附件1
常用公文写作模版
一、 决定
(一) 重要事情决定
关于×××××××的决定
××××××××(主送单位):
为了×××××××(目的),根据×××××(依据),经研究,决定××××××(决定事项)。
一、 ××××××。
二、 ××××××。
三、 ××××××。
……
(印章)
××××年××月××日
(二) 嘉奖决定
关于表彰××× 的决定
××××(主送单位):
最近,×××××××××××(被表彰的人员或单位的事迹及产生的积极影响)。
为了×××××,根据×××××,决定对×××××等予以表彰(或授予称号)。
希望××××××××(号召学习,提出更高要求)。
附件:表彰名单
(印章)
××××年××月××日
(三) 处分决定
关于对×××处分 的决定
××××(主送单位):
最近,×××××××××××。(违规违纪事实及造成的不良影响)。
为了×××××,根据×××××,决定给与×××××(受处理的人或单位)××××××的处分。
(印章)
××××年××月××日
二、 通知
(一)指示性通知
关于××××××的通知
×××××(主送单位):
根据×××××××,为了×××××××,经研究,决定×××××××××,现就有关事项通知如下:
一、××××××××××。
二、××××××××××。
……
(印章)
××××年××月××日
(二) 周知性通知
关于成立×××××××(机构)的通知
×××××(主送单位):
为了×××××××,根据×××××××,经研究,决定成立×××××××××(机构),负责×××××工作,现就有关事项通知如下:
一、人员组成
××××××××。
二、主要职责
××××××××××。
三、×××××××。
……
(印章)
××××年××月××日
(三) 任免通知
关于×××等职务任免的通知
×××××(主送单位):
经××××××研究,决定:
任命×××为×××××;
任命×××为×××××;
免去×××的×××××××。
(印章)
××××年××月××日
(四) 印发、转发性通知
关于印发《×××××××》的通知
×××××(主送单位):
为了×××××××,根据×××××××,我们制定了《×××××××××》,现印发给你们,请结合实际认真贯彻执行。
(印章)
××××年××月××日
关于印发×××在××××会议上讲话的通知
×××××(主送单位):
××××年××月××日,集团公司在×××召开×××会议,现将×××的讲话印发给你们,请结合实际认真贯彻执行。
(印章)
××××年××月××日
关于转发×××《×××××××》的通知
×××××(主送单位):
为了××××××××,现将×××(上级单位或业务主管部门)《×××××××》(文号)转发给你们,请结合实际认真贯彻执行。
(印章)
××××年××月××日
(五) 会议通知
关于召开×××××××会议的通知
×××××(主送单位):
为了××××××,集团公司决定于××××年××月××日在××××召开××××××会议,现将有关事项通知如下:
一、会议内容
××××××××。
二、参会人员
××××××××。
三、会议时间、地点
××××××××。
四、其他事项
××××××××。(联系人、联系电话等)
附件:×××××会议回执
(附件:会议议题材料)
(印章)
××××年××月××日
三、 通报
(一) 表彰通报
关于表彰(奖励)×××的通报
××××(主送单位):
×××××××××××。(表彰的人员或单位的事迹及产生的积极影响)。
为了×××××,根据×××××,经××××研究,决定对×××××等予以表彰(或奖励)。
希望××××××××(号召学习,提出更高要求)。
(印章)
××××年××月××日
(二) 批评通报
关于×××问题的通报
××××(主送单位):
×××××××××××(通报××××违规违纪的事实)。
为了×××××,根据×××××,经××××研究,决定对×××××(处理意见)。
××××××××(警示教育和杜绝措施)。
(印章)
××××年××月××日
(三) 情况通报
关于×××××××情况的通报
××××(主送单位):
××××年××月××日,××× ××(单位)在××××(地点)发生×××××××事故(事件)。
为了×××××,进一步加强×××××工作,防止此类事故(事件)的发生,现将××××事故(事件)情况通报如下:
一、 ××××××××(事故或事件的原因分析)。
二、 ××××××××(对有关单位和人员的处理情况)。
三、 ××××××××(应吸取的教训和拟采取的措施等)。
(印章)
××××年××月××日
四、 报告
(一) 工作报告
中国核工业建设集团公司
关于×××××××工作情况的报告
××××(主送单位):
根据×××× 要求,集团公司×××××××(概述工作背景情况),对×××××××工作进行了认真总结。现将有关情况报告如下:
一、××××××××(工作基本情况)。
二、××××××××(主要做法和成绩)。
三、××××××××(存在的问题)。
四、××××××××(下一步工作安排)。
(印章)
××××年××月××日
(二) 答复上级询问和交办事项的报告
中国核工业建设集团公司
关于×××××××有关情况的报告
××××(主送单位):
根据×××××××要求,我集团公司对×××××××情况进行了认真研究(或对×××××××问题进行了调查核实)。现将有关情况报告如下: 一、×××××××(事件的过程、原因等)。 二、×××××××(经调查核实的情况或处理的依据、结果等)。 三、×××××××(下一步拟采取的措施)。 特此报告。
(印章)
××××年××月××日
中国核工业建设集团公司
关于上报《×××××××材料》的报告
××××(主送单位):
根据×××× ××××要求,集团公司完成了×××××××材料,现呈报,请审阅。
附件:×××××××材料
(印章)
××××年××月××日
五、 请示
(一) 请求批准的请示
中国核工业建设集团公司
关于×××××××的请示
××××(主送单位):
为了×××× ××××,根据×××××××,集团公司拟××× ××。现将有关情况报告如下:
一、 ××××××(基本情况)。
二、 ×××××××××(请示事项的必要性和可行性及其意义)。
三、 ×××××××××(具体方案和请示事项)。
妥否,请批示。
