2011-2012学年第一学期商学院宿舍管理委员会
秘书处工作总结
一、部门建设
（1）.部门设置：
秘 书 长：汤紫媛
副秘书长：夏园园 李梦 张常普
助 理：付浩 吴加敏 罗开莲 申思 张慧荣 廖明贤 袁会敏
（2）部门工作职责：
商学院宿管会秘书处的工作是基础性的工作，以数据和材料形式表现宿管会各种活动，以提高学生宿舍环境质量、学习环境质量为目的。秘书处全面负责宿管会日常活动的数据统计及特色活动的材料整理，包括每周例行卫生检查，三禁、晚归、归寝的数据整理，每周素导排名、优差寝室榜的制作。秘书处的所有成员都分配各自的职责，这学年为了加强同其他部门的协调工作，充分发挥助理的积极性，除部长同其他部门加强交流外，另外督促助理参与其他部门的一些常规工作。一方面注重培养秘书处助理工作的专业素质，另一方面提升他们非专业素质。
（3）加强部门纪律监督：
为适应这学期工作要求，加强管理力度、进一步提高宿管会秘书处学生干部素质、严肃组织纪律性、充分调动宿管会秘书处学生干部工作中的积极性、主动性、创造性，努力提高工作效率，特加强商院宿管会秘书处学生干部纪律监督。
加强监督的目地：帮助助理提高自身的素质，加强自身能力。
适 用 对 象：宿管会秘书处所有助理。
相关内容及标准：纪律分为考勤制度、工作纪律两项进行。
1、本考核制度的满分为100分，每个月末副秘书长将会对各自负责的助理进行考核整理。
2、成绩低于80分，将提出口头批评。
3、不满70分给予警告。
4、连续三个月排名在最后一名的，取消当学期的评先评优资格。
（一）考勤制度
全体大会和部门例会如有重要事情，需以电话或请假条形式向分管副秘书长。口头请假者事后需要申请补假，否则以旷到计算，请假条及补假条必须要有分管副秘书长的签字，然后交到办公室备案。相关考核方式见下：
1、各部门助理无故缺席，一次性扣当事人2分，若情节严重影响工作正常开展，则一次性扣当事人扣5分
2、严格遵守考勤制度（包括全体例会和部门例会），病假扣当事人0.5分、事假扣当事人1分。
（二）工作纪律
1、在集体会议期间杜绝看与会议无关的书刊、私下聊天以及玩手机（包括玩手机游戏、用手机上网或发短信等，若有重要电话，需经过部门负责人允许后方可离场接听），会议期间手机必须调为震动或静音。非会议讨论时间，保持会场安静。以上情节视违纪的严重程度，酌情扣除1 ～ 2分。
2、工作中要着装得体，禁止穿睡衣、拖鞋工作，发现一次扣3分。
3、集体会议和工作期间必须佩戴工作证，工作证不得转借，若发现一次扣5分。
4、在工作过程中，各成员应该态度认真，待人礼貌，做事要有理有矩，做到公正合理。能灵活处理工作中的突发情况。严禁在工作中徇私舞弊、玩忽职守、滥用职权，发现一次扣5分。情形及其恶劣且屡教不改者，予以开除。
6、部门内部应相互配合工作，紧密团结，同时各成员应及时完成分配的各项工作。对于多次不服从组织安排，视情节扣除当事人5 ～ 10分，情形及其恶劣且屡教不改者，予以开除。
注：本纪律监督旨在提高助理纪律观念，提高秘书处的工作效率。
（4）制定商院宿管会秘书处各部门材料上交制度及相关规定：
第一章 总则
第一条 为了加强商学院宿管会的建设和管理，促进宿管会各个部门间的的交流合作，提升部门常规工作效率，发挥宿管会在宿舍管理，学生自我管理和服务中的作用。现依据商学院相关要求，特制定商学院宿管会材料上交制度及考核规定。
第二条 商学院宿管会是一个服务于广大同学的学生组织，宿管会全体学生干部须须热心为同学服务和维护广大同学的利益，须做到正确行使权力并接受宿管会的管理及广大同学的监督。
