公司十周年庆典活动完整策划方案

发布时间：2020-05-14 16:42:39 来源：文档文库

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xx有限公司成立10周年

庆典策划方案

一、活动要素

二、活动主题思路

三、活动目的

四、活动方案内容

1、方案构思

2、预期效果

3、物料设计清单及要求

4、会场布置

5、庆典活动流程

6、活动费用预算

7、嘉宾邀请

8、活动参与人员

五、活动组织人员分工表

一、活动要素

活动主题：河南伊赛牛肉股份有限公司十周年庆典感恩回馈活动

活动时间：2012-5-18

活动地点：焦作市博爱县伊赛厂区

二、主题思路

依据答谢老客户，营销新客户，见证伊赛发展壮大历程这一特性，庆典活动将围绕以下思路进行：

1、通过一系列宣传，为十周年庆活动制造氛围。

2、以十周年庆为活动由头进行品牌宣传和网络推广。

3、通过伊赛发展历程展示，体现公司发展实力和未来趋势，让员工和合作伙伴对公司发展更有信心。

4、通过活动造势宣传，在消费者群体中赢得口碑。

5、借助活动感谢一直支持、关注我们政商界领导、合作伙伴和社会各界人士。

三、活动目的

1、通过本次活动大力推广伊赛牛肉公司的社会责任感，建立品牌美誉度。

2、通过本次活动中伊赛发展历程展示，让社会各界人士共同见证伊赛实力和对未来发展充满信心。

3、通过活动弘扬公司“孝行天下”企业文化，展现公司团队拼博氛围。

4、让与会者参与活动的各个环节，充分了解伊赛，见证伊赛严把质量关的生产、经营理念。

4、方案内容

1、方案构思

（1）宣传造势：以网络媒体为主，终端店面门头悬挂条幅，辅助宣传，将门头转化成宣传阵地，再配合媒体宣传造势；

（2）伊赛文化长廊：分为伊赛历程、伊赛实力、伊赛未来、伊赛文化四个篇章，让公司员工、政商界群体、新闻媒体、消费者等社会各界人士见证伊赛发展轨迹同时对伊赛充满信心；

（3）伊赛感恩：文艺演出、答谢宴会、礼品馈赠；全省各门店开展“河南伊赛牛肉股份有限公司十周年庆感恩回馈大型促销活动”。

2、预期效果

通过事件营销宣传，扩大公司产品知名度；聚揽活动当天人气，拍摄庆典活动场景为后期宣传提供材料；社会各界人士共同见证伊赛实力和产品清真特色，树立伊赛产品安全、营养、放心特点；门店促销提高月度销量。

3、物料设计清单及要求

整编梳理公司信息，设计所需图片和相关文字材料，对接设计公司进行设计审稿。具体设计项目和相关要求如下：

十周年庆典物料设计要求一览表
物料用途		设计项目	数量	设计说明
厂区布置物料	厂区门口布置	拱门条幅	1条	“热烈祝贺伊赛牛肉股份有限公司十周庆典隆重举行”
	厂区门口布置	气柱条幅	2条	“ 百年伊赛，兴农业强民”；“ 创中国清真牛肉第一品牌”
	伊赛文化长廊（易拉宝）	伊赛历程	实际情况定（约3个）	十年大事记，图文结合
		伊赛荣誉	1个	所有企业荣誉证书和获得日期
		伊赛未来	1个	厂区规划图
		伊赛文化	2个	企业文化1个，弟子规内容和员工学习场景1个
		伊赛产品	2个	产品分割图1个，袋装产品和礼盒产品1-2个
	办公楼布置	条幅	实际情况定	*（相关单位）贺伊赛十周庆*为主题
	导视指引	办公楼导视	实际情况定	实际情况定
		会议厅导视	实际情况定	伊赛十周年庆典在##举行
		签到本	5本	购买专用签到册、便于存档
		会场楼层导视	实际情况定	“参加伊赛十周庆请上*楼”电梯或步梯
	会场氛围	背景版	1块	简单、大气、标准色应用“热烈祝贺伊赛牛肉股份有限公司十周庆典隆重举行”
		台花	4个	鲜花、会场情况而定
		展板	5块	企业文化、企业广告语、欢迎语
门店	门头	条幅	营运部结合	“伊赛公司十周年庆典感恩回馈大型促销活动指定店”
门店	促销海报	促销海报	营运部结合	公司十周年庆典感恩回馈，针对**商品促销
庆典物料	嘉宾	邀请函	200个	标准VI应用
		厂庆画册	300本	现有企业画册
		厂庆手提袋	300个	标准VI应用
		厂庆活动议程	200份	A4幅面，双面，彩色数码印刷

