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日历工作计划软件doc
日历工作计划软件doc
发布时间:2023-01-19 15:42:49 来源:
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日历工作计划软件
每天的工作
“约会”就是我们在“日历”中安排的一项活动,工作
和生活中的每一件事都可以看作是一个约会。
在
Outlook
中打开
“日历”
视图,
单击鼠标右键执行
【新
建约会】命令,或者直接单击工具栏上的“新建”按钮,即
可创建一个“约会”事件。
在“约会”对话框中输入约会事件的主题、地点和时
间等信息。当所有的资料都已输入完毕后,单击工具栏上的
“保存并关闭”按钮,新的约会事件就建立好了。
如果你想在约会事件发生前得到
Outlook
的提醒,可以
在对话框中选中“提醒”复选框,并能设定多久前发出提醒
声音和信息。
针对周期性发生的约会事件,我们可以使用
Outlook
中的“定期约会”功能,建立一个周期性重复的约会。单击
工具栏上的【重复周期】按钮,在“约会周期”对话框里,
可以自定义定期模式。你需要确认约会事件发生的时间,并
设定约会事件定期循环的起止日期。
建和发送会议邀请
Outlook
“日历”中的一个重要功能就是创建“会议要
求”
,我们不仅可以定义会议的时间和相关信息,还能邀请
相关同事参加此会议。
在
Outlook
中打开
“日历”
视图,
单击鼠标右键执行
【新
会议要求】命令,或者单击工具栏上的“新建”按钮,选择
【会议要求】这一项,即可创建一个“会议”
。
创建会议要求的一个重要环节是确定参会者,我们可
以点击【收件人】按钮,从
Outlook
“联系人”中选择多个
参会者和相关资源,也可以直接写参会者的电子邮件地址,
多人之间仍用分号分隔开。另外,如果你公司的后台有
Office
SharePoint
作为协作平台,还可以点击【会议工作区】
按钮,创建一个用于会议团队协作的会议工作区。
我们在安排会议的时候,经常很难确认各位参会者是否
都有时间参加会议。
打开
“会议”
对话框中的
“计划”
标签,
里面会以图形的形式为你展现每一位参会者的时间安排。
要注意的是,实现此功能的前提是每一位员工需要将自
己的工作日历共享出来,才能供项目组成员随时查看。
最后,我们点击工具栏上的【发送】按钮,这封会议
邀请就会以
Email
的形式发送到每一位参会者的邮箱中了。
议邀请
在收到会议邀请的邮件以后,单击界面上方的【接受】
按钮即可接受此会议。另外,我们还可以根据实际情况选择
【暂定】或【谢绝】
,向会议组织者说明原因并回复,甚至
还能建议新的会议时间。
本文来源:
https://www.2haoxitong.net/k/doc/0b81aacb69ec0975f46527d3240c844768eaa070.html
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