关于退还已付款项的告知函致上海黄马商务咨询有限公司：首先感谢贵公司在双方合作期间对我公司的大力支持，再次对贵公司表示诚挚的谢意。但，贵公司在双方合作期间存在以下严重违约行为：1、根据我司与贵公司的约定，贵公司应提前布置场地、检查并调试会场设备以确保海之秘厦门会议的顺利进行，但在2018年7月18日本应如期举行的厦门会议，因你方安排不当，致使该会议未能如期进行，导致参会人员在会场外候场数小时之久，因设备无法如约使用导致会议无法妥善召开，给我司公司形象造成了严重损害。2、根据我司与贵公司的约定，在厦门会议举行的当天下午，你方须请到蔡依林小姐参与厦门签约会，但直至会议结束，你方仍未履行此义务，此违约行为严重影响了我司代理商的信心及品牌产品的后期业务开展。在此，我司正式告知贵司，请自收到本函之日起5日内：1、向我司退还已付款项397500元（大写：人民币叁拾玖万柒仟伍佰元整），并赔偿我司相应损失。2、出具活动未能如约举行厦门会议的书面说明，特别是蔡依林小姐未能如期参与厦门签约会的说明，以安抚我司代理商的情绪。请贵公司在上述期限内尽快履行以上退款、支付违约金与出具书面说明的义务，否则，我司将依据有关法律的规定采取进一步的法律措施，并通过司法途径追究贵司的法律责任并要求赔偿损失，届时将给贵司带来经济或信誉损失。请贵司慎思并妥善对待。广州美埠购商贸有限公司2018年7月25日
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