注：1、尺寸由行政办公室依实际情况统计。2、所有物料和设计品由采购部统一按排制作

4、会场布置

（1）厂门口：拱门一个，气柱两个

（2）门口红地毯，尺寸以入厂门口到办公楼实际情况衡量。

（3）礼炮8门，寓意财源广进

（4）办公楼垂挂祝贺条幅和欢迎条幅约20条。

（5）伊赛文化长廊（伊赛历程、伊赛实力、伊赛未来、伊赛文化）

（视天气情况和会场大小决定，文化长廊设在室外或室内）

（6）入口至活动会议室导视指引、会场楼层导视，签到处、活动地、就餐地点导视

（7）签到处也可设置在会议室入口，或一楼办公大厅。

① 签到处背景：易拉宝 “签到处。”

② 答到台，台花，购买专用签到册、油性笔，活动结束后存档保留。

③ 两名礼仪定点服务、接待、指引参会人员，礼仪身穿旗袍、淡妆。

（8）会场内布置：

a. 主背景：“纯净、大气”，公司VI标准应用“河南伊赛牛肉股份有限公司十周年庆典活动隆重召开！”

b. 舞台、灯光、音响

c. 会场内装饰：以KT版的形式粘贴在墙上，美观且利于后期拆除。

5、庆典活动流程

8:00 活动现场一切准备就绪，进行最后一次检查（红地毯、会场背景版、拱门、气柱、礼仪、礼炮、人员到岗等）。

8：00—9：00 嘉宾签到领取礼品袋，由礼仪引导参观文化长廊后进入会议室落座，礼仪应身穿旗袍，披绶带“百年伊赛，兴农强民”，礼仪讲解伊赛发展史和伊赛文化。

9：18 主持人宣布，庆典活动正式开始，礼炮响起。

9：20—9：25 主持人宣布，全体员工整理队形，和参会人员一起共唱《伊赛之歌》

9：25—9：30 主持人介绍与会嘉宾

9：30—9：50 董事长致辞

9：50—10：00 邀请**领导致贺辞

10：00—11：30 文艺演出（专业演出团队，二级演员）

10：40—10：50 主持人宣布抽奖（待定）

12：00 主持人宣布活动结束，并说明嘉宾宴会地点及到达方式。

签到礼品袋：伊赛手提袋、伊赛企业手册、会议流程单。

会后礼品：凭邀请函可领取（伊赛牛肉一箱）。

媒体礼金：媒体人员除常规礼品外附红包礼金1000元/人。

6、活动费用预算

采购类和租凭类费用
物品名称	数量	单价	合计（元）	备注
拱门租凭	1个	300元/个/天	300
气柱租凭	2个	150元/个/天	300
礼炮租凭	8门	150元/门/天	1200
红地毯	100米	10元/米	1000
台花	4个	200元/块	800
礼仪	15人	0	0	公司内部挑选
礼仪服装租凭	10套	50元/套	500
绶带制作	10条	20元/条	200
胸花	40个	5元/个	200
音响	0	0	0	公司设备
宴会	10桌	1000元/桌	10000
演员费	团队	20000元	20000	来回接送
主持人	2人	1000元/人/场	2000	来回接送
摄像/拍照	0	0	0	公司人员
合计			36500

设计类费用
物料编号	项目用途	项目名称	数量	单价	合计（元）	备注
1	厂区门口布置	拱门条幅	1条，10米	7元/米	70
2	厂区门口布置	气柱条幅	2条.10米	7元/米	140
3	伊赛文化长廊（易拉宝）	伊赛历程	实际情况定（约3块）	90元/个	270
4		伊赛荣誉	1个		90
5		伊赛未来	1个		90
6		伊赛文化	2个		90
7		伊赛产品	2个		180
8	办公楼布置	条幅	实际情况定（20条，10米/条）	7元/米	1400
9	导视指引	办公楼导视	实际情况定（KT版）	35元/平方	150
10		会议厅导视	实际情况定	35元/平方	100
11		签到册	5本	40元/本	200
12		会场楼层导视	实际情况定（KT版）	35元/平方	150
13	会场氛围	背景版	1块（约30平方米）	25元/平方	750
	会场氛围	装饰用展板	约5块	35元/平方	400
16	门头	条幅	营运部结合（50家+50液晶）	7元/米	7000
17	促销海报	促销海报	营运部结合（200张）	4元/张	800
18	嘉宾	邀请函	300个	4元/个	1200
19		厂庆画册	300本	0	0	用公司已有画册
20		厂庆手提袋	1000个	5元/个	5000
21		厂庆活动议程	200份	3元/份	600	A4幅面，双面，彩色数码印刷

