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日历工作计划软件

发布时间：2023-01-19 15:42:50 来源：文档文库

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日历工作计划软件
每天的工作
“约会”就是我们在“日历”中安排的一项活动，工作和生活中的每一件事都可以看作是一个约会。
在Outlook中打开“日历”视图，单击鼠标右键执行【新建约会】命令，或者直接单击工具栏上的“新建”按钮，即可创建一个“约会”事件。
在“约会”对话框中输入约会事件的主题、地点和时间等信息。当所有的资料都已输入完毕后，单击工具栏上的“保存并关闭”按钮，新的约会事件就建立好了。

如果你想在约会事件发生前得到Outlook的提醒，可以在对话框中选中“提醒”复选框，并能设定多久前发出提醒声音和信息。
针对周期性发生的约会事件，我们可以使用Outlook中的“定期约会”功能，建立一个周期性重复的约会。单击工具栏上的【重复周期】按钮，在“约会周期”对话框里，可以自定义定期模式。你需要确认约会事件发生的时间，并设定约会事件定期循环的起止日期。

建和发送会议邀请

Outlook“日历”中的一个重要功能就是创建“会议要求”，我们不仅可以定义会议的时间和相关信息，还能邀请相关同事参加此会议。
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在Outlook中打开“日历”视图，单击鼠标右键执行【新会议要求】命令，或者单击工具栏上的“新建”按钮，选择【会议要求】这一项，即可创建一个“会议”。
创建会议要求的一个重要环节是确定参会者，我们可以点击【收件人】按钮，从Outlook“联系人”中选择多个参会者和相关资源，也可以直接写参会者的电子邮件地址，多人之间仍用分号分隔开。另外，如果你公司的后台有Office
SharePoint作为协作平台，还可以点击【会议工作区】按钮，创建一个用于会议团队协作的会议工作区。
我们在安排会议的时候，经常很难确认各位参会者是否都有时间参加会议。打开“会议”对话框中的“计划”标签，里面会以图形的形式为你展现每一位参会者的时间安排。
要注意的是，实现此功能的前提是每一位员工需要将自己的工作日历共享出来，才能供项目组成员随时查看。
最后，我们点击工具栏上的【发送】按钮，这封会议邀请就会以Email的形式发送到每一位参会者的邮箱中了。

议邀请
在收到会议邀请的邮件以后，单击界面上方的【接受】按钮即可接受此会议。另外，我们还可以根据实际情况选择【暂定】或【谢绝】，向会议组织者说明原因并回复，甚至还能建议新的会议时间。
无论接受、暂定或拒绝会议邀请，我们都可以选择将响应发送给会议组织者。如下图

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本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/0d630dcbef06eff9aef8941ea76e58fafbb045f0.html