个做法有一定的借鉴意义，可供各单位参考”。
部署：安排、布置。多用于对比较重要的工作及全局性工作的安排与布置。
悉：知道。多用于批复、复函的开头。
收悉：收到并已知悉。
已悉：已经知道。
阅悉：看过并已知道。
详悉：详细知道。
鉴于：考虑到。主要用于表明事情的原因。
批示：对下级报送的报告、计划等非呈请性公文所做的文字批注。例如：“中央有关领导同志已在情况反映上作了重要批示”。
批阅：对下级报送的文件进行阅看、审批。
拟：打算。
拟于：打算在。例如：拟于六月下旬召开纪念中国共产党诞辰90周年理论研讨会。
试行：试验推行。例如“此项办法可先在小范围内试行，待总结经验进一步完善后再予以推广”
三、公文写作中常用同义词辨析
公文是处理公务的一种重要的文字工具，在制作过程中，对公文常用同义词语的选用是一件煞费苦心的事，下面从常用同义词中选取几组进行辨析。
截止与截至
“截止”是指“到一定期限停止”，如“报名在昨天已经截止”；“截至”是截止到某个时候，如“报名日期截至本月底止”。在“截至”中“截”的意思就是“截止”，而“至”则是“到”的意思，所以“截至”就是“截止到”的意思，例如“北京市申办2000年夏季奥运会得到了北京市人大代表和政协委员的大力支持。截至今天18时，已有500多位人大代表和近300名政协委员在网上签名支持北京申办奥运会”（《人民日报》2000年2月18日），句中“截至”就不能用作“截止”。
布置与部署
“布置”是指“在一个地方安排和陈列各种东西或人以使这个地方适合某种需要”，也指“对一些活动做出安排”；“部署”是指“安排、布置（人力、任务）”。比较起来，“布置”适用的范围要比“部署”宽泛一些。“部署”一般适用于较大规模的、比较正式的、带有较浓厚的书面色彩的或者与军事有关的场合，只能与人力、任务、工作等少数几个词语搭配，如“军事部署、战略部署、统一部署”等，如果我们把“布置房间”说成“部署房间”那就错了，如果把“部署”写成“布署”那就是写别字了。
其他与其它
“其他”是指“别的”，可以指人，也可以指事物，如“抓住主要矛盾，其他问题也就迎刃而解了”，“其他”用在单音节词前要带“的”，用在双音节词前一般不带“的”；“其它”是从“其他”中分化出来的，仅用于事物。在公文写作过程中，将“其他”与“其它”混用的现象比较普遍，有些是选用不当，有些则是难于取舍造成的，实际上，在典范的现代白话文著作中，已逐步淘汰了“其它”而一律用“其他”，既指人，也指事物。
中心与重心
“中心”是指“跟四周距离相等的位置；事物的主要部分；在某一个方面占主要地位的城市或地区；设备、技术力量等比较完备的机构和单位（多用作单位的名称）”等。“重心”是指“物体各部分所受的重力产生合力，这个合力的作用点就叫做这个物体的重心”，由此引申为事情的中心或主要部分。写作中不能把“中心工作”写成“重心工作”。
启用与起用
“启用”是指“开始使用”，“启”有“开始”的意思，如“启用单位印信”、“新机场已经落成，即将启用”等；“起用”是指重新任用已退职或免职的官员”，在这里，“起”有“向上”的意思。两个词语的根本区别在于“起用”指人，而“启用”一般不指人。
四、公文常用特定用语的解释
1. 兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。
2. 承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。
3. 届期：就是到时候的意思。
4. 谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。
5. 谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。
6. 以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。
7. 鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。
8. 顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。
9. 业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。
10.责成：拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。
11.拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。
12.如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....
