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篇一:订单处理流程
商服部订单处理流程
客户购物流程出现的情况: 1.1修改订单信息: 一、 修改订单信息类型:
1、收货信息2、送货方式 3、购买的商品信息 二、操作流程:
1、客户致电客服热线及通过旺旺、QQ、商桥要求修改订单信息
2、请客户提供订单号、旺旺ID、QQ及收货人姓名,客服进入店铺后台查询,根据用户提供的订单号、旺旺ID、QQ及收货人姓名进行检索找到该订单;
2.1 查看订单状态,如果订单状态显示发货状态拒绝为客户操作修改 2.2 查看订单如果未发货,可修改订单后状态(管理中心)。
3、客户已付款的订单,如客户要求修改商品信息,如商品的颜色,尺码等信息,在未发给库管时,可修改相关信息(修改信息,包括改码数、换款、改地址、电话等,但必须是发给库管前的订单状态)
三、注意事项:
1、订单备货前可对订单信息做修改。
2、要求修改商品信息,具体操作详情查订单信息修改流程
3、客户换购商品需要补差价时,请具体写客户要换的商品款号、尺码、颜色等相关信息,并在补差价订单里注明客户是补哪个订单的差价
订单信息修改流程图:
1.2订单发货前退货流程: 一、操作退/换货流程:
1、客户致电客服热线及通过旺旺、QQ、商桥要求退/换货
2、请客户提供订单号、旺旺ID、QQ及收货人姓名,客服进入店铺后台查询,根据用户提供的订单号、旺
旺ID、QQ及收货人姓名进行检索找到该订单; 2.1 如果订单已经发货,货物不能追回拒绝此操作。
3、订单客户已付款,未安排发货、可在系统后台备注退/换货信息:退货-告知客户付款24小时后申请退
款;换货-确认客户换购商品信息及退补差价,在订单中备注相关联信息
4、如果订单未付款,客户要求关闭交易,确认身份后可请直接在系统后台操作关闭交易。
订单发货前退/换货流程图:
二、 注意事项:
1、订单已显示发货状态,不可操作退/换货操作
2、订单发生换货,如有新订单,请在新订单里说明原订单相关联系信息
3、请在原订单及新订单里备注客户要换购商品信息。如:尺码、商品款号、颜色等
4、客户要求退/换款:退款-告知客户我们让工作人员尽快处理,会在1到2个工作日内完成退款;换货-确认退补差价,安排发货
1.3 订单缺货处理流程
一、操作缺货流程:
1、售后电话联系客户,客户下的订单已缺货 1.1 客户要求换货
1.1.1 确认客户要换的货是否需退补差价
1.1.2 如果客户同时下了多个商品,确认是否需要一起发货,并在换货订单中备注相关联信息 1.1.3 如果客户要求有货的先发货,无货商品待考虑换货,请在客户的订单中备注相关联信息 1.2 客户要求退货
1.2.1 订单中只有一件商品,给客户做退货处理(在系统后台备注退款)
1.2.2 订单中有多件商品,与客户确认是否有货商品先发货,无货商品待客户申请退款(在系统后台
备注退款)
1.3 客户要求等待退换货
1.3.1 订单中只有一件商品,在店铺后台备注待客户考虑退换款
1.3.2 订单中有多件商品,客户要求一起发货,在系统后台备注待客户考虑退换款一起发货 1.3.3 订单中有多件商品,客户要求有货的先发货,无货的待考虑退换款,在订单里备注安排有货商
品先发货,无货的待客户考虑退换款
缺货流程图:
三、 注意事项:
1、 如果客户要换购商品,请与客户确认商品信息。如:尺码、商品款号、颜色等
2、如果客户要求退货,请告知客户付款后24小时申请退款,我们会在两个工作日内退款到支付的账号上
1.4 客户收货后退/换货处理:
一、操作流程:
1、客户致电客服热线或旺旺、QQ、商桥要求退/换货,并告知原因
1.1 请客户提供需退/换货订单号、旺旺、QQ及收货人姓名,检索到订单确认客户所购的商品信息 1.1.1 判断客户是否符合退/换货条件,如不符合,则与客户解释原因(如:商品吊牌、包装无不接
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