第三条 本制度及规定所规范对象为宿管会全体成员。
第二章 材料上交制度
第四条 材料要求相关制度
为了保存好宿舍管理的工作成果，现各部门涉及工作成果的材料需及时上交秘书处整理备案。针对目前工作出现的两种材料：一种以电子档形式，一种以书面形式上交的材料。现制定具体要求如下：
一．材料要求
1.书面形式材料（例如卫生表，晚归表，不归表等）要求字迹工整，无明显涂改痕迹。如果违反要求，
相关负责人应及时按要求修改资料内容，在规定时间内上交秘书处。
2.一般电子档材料都有其相应的格式（各个组织要求有差异），材料上交的一般格式是word文件或excle表格，每次需要上交材料的格式，秘书处会给出相应的格式，各部门需按照格式要求上交材料。
3.上交的材料为word文件或excle表格时，需要将文件或表格名称应规范为“商院宿管会××部××”，望各部门规范要求。
二．上交时间
1.书面形式材料（例如卫生表，晚归表，不归表等）要求各部门在检查数据出来后尽快将材料交给秘书处，由秘书处相应的负责人和各部门负责人进行接洽。
2.有关电子档材料各部门需在接到宿管会秘书处通知后，及时在上交截止日期前将材料上交。
三．上交方式
1.书面形式材料（例如卫生表，晚归表，不归表等）直接将材料交给秘书处。
2.电子档材料各部门可在截止日期前将材料交给每次材料的负责人，也可发至负责人的邮箱。
第五条 负责人制度 秘书处为了加强与各部门的紧密联系，会对各部门安排一名负责人，各部门要经常与秘书处的负责人保持联系，秘书处及时通知相关部门负责人对各部门需要上交存档整理的材料做好上交时间的规定，并做好整理工作。
第六条 材料备案 秘书处针对各部门材料，按部门分开整理，集中归类，分别做好月，季总结，期末做好汇总工作。
第三章 考核制度
第七条 各部门负责人对各部门的负责人要求不仅要熟悉本部门工作流程，而且要及时收取所负责部门的相关材料及做好记载工作。若负责人因个人原因多次未能及时收取相关材料，取消其这学期任何评优评先资格。
第八条 对于各部门无特殊原因迟交材料达两次的情况，进行警告，达三次
（包括三次），减少其部门的评优评先资格。
第九条 对于多余的名额分配给上交及时，材料质量高的部门，决定权由主席团商量定夺。
第十条 对于各部门负责人不配合负责人工作的情况，减少其助理的考核分数，该程序由纪检部配合完成。
第十一条 针对上交的纸质档案,例如卫生表，晚归表，不归表等，如果严重不合要求（字迹潦草，涂改较多），直接扣除填写材料相关负责人的考核分数，该程序由纪检部配合完成。
第十二条 上述各项考核制度由主席团监督执行。
第四章 附则
第十三条 本制度及规定自公布之日起实施。
第十四条 本制度及规定还有待完善，会在以后工作中，结合实际情况进行修改完善。
二、本学期工作计划
良好的计划是保证工作顺利进行的基础，因此，在新学期到来之际，对秘书处这学期的工作进行一定的规划。
首先是上学期数据录入错误率比较高，所以，秘书处在这学期的工作中必须更加注意这方面，同时要把资料及时的收集和整理好。每周的数据要及时的整理、上传，每周的工作简报要详细的记录宿管会一周工作情况及数据，必须保证准确无误。同时要打印出来交一份给领导，让领导及时掌握宿管会的最新情况。安排我们部门的人员参加副部以上例会、部门例会及全体例会，做好详细的会议记录。