13.此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。
1、习近平总书记对广东工作的重要批示中，“四个坚持”为: 坚持党的领导、坚持中国特色社会主义、A、坚持改革开放。
∙ A.坚持新发展理念
∙ B.坚持服务大局
∙ C.坚持整合资源
∙ D.坚持艰苦实干
2、习近平总书记对广东工作的重要批示中，“三个支撑”为: 为全国推进供给侧结构性改革、_B_、构建开放型经济新体制提供支撑。
∙ A.加快产业转型升级
∙ B.实施“一带一路”战略
∙ C.实施创新驱动发展战略
∙ D.全面建成小康社会
3、习近平总书记对广东工作的重要批示中，“两个走在前列”为: 努力在B__、加快建设社会主义现代化新征程上走在前列。
∙ A.实施创新驱动发展战略
∙ B.全面建成小康社会
∙ C.推进供给侧结构性改革
∙ D.构建开放型经济新体制
4、我们一定要以_C_为统领，把握新机遇、应对新挑战，奋力开创广东发展新局面。
∙ A.省第十二次党代会精神
∙ B.推进供给侧结构性改革
∙ C.习近平总书记重要批示
∙ D.习近平总书记治国理政新理念新思想新战略
5、过去五年，广东经济综合实力显著增强，全省地区生产总值从5.32万亿元增加到7.95万亿元，年均增长8.0％，总量连续__C_年居全国首位。
∙ A.15
∙ B.20
∙ C.28
∙ D.30
6、未来五年，我省将建设面向未来的现代化基础设施。加快建设覆盖全省、通达全国、连通世界的现代化综合交通运输体系。建设高速公路大通道，形成“十纵六横两环”高速公路骨干网，通车里程超过_1__万公里。
∙ A.1
∙ B.1.5
∙ C.2
∙ D.2.5
7、未来五年，我省将着力打造创新人才高地。加快建设B__，完善人才管理体制，健全评价、流动、激励机制，促进人才在企业与高校、科研机构间双向流动，直接投身发展一线创新创业。
∙ A.全国人才发展改革示范区
∙ B.全国人才管理改革试验区
∙ C.全国人才管理和培养示范区
∙ D.全国人才综合发展试验区
8、推进“两学一做”学习教育常态化制度化，坚持抓住“关键少数”与__B__相结合，突出党内政治生活的政治教育功能，把“两学一做”学习教育纳入“三会一课”等组织生活制度，长期坚持下去，形成常态。
∙ A.抓牢基层党组织书记
∙ B.抓实基层支部
∙ C.抓好基层党组织
∙ D.抓好广大普通党员
9、广东已经发展到了“先富帮后富、最终实现共同富裕”的关键阶段。经过多年接续努力，珠三角辐射带动能力不断增强，粤东西北地区发展条件显著改善，_A___发展的时机已经成熟。
∙ A.全省一体化
∙ B.全省协同化
∙ C.全省同步化
∙ D.全省互补化
10、_D_是广东创新发展最重要的平台载体，要加快建设进度，做好区域协同创新文章，打造带动全省创新发展的强大引擎。
∙ A.广东自由贸易试验区
∙ B.粤港澳大湾区
∙ C.粤港澳人才合作示范区
∙ D.珠三角国家自主创新示范区
11、《中国共产党纪律处分条例》所称主动交代，是指涉嫌违纪的党员在组织__B__向有关组织交代自己的问题，或者在初核和立案调查其问题期间交代组织未掌握的问题。
∙ A.受理前
∙ B.初核前
∙ C.处分前
∙ D.结案前
12、《党章》中关于党员权利，下列说法中，错误的应该是__A_。
∙ A.党员只能向所在的党组织提出请求、申诉和控告
∙ B.党员可以向党的上级组织直至中央提出请求、申诉和控告，并要求有关组织给以负责的答复
∙ C.对党的决议和政策如有不同意见，在坚决执行的前提下，可以声明保留，并且可以把自己的意见向党的上级组织直至中央提出
∙ D.在党组织讨论决定对党员的党纪处分或作出鉴定时，本人有权参加和进行申辩，其他党员可以为他作证和辩护
13、五四运动标志着中国__B__。
∙ A.封建主义的寿终正寝
∙ B.新民主主义革命的开端
∙ C.共产党走上历史舞台
∙ D.资产阶级革命的转变
