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标准类文件管理办法

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标准类文件管理办法

2020年4月19日
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文档仅供参考，不当之处，请联系改正。
标准类文件管理办法（修订稿）

一、目的
为规范公司标准类文件的制定、修订、发布、宣贯、实施的工作程序及具体要求，加强对标准文件的管理、实施监督与检查，特制订本办法。

二、适用范围
本办法适用于XXXXXXX公司标准文件的管理。

三、释义
1、
本办法中“标准文件”是指在公司经营、管理活动中，针对管理、工作、技术事项实际的或潜在的问题需要协调统一而制定的，要求公司成员共同遵守、执行的规程性文件。

四、责权
1、本办法由总经理办公室承担解释责任
2、总经理办公室负责标准文件的审定，由总经理进行签发。
3、分管副总负责所辖公司/部门/科室范围内标准文件的审批、审核。
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4、各部门/科室负责所辖业务范围内相关事项的标准文件的编制、修订、校对及报批。
5、行政人事部负责以公司名义对下发的标准文件进行编号、发布、存档备案、宣贯及废止工作。
6、总经理办公室各部门负责对所辖业务范围内发布执行的标准文件内容进行监督执行并收集执行情况信息。
7、督办科负责对标准文件实施情况进行监督、检查。

五、标准文件的分类
1、管理类标准：对公司经营、管理活动中需协调统一的管理事项所制定的标准。
2、工作类标准：对公司经营、管理活动中需协调统一的工作事项所制定的标准。
3、技术类标准：对公司在设计、工艺、操作等执行工作中需要协调统一的技术事项所制定的标准。
4、标准文件形式：XXX办法、XXX制度、XXX程序、XXX流程、XXX标准、XXX规范、XXX规程、XXX条例、XXX守则、XXX细则、XXX操作卡、XXX作业指导书等。

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六、标准文件制定的原则
1、普遍性原则：普遍适用于公司经营管理活动中同类事项。 2、统一性原则：文件格式符合公司统一标准。
3、简洁化原则：文件内容以使公司经营管理活动中各事项以短、平、快的方式高效处理为原则。
4、协调性原则：文件内容与公司现行的各项标准所辖事项协调一致，避免冲突。

七、标准文件的制定程序 1、流程图
流程图
各部门/科室业务对口部门业务管理部门
分管副总
总经办
总经理
行政人事部
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标准起草标准修订标准纠偏补充文件

审核补充文件
意见会签标准文件
审核标准文件
意见会签标准文件
审核标准文件
审核补充文件

审批审核

审批审核

意见会签标准文件
审定审定

签发

编号

发布
签发
……
注：标准文件纠偏应以执行情况信息为依据。

编号发布执行情况信息
2、标准文件检查
各部门/可是在标准文件批准发布之前，进行一次综合性的全面检查，检查内容要点如下：
2-1 宏观检查：彼岸准的幅面是否为A4，彼岸准的名称与内容是否相符，页码是否齐全，附件是否齐全，签字是否完整。
2-2 格式检查：标题、正文各栏的位置是否符合规定，条、款的编号、移5 2020年4月19日

本文来源：https://www.2haoxitong.net/k/doc/09df1868e0bd960590c69ec3d5bbfd0a7956d529.html