积极地配合学校宿管会最好星级文明寝室评比工作的开展，秉承公平公正的原则，提交详尽的优秀寝室资料。学期末是秘书处最忙的时候，必须把这学期所有的资料及各部门总结整理好，严格按照学校领导的要求，装订成册，力求完美。
这学期对秘书处的成员有以下工作要求：
1、工作时要认真仔细，保质保量完成工作。
2、要讲文明礼貌，在工作中注意自己的言行举止。
3、在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。
4、提高各种素质，秘书处是一个繁琐的部门，这更能体现出素质培养的重要性和急切性。
5、工作态度要诚恳，开展工作全面细致，对待工作不得推脱，在任何时候都要保证完成任务。
6、搞好与其他部门之间的联系，以便以后方便、顺利的开展工作。
7、树立良好形象，这是宿管会工作顺利进行的一个必要的条件。
当然，还要加强本部门团队精神建设，树立良好的工作形象。加强与老师的合作与交流，合理安排工作。抓好学习，力争做到“工作业务优秀，学习成绩优秀”的双优学生干部。与其他部门加强联系与交流。
秘书处是一个整体，我们在此承诺我们会以饱满的热情投入的工作中。在工作实施中我们可能会遇到很多困难，但我们坚信我们会排除困难，尽最大努力把工作做到最好，同时请老师给予监督和支持，在学期末我们一定会交出一份满意的答卷。
三、日常工作及部门活动
（1）常规工作
秘书处常规工作主要是负责每周数据准确无误的录入、材料的收集和整理以及会议内容的记录。
（2）部门活动
1、商学院宿管会秘书处助理培训活动
一、活动主题：掌握技能 促进交流
二、活动目的：
通过详细的介绍和实地的操作，让新助理了解宿管会秘书处的具体工作，熟悉并掌握Word和Excel基本办公软件的用法，初步明晓全部表格和文档的制作过程，达到新助理能够独立自主完成相关材料的制作，为今后工作的顺利开展打下基础。同时，接培训的机会，增进部门成员间的相互认识。
三、活动地点：
文法103教室
四、活动时间：
2011年10月14日（星期五）晚上6：30-8：30
五、活动形式：
由部长和副部长向新助理集中介绍秘书处工作，再由部长、副部长分小组各带领3—5个助理，进行工作表格的具体讲解，最后助理自己实地操作消化所学知识，部长及副部长进行现场的纠错更正。
六、参与人员：
秘书长汤紫媛、副秘书长夏园园、副秘书长李梦、副秘书长张常普，助理：付浩、吴加敏、罗开莲、申思、张慧荣、廖明贤、袁会敏、戴华星、赵春娃、陈燕、李娜，王卓、李雪。
七、活动流程：
1、副秘书长进行相关培训场地的确定，相关人员的组织及培训所需材料和设备的准备。（要求部长及副部长提前到达培训地点，助理不得出现较为严重的迟到）
2、秘书长向新助理简要介绍部门的工作组成及整体规划安排，新助理总计13人分三个组，分成四组，由秘书长及三位副秘书长分别带队进行表格及文档制作的详细讲解。
3、新助理自行操作，带队人观摩，对助理操作工程中出现的错误进行及时的纠错、更正，并认真解答助理操作工程中遇到的疑问。
4、秘书长对整个培训进行整体的总结，就助理操作工程中普遍存在的问题，做重点提示和解答。
5、新助理之间相互交流自己的收获，并相互纠错。
6、副秘书长协调新助理今后的工作安排，并明细责任，要求部门人员以积极的态度投入工作，提高工作效率，方便整体工作的顺利开展。
活动总结
国庆长假过后，宿管会的常规工作才算的上是真正的全面展开，而新助理在表格及相关文档的制作过程中任然出现了一些或多或少的问题，为此，秘书处组织了此次针对Word和Excel基本办公软件的用法相关工作技能提高的培训。加之，部门成员间平时接触的时间和机会都比较少，希望通过此次培训，一方面能够较深部门成员间的交流，让大家能够凝聚成一个整体；另一方面能够较为熟练的掌握我们工作所必需的技能技巧，以方便秘书处工作的顺利、高效开展。