14、全党同志要增强政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识，切实做到__A__、为党分忧、为党担责、为党尽责。
∙ A.对党忠诚
∙ B.对党老实
∙ C.对党负责
∙ D.对党认真
15、对违纪后下落不明的党员有严重违纪行为，除应当给予开除党籍处分的外，下落不明时间超过六个月的，党组织应当按照党章规定对其予以_C
∙ B.劝退
∙ C.除名
∙ D.撤销
16、当前和今后一个时期，制约我国经济发展的因素，供给和需求两侧都有，但矛盾的主要方面在__C_。
∙ A.需求侧
∙ B.生产侧
∙ C.供给侧
∙ D.消费侧
17、《党章》总纲强调，要以改革创新精神全面推进党的建设新的伟大工程，整体推进党的思想建设、组织建设、作风建设、__B__、制度建设。
∙ A.先进性建设
∙ B.反腐倡廉建设
∙ C.纯洁性建设
18、延安整风运动的基本方针是__B__。
∙ A.反对宗派主义以整顿党风
∙ B.“惩前毖后”，“治病救人”
∙ C.团结-批评-团结
∙ D.实事求是，顾全大局
19、《党章》规定，在党组织讨论决定对党员的党纪处分或作出鉴定时，下列说法中，正确的应该是__C__。
∙ A.本人无权参加和进行申辩
∙ B.其他党员不可以为他作证和辩护
∙ C.本人有权参加和进行申辩，其他党员可以为他作证和辩护
∙ D.本人有权参加和进行申辩，其他党员不可以为他作证和辩护
20、《党章》规定，党员的党龄，从_D__之日算起。
∙ A.递交入党申请书
∙ B.递交入党志愿书
∙ C.支部大会通过其为预备党员
∙ D.预备期满转为正式党员
21、党的_C_，把邓小平理论确立为党的指导思想。
∙ A.十三大
∙ B.十四大
∙ C.十五大
22、党要管党、从严治党，靠什么管，凭什么治？就要靠_D__。
∙ A.完善制度
∙ B.开展反腐败斗争
∙ C.严格党员管理
∙ D.严明纪律
23、中国人民民主革命胜利的标志是__D_。
∙ A.人民解放军占领南京
∙ B.三大战役的胜利
∙ C.中国人民政治协商会议召开
∙ D.中华人民共和国成立
24、《中国共产党纪律处分条例》规定，撤销党内职务处分，如果决定撤销其某个职务，必须撤销其担任的最高职务。如果决定撤销其两个以上职务，则必须从其担任的__A__职务开始依次撤销。
∙ A.最高
∙ B.最低
∙ C.兼任
∙ D.视情况而定
25、隐瞒入党前严重错误的，一般应当予以___C__。
∙ A.开除
∙ B.撤销党内职务
∙ C.除名
∙ D.留党察看
26、《党章》规定：党的各级代表大会代表实行_B__。
∙ A.常任制
∙ B.任期制
∙ C.委任制
∙ D.聘任制
27、红军长征的胜利预示着__A__。
∙ A.中国革命新的局面到来
∙ B.国民党统治即将垮台
∙ C.抗日战争全面爆发
∙ D.国共合作的形成
28、违反党的优良传统和__A___等党的规矩，在政治上造成不良影响的，给予警告或者严重警告处分；情节较重的，给予撤销党内职务或者留党察看处分；情节严重的，给予开除党籍处分。
∙ A.工作惯例
∙ B.工作作风
∙ C.工作方法
∙ D.工作理论
29、“三个代表”重要思想在_A___时被写入党章。
∙ A.十六大
∙ B.十七大
∙ C.十五大
∙ D.十四大
30、现阶段我们党的统一战线是在中国共产党领导下由全体社会主义劳动者、社会主义事业的__A__、拥护社会主义的爱国者、拥护祖国统一的爱国者组成的最广泛的爱国统一战线。
∙ A.建设者
∙ B.经营者
∙ C.领导者
∙ D.执行者
31、党的中央纪律检查委员会根据工作需要，可以向中央一级党和国家机关派驻党的纪律检查组或纪律检查员。纪律检查组组长或纪律检查员可以__B__该机关党的领导组织的有关会议。
∙ A.出席
∙ B.列席
∙ C.不能参加
∙ D.旁听
32、加强和规范党内政治生活的根本要求是坚持__B_的根本宗旨、保持党同人民群众的血肉联系。
∙ A.实事求是
∙ B.全心全意为人民服务
∙ C.理论联系实际
∙ D.改善群众生活
