篇一：文档管理个人工作总结 在不久前我还苦于不知这方面的工作总结怎么写，但经 过一番详细的思考，我理清了思路。在这里，我们对如何进 行文档管理分三个阶段来阐述。
1、生成期文件的管理
生成期的文件， 处于制作、 接收、处理与发出的过程中， 需要检阅文件或发给其他部门及外单位。因此，需要建立非 文件负责人也能随时找出文件的管理系统。对此类文件的管 理，可建立以下一个流程： 文件T文件套T杂志匣T文件柜。
按事由用文件夹对文件进行分类 ; 按照一件事一个文件 套的原则，每个人准备若干个文件套 ; 按类别或内容将使用 中的文件整理到文件套 ; 可以用文件套的颜色对文件类别进 行区分。将文件套收集到轻便杂志匣中 ; 把文件套整齐地摆 放在轻便杂志匣里并立于桌面上 ; 责任人外出或离职时，务 必将轻便杂志匣放到使用中文件柜上 ; 用标签纸制作杂志匣 的标签，可做到整洁美观并易于分类 ; 由于可看到文件夹的 标签，还易于检索 ; 每个人都应该备有使用中的轻便杂志匣， 并在标签处填入人名。将轻便杂志匣放在文件柜里 ; 将办公
室用的文件柜的部分空间划分出来，作为使用中的文件柜， 可使办公室每个人每天的工作一目了然，方便工作交接及管 理，并可临时性地存放文件资料 ; 使用开放式文件架， 检索、 管理都很方便，避免文件私有化。
2、保存期文件的管理 有些保管在办公室里的文件过了几年后利用率就会下 降，这样的文件可分为保存型文件和保管型文件。对此类文 件建议建立一个保存中心的形式进行文件的永久保存和定 期保存。保存型文件在性质上分为永久保存和定期保存两类， 把需要定期保存的文件转移到保存型文件盒，保存型文件夹， 保存型文件箱中，并标明作废日期，文件保存到期后立即废 弃、扔掉或销毁。而对于需永久保存的文件资料，可以仍旧 使用原有的保管型文件夹、纸型文件盒等原型保管文件夹， 不过，如果使用保存型文件夹将会更经济一些。如果把利用 率低的保存型文件仍旧放在办公室，将造成办公室的拥挤膨 胀，浪费空间，防碍高效的管理。因此，建议选择经济的地 方建立保存中心。
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