整个培训，不论是从人员的组织和活动地点的选择、联系、安排上，都做得有条不紊，可以说是很出色的。在今后的活动组织、运作上，我们还将汲取经验，力求不断完善、完美。
从培训的最终效果来看，我们已经初步达到了我们最初的目标，新助理对宿管会、秘书处、学生组织这些概念有了很清楚的认识，通过实地地、有针对性地操作，助理们已经能够较为熟练地进行相关的操作。并对我们的工作有了自己新的认识，态度都很积极。
相信，这个学期的工作会很顺利的得到开展，秘书处的常规工作、部门成员间的关系，以及与其他部门，以至宿管会整个大集体的交流沟通都会朝着良好的态势发展。
2、秘书处聚餐活动
活动主题：部门聚餐
活动策划：为了加强部门内部成员之间的交流与合作，促进秘书处的团结，加深彼此的了解，商学院宿管会秘书处成员在2011年10月28日（星期五）下午6点半在学校外进行部门内部聚餐。
一、活动时间：
2011年10月28日（星期五）下午6：30—9：00
二、活动地点：
破街东北土菜馆
三、活动成员：
秘书处全体成员
四、活动目的：
加强部门内部成员的了解，培养感情。增进部门成员之间的信任感和归
属感。
五、活动内容：
商院宿管会秘书处全体成员于2010年10月28日下午6点半在学校外破街东北土菜馆内进行部门聚餐。就餐的过程中，开始时大家还有点拘谨和放不开。随着气氛的融洽和话题的增加，大家开始畅所欲言，不仅仅局限于工作，更加注重于个人的交流。大家相互谦让，互相敬酒，互开玩笑，助理们和部长们打成一片。
活动总结：
在聚餐的过程中，由部长们带头举杯，祝福大家工作顺利，然后就是大家像在自己家里和家人吃饭一样随意。经过这一段时间的工作，大家都成为了好朋友，在吃饭的过程中，我们做一些有趣的小游戏，大家在整个进餐的过程中欢声笑语，互相讲述一些大家在工作中的糗事，一边调侃，一边吃饭，以茶代酒，其乐融融。
通过本次部门聚餐，大家有了更深的了解，大家都是朋友，为以后的工作营造了亲情一般的气氛。我们在相互交流中成为朋友，互相理解，更好的为宿管会贡献自己的力量。通过此次聚餐，大家都更深刻的认识到要团结自己的搭档，信任伙伴，通力合作，共同进步。
3、秘书处内部交流活动
活 动 策 划：
在商学院宿管会常规工作进行了将近两个月之后，商院秘书处的全体成员进行了内部交流。分享工作中的经历，总结经验和教训，为以后的更好的工作打下基础，及时总结，及时改正，增进大家的感情，更好的为商院宿管会效力。
一 、活动时间：
2011年11月25日
二 、活动地点：
文法103教室
三 、活动成员：
秘书处所有成员
四 、活动目的：
为了加强秘书处成员之间的交流与合作，总结了这一个月的工作心得，分
享工作中的切身体验。
五 、活动目的：
全体商院宿管会秘书处成员坐在一起，其乐融融，互相交流彼此的工作心得。大家一起分享工作中的经验和教训，不仅局限于工作中的事情，更像朋友一样的交流。为秘书处的工作营造了轻松愉快的气。
活动总结：
大家在和谐的气氛中，争先恐后的走上讲台分享自己的经验和教训，讲述自己工作中的有趣的故事。每个助理依次讲述了之后，大家和部长们坐在一起，共同讨论一些工作中的问题，涉及到每个小细节的事情都很具体。听过部长耐心的讲述，助理们对于工作，对于宿管会都有了更深的了解和认识，纷纷表示要更积极地工作。