33、中国共产党坚持实行__A__和不断完善制度，积极培养、选拔少数民族干部，帮助各少数民族地区发展经济、文化，实现各民族的共同繁荣和全面进步。
∙ A.民族区域自治
∙ B.人民代表大会
∙ C.共产党领导的多党合作
∙ D.民族自治
34、干涉群众生产经营自主权，致使群众财产遭受__B__损失的，对直接责任者和领导责任者，给予警告或者严重警告处分；情节严重的，给予撤销党内职务或者留党察看处分。
∙ A.重大
∙ B.较大
∙ C.一般
∙ D.巨大
35、中国新民主主义革命胜利的三大法宝：___D__、武装斗争、党的建设。
∙ A.党的作风
∙ B.党的领导
∙ C.群众路线
∙ D.统一战线
36、__B__是党的根本组织制度和领导制度，是最重要的组织纪律。
∙ A.多党合作制
∙ B.民主集中制
∙ C.常委会议事制
∙ D.民主生活会
37、全国解放战争时期，党领导的第一次大规模的学生爱国民主运动是___B__。
∙ A.一二九运动
∙ B.一二一运动
∙ C.五二○运动
∙ D.五卅运动
38、第一次提出“毛泽东思想”这一概念的是__B___。
∙ A.刘少奇
∙ B.王稼祥
∙ C.周恩来
∙ D.邓小平
39、1978年12月召开的党的十一届三中全会，是新中国成立以来党的历史上具有深远意义的伟大转折。这次会议确定把全党的工作重点转移到__A___上来。
∙ A.社会主义现代化建设
∙ B.拨乱反正
∙ C.对外开放
∙ D.改革开放
40、入党介绍人的任务是认真了解申请人的思想、品质、经历和工作表现，向他解释___B__，说明党员的条件、义务和权利，并向党组织作出负责的报告。
∙ A.党的路线方针政策
∙ B.党的纲领和党的章程
41、违反有关规定取得、持有、实际使用运动健身卡、会所和俱乐部会员卡、高尔夫球卡等各种消费卡，或者违反有关规定出入私人会所，情节较重的，给予__C__处分。
∙ A.撤销党内职务
∙ B.撤销党内职务或者留党察看
∙ C.警告或严重警告
∙ D.开除党籍
42、解决党内存在的种种难题，必须营造一个良好从政环境，也就是要有一个好的__B_。
∙ A.政治环境
∙ B.政治生态
∙ C.政治氛围
∙ D.政治气候
43、《党章》规定，党员除了享有表决权、选举权和被选举权以外，还有权要求___B__或撤换不称职的干部。
∙ A.开除
∙ B.罢免
∙ C.辞退
∙ D.处分
44、《党章》规定，党的各级领导干部要正确行使人民赋予的权力，__B__，依法办事，清正廉洁，勤政为民，以身作则，艰苦朴素，密切联系群众，坚持党的群众路线，自觉地接受党和群众的批评和监督。
∙ A.追求卓越
∙ B.坚持原则
∙ C.稳重为先
∙ D.量力而为
45、__D__是解决党内矛盾的有力武器，也是清除党内各种政治灰尘和政治微生物的有力武器。
∙ A.党内斗争
∙ B.整风运动
∙ C.反腐败斗争
∙ D.批评和自我批评
46、党的思想路线是__C__，在实践中检验真理和发展真理。
∙ A.一切从实际出发，解放思想，实事求是
∙ B.一切从实际出发，实事求是，与时俱进
∙ C.一切从实际出发，理论联系实际，实事求是
∙ D.一切从实际出发，理论联系实际，与时俱进
47、凡是成立党的新组织，或是撤销党的原有组织，必须由__A__决定。
∙ A.上级党组织
∙ B.上级党委和政府
∙ C.党中央
∙ D.上级党组织和纪委
48、让人民支持和帮助我们从严治党，要注意畅通两个渠道，一个是建言献策渠道，一个是_C___渠道。
∙ A.信访
∙ B.舆论监督
∙ C.批评监督
∙ D.社会监督
49、党章是最根本的党内法规，是管党治党的总规矩。党的纪律是党的各级组织和__C___党员必须遵守的行为规则。
∙ A.多数
∙ B.局部
∙ C.全体
∙ D.少数
50、《党章》规定，对于严重触犯刑律的党员，必须__A__。
∙ A.开除党籍
∙ B.留党察看
∙ C.撤销党内职务
∙ D.开除公职
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