称呼：称呼要恰当对于不甚明确的单位，可写成“人事处负责同志”、“尊敬的领导同志”、
“尊敬的某某公司领导”等等;对于明确了用人单位负责人的，可以写出负责人的职务、职称，如“尊敬的林教授”、“尊敬的蒋处长”、“尊敬的刘经理”等等。称呼写在第一行，顶格书写，之后用冒号，另起一行，写上问候语“您好”。
引言：引言包括姓名、就读学校、专业名称、何时毕业等基本情况。引言的主要作用是
尽量引起对方的兴趣看完材料，并自然进入主体部分，开头要引人注目，说明应聘缘由和目的。
主体：主体部分是求职信的重点，简明扼要并有针对性地概述自己，突出自己的特点，
并努力是自己的描述与所聘职位要求一致，切勿夸大其词或不着边际。许多简历中的具体内容不应在求职信中重复。尽可能地少用人称代词“我”，要让人感到你想表达的是“我怎样才能帮你”。
结尾：信的结尾要留下你的电话、手机、Email等联系方式，并表明如果几天内等不到
他们的电话，你会自己打电话确认招聘者已收到履历表和求职信并安排面试。语气要肯定、热情、诚恳、有礼貌，把你想得到工作的迫切心情表达出来，请用人单位尽快答复并给予面试机会。通常结束语后面应写表示祝愿或敬意的话，如“此致”、“敬礼”、“祝您身体健康、工作顺利、事业发展”等等。
落款：包括署名和日期。署名应写在结尾祝词的下一行的右后方。
日期(x年x月x日)
若有附件，可在信的左下角注明。例如“附1：个人简历”、“附2：成绩表”等等。
1.称谓
就是接收并阅看信件的人的称呼。如“XX电了集团公司负责人”、“XX公司负责人”、“XX集团人事经理”等。如果你采用第二种类型的求职信的写法，则称谓名用“尊敬的领导”。值得注意的是这里要有礼貌，不能随随便便，一开始的印象非常重要。
称谓后的问候语一般应为“您好”而非“你好”，更不能用“您们好”。因为没有您们好这个词。
2.开头
求职信的开头应开宗明义，自报家门，直截了当地说明求职意图，使信的主旨明确、醒目，引起对方注意，如“我是XXX大学即将毕业的学生，想在贵公司谋求一份职业”等。
开头表达力求简洁，并能吸引对方读下去。切忌虚言冗杂、客套问候、离题万里，让对方产生厌恶情绪。
3.主体
这部分是求职信的重点，书写形式可以多样，但主要内容一般是：姓名
学历
毕业学校
专业、辅修专业
讲明自己求职的理由、目标
重点介绍自己应聘、应征或寻求工作的条件，突出自己的重要成绩、特长、优势及适合所求职的岗位
阐述自己的敬业精神
简单介绍自己的个性
总之，要做到告知情况，突出重点，言简意赅，具有吸引力和新鲜感，语气自然。
4.结尾
求职信的结尾，主要是进步强调求职的愿望，希望用人单位能给予考虑，或希望前往面谈，接受单位的进一步考察，等等。
千万不可加上一句“紧适盯人”的话，如：“下周四我会再打电话向你问进一步的消息”等。用这种“强势推销”的方式，不仅很少能够获得满意的结果，而且更可能因此让人倒尽胃口。如果对方本来很喜欢你的信，这会儿也将因这句话而印象变差了。当你打来电话之时，很可能就被秘书进接拒绝了。
无论如何表达，都要注意用语恰当、得体、掌握分寸，以免造成不良印象，或授人以柄，带来麻烦。
1.称呼：如：尊敬的领导：
2.问候：如：您好!
3.开头，几句感谢的话。如：感谢你抽空垂阅一下我的求职信
4.主体：对自己进行一个简单的个人自我介绍!然后介绍对贵公司的了解，我所学的知识能够给公司带来怎样的价值等等。
5.尾部：有一些结束语，希望公司能够邀请自己面试，此致(此致的格式是缩进两个空格)、敬礼(敬礼是顶格)最后求职人姓名、日期等等。
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