通过本次部门内部交流之后，大家都对彼此有了更深的了解，为以后的工作营造了轻松愉快祥和的环境。总结了工作中的经验和教训，为以后更好的工作打下基础，加强了大家的交流与协作，促进共同进步。
四、本学期工作总结
时光流逝，转眼间，本学期工作已接近尾声了，这学期我们秘书处在不断摸索中探索出更加适合的工作方式。虽然我来到秘书处的时间不长，但是我感觉到了团结和温馨，刚开始我不是能适应，但是在部长和伙伴的帮助下，我逐渐适应了，宿管会开展了一系列贴近同学，服务同学的活动，不仅有益于同学们的身心健康，还增强了各部门的联系和组织能力。例如，举办聚会，在足球场上做游戏等。这些活动不仅锻炼了各部门的组织协调能力，而且通过部门之间的协作，加强学生会各部之间成员与成员之间的交流与团结，同时更加深刻的体会到一个团体只有团结起来才能够更加的壮大，才能够具有一流的办事效率。
在半个学期的工作中，由于时间短暂，工作经验的不足，我也深知还存的缺点，宿管会各个部门助理之间缺少交流和沟通，在以后的工作实践中，我们将会不断的努力与探索，使宿管会的各项工作在稳定中创新，在创新中稳步前进，逐步走向完善，我们也坚信：只要我们以积极的心态用心地工作，无悔地付出，一定会谱写出更加壮丽的篇章。宿管会一定会在以后的学期工作中在院领导的带领下茁壮成长，更具活力和创造力，越办越好，成为我院一流的学生组织。
秘书处的枢纽工作关系到整个宿管会的运转，极为重要，本学期已认真完成此项工作，使宿管会的工作顺利进行。
很荣幸在这一学期参与我们商学院宿管会的工作，我会继续发扬我们的传统作风！在工作中细心的学习，把宿管会的工作任务按质和按要求完成！对于从事秘书处的工作，我熟知一点点，在这里提出我的工作构想和工作目标！通过自己的工作成绩向一名合格的学生干部迈进。
第一，加强秘书处内部管理，增强与各部门的凝聚力（内部信息的团结、外界的影响力）；
第二，制定宿管会每期工作计划和各部门的目标要求，严格执行规章制度，加强宿管会的运作能力（组织性和纪律性）和具体落实责任制度和工作业绩考核；
第三，学会自我反省、自我总结、不断提升自己的修养以及学会发现工作中的问题和解决问题、总结落实责任；
第四，要做部门职能细化，分工明确，并对各部门进行干部培养，使宿管会成为具有战斗力的整体。
——申思
回顾过去的这学期，商院宿管会工作开展基本顺利。在部长、副部长的指导下，基本熟悉秘书处的工作内容和运作流程，掌握Word和Excel基本办公软件的用法。通过加强与其他各部门的联系，大致把握各部门之间的合作关系，明确了责任，切实的完成了本职工作。但是工作中也存在问题，需要进一步完善体制，提高工作效率。针对秘书处工作有以下几个方面:
一 常规工作
1 经过秘书处的培训后，从第七周我们开始接触宿舍管理九大表(卫生表，优差榜，晚归表，晚归率表，不归表，不归率表，素导排名表，三禁表，简报)通过连续的实践操作，渐渐掌握了操作技巧。我主要负责优差榜的制作及寝室上白榜原因表的制作。
2 负责人制度，该制度刚刚实施，我主要负责新闻部，通过与新闻部部长的接触，传达我所负责的内容，包括该部门相关活动策划案和月工作总结。新闻部也表示密切配合我们的工作，加强了两部门的沟通。
3 一些活动策划和文稿表格的编制，如<商院宿管会助理无课表>及<商学院宿管会秘书处助理培训活动策划>等。
4 全体大会的会议记录。
二 工作中发现的问题
1 结合这学期做表的具体情况，存在两点问题:效率不高，集中体现在复制寝室长环节耗时太多;寝室长名单不齐全，无法准确找到寝室负责人，一旦有这种情况，需要自己通过各种渠道调查，确保表的完整性，但大大降低了效率。针对以上问题，目前正在解决。