合计					18680

礼品类费用
物品名称	数量	单价	合计（元）	备注
牛肉礼盒（300克*6）	200箱	279元/盒	55800	以实到场人数为准
媒体红包	20人	1000元/人	20000
合计			75800

费用预算合计：（1）采购类和租凭灯费用：36500元

（2）物料设计制作费用：18680元

（3）礼品类费用： 75800元

（4）不可控费用：2000元合计：132980元

7、嘉宾邀请］（由公司领导负责出面）

嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，设计精美的请柬，尽力邀请有知名度人士出席，制造新闻效应，提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。

嘉宾邀请范围：

A、政府领导

B、新闻媒体

C、合作伙伴

8、活动参与人员

（1）活动组织策划人员

（2）布场工程人员

（3）专业主持人

（4）礼仪小姐从公司员工中挑选

（5）工作人员

（6）到场嘉宾

（7）公司全体员工，特殊情况需留岗人员除外。

五、十周年庆活动组织人员分工明细表

十周年庆活动组织人员分工明细表
编号	进程	工作项目	项目明细	工作要求	负责人
1	物料筹备	会务总监	现场协调、督促、人员调度、工作把关。	熟悉公司，熟知活动流程
2		会议用品设计	依照《十周年庆典物料设计要求一览表》，拟定工作进程，经由会务总监认同后执行。	保质、保量、保时完成工作任务
3		会议用品采购	参照活动方案拟定《十周年庆典物料采购清单》。	保质、保量、保时完成工作任务
4	人员筹备	嘉宾邀请	发送请柬到嘉宾手中，并及时提醒会议按排，保证嘉宾庆典当时准时到场。	嘉宾准时到达现场
5		媒体邀请	发送请柬到新闻媒体人手中，及时提醒，保证其准时、准点到达现场，并对其发放红包。	嘉宾准时到达现场
6		礼仪选拔培训	挑选员工中形象好、气质佳者为礼仪人员，15名，并培训接待事宜，监管调度活动接待工作。	做好嘉宾接待工作
7		合作伙伴邀请	拟定被邀名单，组织人员发放请柬，保证合作伙伴准时到达活动现场。	嘉宾准时到达现场
8		主持人选聘	选定谈妥主持人，并提前沟通会议流程，监管主持台词。	嘉宾准时到达现场
9	文字材料筹备	买总发言稿	会议前三天给到买总。	沟通致意见一致
10		新闻媒体稿	配合媒体新闻报道、公司网络宣传等书写宣传材料。	准时、保量、配合宣传
11		主持人串台词	会议开始前三天给到会务总监。	沟通致意见一致
12	活动日工作安排	布场人员对接	谈妥布场工程人员、协助施工、检验质量、维护活动当天所有设备正常工作。	按时交工，责检验达标
13		礼仪接待	负责按排礼仪在厂门口接待到场嘉宾，引导至签到处。	流程清晰、不冷落一个
14		嘉宾签到	两名礼仪定点服务（嘉宾签到--领取资料袋—告知会后凭请柬领取礼品）。	不漏签、不重签
15		嘉宾指引	2人在签到处等待，负责嘉宾指引工作（参观文化长廊、到达会议室、落座）。	以客户意愿为主
16		会场服务	5人负责会场内嘉宾服务和茶水工作。	确定组长及成员
17		演艺公司对接	谈妥演艺工作、沟通节目单，负责演员整体调度、会后用餐、接送工作。	全程跟踪服务
18		会后礼品	提前与领导、生产部协商礼品数量、提前筹备、对接签到处礼仪、发放礼品，登记备案。	不漏发一位嘉宾
19		答谢宴会	宴会预定、菜品选择、安排礼仪接待等全程协调。	全程跟踪服务
20		司机	随时待岗，服从会务总监工作调度。	高效、安全
21		拍照、摄像	全部跟踪、会后剪辑给到行政办公室和营销策划部	图片清晰有代表性