(印章)
××××年××月××日
(联系人:××× 联系电话:××××××××)
(二) 请求解决问题的请示
中国核工业建设集团公司
关于请求解决×××××××问题的请示
××××(主送单位):
目前,我集团公司×××× ××××(遇到的问题或困难)。为了××××××,根据×××××××,现就××× ××请示如下:
一、 ××××××(问题的由来)。
二、×××××××××(问题的不利影响)。
三、×××××××××(解决问题的积极意义)。
四、×××××××××(请求协调解决的问题及建议)。
妥否,请批示。
(印章)
××××年××月××日
(联系人:××× 联系电话:××××××××)
六、 批复
关于×××××××的批复
××××(主送单位):
你公司《关于×××× ××××的请示》(文号)收悉。根据××××××,经研究,现就××××××批复如下:
一、原则同意××××××。
二、×××××××××(具体要求)。
请你们××××××××××。
(印章)
××××年××月××日
七、 意见
关于×××××××的意见
××××(主送单位):
×××××××( 意见提出的背景),为了×××× ×××,根据××××××,经研究现提出以下意见(或制定本实施意见),请你们××××××××××。
××××××(具体意见)。
(印章)
××××年××月××日
八、 会议纪要
××××××会议纪要
(中国核工业建设集团公司××××年第×次党组会议纪要)
(总经理办公会会议纪要)
(××××××××××专题会议纪要)
××××年××月××日
××××年××月××日,在××会议室组织召开×××××××××会议,会议由×××主持,×××、××、×××、××参加了会议。
×××传达了××××××精神,通报了××××××情况,会议听取了××××××××,经讨论研究××××××。
会议认为,××××××。
会议强调,××××××。
会议指出,××××××。
会议形成以下议定事项,纪要如下:
一、×××××××××××××。
二、×××××××××××××。
……
出席:×××、××、××××××
列席:×××、×××、××××
记录:×××
九、 函
(一) 征询意见函
关于征求×××××××意见的函
××××(主送单位):
为了×××× ××××,根据××××××,我们拟(或制定了)××××××。现就×××××××有关问题征求你们意见,请研究提出具体意见,于××××年××月××日前函告××。
联系人:×××
联系电话:×××××
(印章)
××××年××月××日
(二) 答复事宜函(来函的复函)
关于×××××××的复函
××××(主送单位):
贵×《关于×××× ××××的函》(文号)收悉。经研究,现将有关意见函复如下:
一、 原则同意××××××。
二、××××××(具体意见)。
(印章)
××××年××月××日
(三) 请求批准函
关于申请×××××××的函
××××(主送单位):
为了×××× ××××,根据×××××××,现将基本情况和有关意见函告如下:
一、 ××××××(基本情况)。
二、××××××(具体意见)。
请予审批为盼。
(印章)
××××年××月××日
(四)请求协调解决问题的函
关于请求协调解决×××××××问题的函
××××(主送单位):
目前,我集团公司×××× ××××(遇到的问题或困难)。现将有关情况说明如下:
一、××××××(问题的由来)。
二、×××××××××(问题的不利影响)。
三、×××××××××(解决问题的积极意义)。
四、×××××××××(请求协调解决的问题及建议)。
特此函达,恳请协调解决。
(印章)
××××年××月××日
(五)商洽事宜函
关于商洽×××××××的函
××××(主送单位):
我集团公司与贵×一直以来×××× ××××(双方关系背景) ,为了×××××××,建议双方×××××××,特提出如下意见:
一、 ××××××
二、××××××(具体意见)
特此函达,盼复。
(印章)
××××年××月××日
(六) 答复不相隶属机关询问和交办事项的函
关于×××××××有关情况说明的函
××××(主送单位):
根据×××××××要求,我集团公司对×××××××情况进行了认真研究,现将有关情况说明如下: 一、×××××××。 二、×××××××。 三、×××××××。 ……
(印章)
××××年××月××日
关于上报《×××××××材料》的函
××××(主送单位):
根据×××× ××××要求,集团公司完成了×××××××材料,现呈报,请审阅。
附件:×××××××材料
(印章)
××××年××月××日
(七)通知事宜函
关于×××××××的函
××××(主送单位):
根据×××× ×××,为了××××××,我集团公司拟××××××,现将有关事项通知如下:
一、 ××××××。
二、××××××。
……
特此函告。
(印章)
××××年××月××日
附件2
信函写作模板
一、 一般信函
×××(抬头,即对收信人或收信单位的称呼):
×××××(启词,正文之前的开场白。客气寒暄,向收信人问候)。
×××××××(写信的事由,要进行的业务联系)。
×××××××(自己的想法)。
×××××××(进一步联系的希望等)。
顺祝
商祺(祝词,祝福语,具体用语、书写格式视情况而定)
×××(署名)
××××年××月××日
又××××××(附言,对正文的补充)。
二、特殊信函
(一)祝贺函
贺 信
×××××××(祝贺对象):
××××××××××(向对方表示热烈祝贺,写清向谁祝贺、为什么祝贺等)。
××××××××××(祝贺的内容及所贺之事的重大意义)。
××××××××××(希望和祝愿)。
×××(署名)
××××年××月××日
(二) 邀请函
邀 请 函
×××(邀请对象):
感谢×××××××××。中国核工业建设集团公司定于××××年××月××日××××××××(召开会议或举行活动等) ,敬请光临。
一、(会议或活动)时间:××××年××月××日××时。
二、(会议或活动)地点:×××××××。
三、(会议或活动)内容:×××××××。
四、(会议或活动)要求:×××××××。
五、联系人及电话:×××××××。
×××(署名)
××××年××月××日
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