2秘书处整理宿管会内部文件，文件上交制度虽已确立，但效果不容乐观，接收的纸制文档仍然存在书写不规范及乱涂改现象，这影响了我们的制表工作，需要进一步明确规章制度。
3加强秘书处内部建设及与其他部门的合作。主要体现在助理与助理之间的联系，助理与其部长副部的联系，助理与其他部门的联系。
4 秘书处内部应设置审核制度，明确各助理办事责任，这样有利于责任到人。
三 自我工作的不足及改进方案
1 缺乏主动，有些工作处于被动接受状态。应该明确自己应尽的责任，积极主动与部长副部沟通联系，随时把握工作状态，做到工作的主动并力求质量。
2 表达能力缺乏，部门例会，全体例会上主动发言很少，也是被动的状态。还应更深入了解组织工作，大胆提出建设性意见。
四 一段话工作总结
秘书处虽然工作多，但自己有些方面能力增进了很多。做为一名助理，不仅要做好分配的任务，而且要敢于主动承担责任。主动与部门的成员沟通，合理分工，团结协作。戒骄戒躁，即使激情过后也还肩负责任。在其位，谋其政，必须不断提升工作品质，更规范更有效的完成任务。
五 下学期工作计划
1 常规工作的进一步完善，尤其是表格制作先要将寝室长名单与寝室号一一对应，争取又快又好的完成，而且下学期着重实践操作其他表格的制作，保证每张表都能做出来。
2 进一步加强负责人对所负责部门的责任
A 保证每星期与所负责部门的部长联系，随时了解该部门工作进程。
B 每星期整理该部门的例会记录和各种活动材料，并建立专门文件夹保管，月末收归秘书处总文件夹。
C 适时组织自己部门与所负责部门的活动联谊。
3 严厉实行材料上交制度，对不合格材料给与退回重写。
4 进一步加强与管理部，纪检部助理的联系，确保表格交接顺利，并协调三个部门间的工作，保证工作的效率。
5 尽量分担上传下达的任务，多接触其他部门，对主席团下达的指令及时的传达给各部门，对各部门所反应的问题情况及时反馈给主席团。
6 坚决维护秘书处的名誉，加强内部制度建设，保证正常工作秩序。
7 会议记录的归类整理。
——付浩
当手戴上手套；当短袖换成外套；当凉鞋换成雪靴，我们大一上学期的生活也即将结束。过去的那些时间里，我们在宿管会学会了很多，也成长了很多。
很高兴我加入了宿管会这个大家庭。还记得第一次开全体例会时，一位学姐说过的一句话“我们都是一家人，你来了，我相信你不会走”她的话释诠了家的意义。让我们明白，从来的那一刻起，我们就是宿管会的一份子了。既然我们来了，我们就应该像家人一样，相互帮助与关心，应该像办自己的事一样，办好咱们宿管会的每一件事。对宿管会负责，对自己负责。哪怕今后我们会遇到不少困难，我们也一定要坚定的挺过去。来了，我们绝不轻易离开。
还记得咱们宿管会的第一次集体活动。有赵阳学长的相生，有助理们演唱的歌曲，有跳绳，有游戏··· ···虽然说那次活动大家的激情没有完全调动起来，青春的活力也显得有点含蓄，没有完全释放出来，但是这次活动却为拉近同学们之间的距离打下了一个很好的基础。
在其位，谋其职。当然作为宿管会的一员，我们也有自己的工作。就说我吧，作为秘书处的一员，我们弄的最多的就是与表格打交道。依然记得刚开始时什么都不懂的自己，记得在键盘上生疏挪动手指的模样，也忘不了部长们不厌其烦的教导。真的很感谢他们。也许有人会说，大树下的小草，永远也长不高。部长们一点一滴的教我们，只会阻挡我们的成长。但我想说青春经得起几多挥霍，有些弯路没必要去走，为什么还要倔强的去浪费时间。就像1加1等于2，前人已经证明了这个结果，我们就没必要自己再重证一遍了。同时我们也不能全依赖别人，就像我们副部张常普学长所说，有些事只有亲自做了，你才能记忆更深刻。所以我们应在吸取他人精华的同时发展自我，完善自我。
