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办公室工作交流材料
办公室工作交流材料
发布时间:2020-03-30 来源:
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办公室经验交流材料
一、目前办公室存在的问题和不足
1
、责任感意识不强。
办公室是沟通上下、协调内外、
联系左右的关键部门。因此,办公室干部要具备强烈的事
业心、严肃认真的工作态度和一丝不苟的工作作风以对事
业高度负责的敬业精神,贯彻“办公室工作无小事”的理
念,养成大事小事认真办、交待事情马上办、一切事情依
法办的工作习惯,静有其位,动有其规,勇于担当,敢于
负责。同时,办公室是一个单位的核心机关,时时处处要
起表率作用。各方面工作包括待人接物、清洁卫生、机关
面貌都要注意。办公室同志时常在领导身边,经常传达领
导意图并代表领导处理一些事情。办公室的工作如何、作
风好坏,直接反映了领导机关的精神面貌。目前部分办公
室工作人员精神面貌萎靡不振,没有进取之心,甚至有部
分人觉得工作创新思路提得越多就是自己给自己增加更多
麻烦,纯粹是自找苦吃,责任意识跟不上形势发展。
2
、工作效率不高。办公室作为单位的“枢纽”和“窗
口”,每天既要办文、办公、办事,也要做好政务、事
务,可谓事务繁杂、头绪万千,这就需要我们不断提高工
作效率。办公室还有一个重要工作就是发挥参谋助手作
用,及时提出决策建议,并能把领导的决策化为具体意
见。如果我们办公室能够综合四面八方的情况,并进行分
析,像国外“智囊团”那样,经常提出一些重大的决策建
议,就能为领导迅捷进行决策选择提供便利。然而,办公
室工作繁杂,
事务繁多。要做好、做细很难,做不好就会
.
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受指责和批评。办公室人员岗位均是
“一个萝卜一个
坑”,
平时接待工作、一些突发事情的应急处理等日常琐
碎事情耗时耗力,因此对于文稿的起草、信息材料的收集
工作有所忽视,导致办公室工作掌握素材不多,查研究不
足,分析问题不透,无法为领导及时准确、全面的提供调
研材料,参谋助手的作用发挥有限。
3
、服务重点不突出。
服务是办公室的一项重要工作。
搞好服务,是办公室工作的基本标准什么是重点?领导关
注的热点就是重点,推进工作的难点就是重点。当然,重
点也往往因时因地而异,一个阶段有一个阶段的重点,一
项工作又有一项工作的重点环节,抓不住重点就没有工作
效率,服务也就难以到位。当然,强调重点并不等于不顾
其它,应该说办公室无小事,如果顾此失彼,非重点工作
出现失误,同样会给全局带来负面影响。部分办公室人员
的工作显然不能达到以上要求,仅仅是忙于日常基础性工
作,分不清主次、分不清重点,结果常常是忙于应付,效
果差强人意。
4
、工作难度较大。
办公室工作做起来常常会费力不讨
好,很容易受到领导的批评和同事的埋怨,而且还很容易
得罪人,相比较没有从事其他工作岗位的性质单一。
这也
就使很多干部都不愿意做办公室工作并对工作产生厌怠的
情绪。
5
、
深入现场较少。办公室工作人员很少深入一线的
调研,
时间多用在处理日常公文和企业单位下发的相关文
件上,
导致掌握的一些材料真实性不够。
所以写出来的
.
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调研报告在深度和广度上都不够,
不能真实反映情况,
对领导的决策不能起到参谋作用。
二、下步工作思路和重点
1
、加强学习,提高思想认识。要使办公室人员认识到
办公室工作的重要地位和作用,在以后工作中要加强学习
进一步提高思想认识,进一步促进工作作风转变。
2
加大规章制度执行力度,严格规范,
讲求程序。加
强规范化建设,讲程序、讲流程。
在公文运转上要力求严
格规范,
切实履行签批制度;
在接待管理上要力求严格
规范,
切实做到有礼有节;
在车辆调派上要力求严格规
范,
切实做到权责明确;
在日常行为上要力求严格规
范,切实遵守规章制度,
不该说的不要说,不该听的不要
听,不该看的不要看。
3
、加强技能学习以满足工作需要。提高自身工作能
力和水平是做好办公室工作的关键。办公室工作覆盖面
宽,业务项目多,工作要求高,因此办公室人员需要具有
较宽的知识面和专业技能基础,比如文秘工作,需要相当
的工作水平和工作技巧,而目前我们的办公室人员不是专
业学校文秘专业毕业,对高标准的写作水平要求,员工难
以达到。这就需要员工在工作之余加强学习,提高自身业
务水平。做到
“多看、多听、多闻、多想、多写、多
做”,把学习与实践有机结合起来,着力形成“学而思,
思而入,入而进”的良好习惯。
三、意见和建议
.
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1
、定期组织开展办公室人员业务能力培训和学习,比
如公文写作、礼仪接待等方面的专业培训,提高基层办公
室人员的工作能力和工作水平。
2
、加强办公室系统内部交流和学习,采取先进单位学
习、课题研讨、内部资料交流等方式使办公室人员能够有
更多的方式互相学习、共同进步。
.
本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/0bbaa82bc081e53a580216fc700abb68a882ad73.html
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