新版GSP质量档案目录及资料分类

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序号
档案名称

档案内容
许可证、GSP、营业执照复印件组织机构图
组织机构职能框图
质量领导小组成立文件质量管理机构成立文件质量管理机构图质量负责人任命书
质量领导小组会议记录、签到表公司从药人员花名册、个人档案目录、身份证复印件、学历复印件、职称资格复印件、上岗证复印件、
培训计划培训记录
培训教材、签到表、试卷、小结岗位职责岗位职责考核
存档部门
存放
1企业证件档案质量管理
质量管理机构档案
质量领导小组会议记录会议记录
2员工档案人员
3培训档案培训
岗位职责职责


健康档案人员
直接接触药品人员体检表健康检查记录
质量管理制度执行情况检查考核记录、GSP实施情况评审档案质量评审计划、评审会议记录评审报告GSP评审表
纠正和预防措施通知书
质量风险审核表质量风险报告制度程序职责操作规程
文件制定审核批准记录、文件发放记录、文件修订申请单、文件回收申请、文件回收记录质量方针目标分解
质量信息汇总表
药品质量信息反馈单、
药品相关法律法规和质量公告等召回通知单召回记录

3质量体系内审档案质量管理
质量管理风险方案质量管理
4质量管理文件档案质量管理
56
文件档案质量方针目标档案
文件管理质量管理


7质量信息档案质量管理
8召回管理质量管理


9质量事故档案质量管理
药品质量事故处理记录质量事故报告记录表质量事故分析报告

10药品质量查询档案质量管理药品质量查询便函、药品质量查询处理登记表
11药品不良反应档案质量管理药品不良反应/事件报告表
首营企业和首营品种审核制度合格供货方目录首营品种目录
首营企业或首营品种审批表供货单位质量体系调查表
供货单位证照等资料(营业执照、药品生产经营许可证、GMP/GSP证书、组织机构代码证、税务登记证、开户银行、账号、印章、随货同行单样式等资料)
合同或质量保证协议
供方销售人员身份证复印件、法人授权委托书、上岗证、毕业证等
首营品种审批表首营商品一览表
首营品种所需资料(质量标准、法定检验报告书、出厂检验报告书、包装说明书等)

12首营企业档案进货管理
13
首营品种档案进货管理


客户档案
14
销售与售后管客户目录、质量保证协议书用户资格审批表、许可证、
营业执照等相关证明文件

10入库档案

入库清单


11采购档案进货管理购进记录
12验收档案验收管理
药品验收记录、销后药品退回验收记录、质量联系单

13销售退回档案
销售与售后管
销后退回申请单


14药品抽(送)检质量管理药品抽(送)检单、药品检验报告原件
15药品停售档案质量管理药品停售通知单、解除停售通知单
不合格药品报表、不合格药品报损审批表、不合格药品报废销毁审批表、不合格药品报废销毁记录、药品质量复核单、药品拒收报告单、售出药品追回登记表、售出药品追回单

17不合格药品处理档案质量管理


18质量档案质量管理目录、药品质量档案
21售后服务档案
销售与售后管
用户访问、投诉处理表;药品质量工作征询意见书


22设备、仪器管理档案设施与设备
仪器设备档案目录;设备、仪器档案;设备、仪器维修记录;计量仪器档案;

23
温湿度档案设备、仪器运行储存与养护管
库房温湿度记录;设备、仪器运行计录;
计录

24药品养护档案
储存与养护管
药品养护检查记录、药品养护档案


25近效期药品档案
储存与养护管
近效期药品催销表、近效期药品标志牌


26出库档案
出库与运输管
药品直调记录表、药品出库复核记录


27销售档案
销售与售后管
销售记录




29购进退出档案进货管理
购进药品退货记录、
进货退出(退厂)通知单

30不良反应报告处理档案质量管理不良反应报告表(药监部门监制)不良反应监测调查表
31

购进药品质量年审档案进货管理
进货品种一览表、进货品种审核表、年度药品进货情况质量评审表、供货商质量信誉评审表、相关证明文件


本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/0711b3d8daef5ef7bb0d3c2b.html

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