从学生会具体工作来说，各个工作的开展首先都需要组织。我们也一样，组织工作主要由三位部长做，我们更多的是负责完成。当部长直言不讳告知我我哪些地方做的不好时，我心里才有数，工作才有目的。所以每次我都很乐意接受自己的不足。
就我个人而言，我觉得我们部门应更主动更积极的与其他部门联系。也希望我能在咱们宿管会学会做人，学会做事。希望大家的友谊长存。希望下学期的工作更加顺利，宿管会工作更上一层楼！
——张慧荣
时间如白驹过隙，转眼间又快到了这个学期的期末了，自从这个学期进入了宿管会秘书处，成为一名干事，接下来经历了将近一个学期的秘书处工作，作为一名宿管会秘书处的干事，
有以下收获：
第一：做为一名干事，任务就是做好部长分配下来的任务，主动并且积极的完成自己的任务。不要抱怨太多，少说话，多做事。做到在其位，谋其事。
第二：应该主动与部长多沟通。当部长直言不讳地指出我哪些地方做得不好时，要认真接受并及时改正。
第三：做任何事情态度很重要，要想把工作做的很好，首先要喜欢它，这样工作时才有积极性。其次要把工作当成自己应该完成的任务，这样才能有质量并且不懈怠的完成工作。
第四：要合理安排时间，做到工作和学习两不误。
第五：主动和其他干事及其他部门沟通，这样可以更好的认识到自己不足的地方，彼此间多学习，促进感情的交流，也可以更顺畅的完成工作。
对下学期的计划：
有了计划，工作就有了明确的目标和具体的步骤，就可以正确的行动，增强工作的主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行同时。我有以下计划：
第一：增加对秘书处工作的热情及责任心，积极完成各项任务。
第二：在宿管会秘书处不仅仅只要完成各项任务，还要积极参加宿管会开展的各项活动，使自己融入其中。
第三：加强内部交流，团结共进，让沉默的秘书处活跃起来。
——廖明贤
五、下学期部门工作计划及部门组织规划
（1）部门下学期工作计划
1、本学期中，秘书处本职工作基本完成情况良好，但是助理的基本工作技能还有待提高。因此，下学期首要工作重点是提高助理的计算机操作水平，让其能独挡一面，快速、准确、高质量的完成本职工作。
2、下学期，另一个重点就是培养助理，为换届打好基础。
3、调整部门工作的分配，将助理的工作进行轮换，让每个人都能熟悉秘书处的所有基本工作流程，在此基础上能提高助理的个人能力。
4、优化基础工作的运作流程，使日常工作更加的快捷。
5、进一步促进宿管会各部门间的交流，充分实现资源共享，各部门协调配合完成工作。
（2）部门组织规划
基本上和上学期保持一致。计划在下学期学期过半的时候实行代理部长制，以期考察助理能力，为部门长期发展做考虑。适当的采取一些奖惩措施，对于表现相对欠佳的助理，以谈话、交流等形式帮助其调整状态，有需要的可以加以警告，态度消极或是有强烈抵制情绪的，可综合评定后采纳上级意见予以劝退。
本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/0f89ab96daef5ef7ba0d3c85.html
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