领导接待方案

发布时间:2020-05-14 01:57:31   来源:文档文库   
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领导接待方案

范文1

一、接待安排

1、确定具体行程

时间:待定

事宜:与xx负责人联系确认此次的具体安排、行程安排、来访人数、性别比例、到达地点、具体时间等

2、迎接安排

时间:待定

事宜:根据来访人数、迎接地点、时间、安排迎接人员、车辆、司机等

3、住宿安排

时间:待定

地点:待定

事宜:根据来访人数、来访人员性别比例订好酒店

4、就餐安排

时间:待定

地点:待定

事宜:根据来访人数、客人禁忌、到达时间订好饭店并点菜,同时视情况安排陪同人员

陪同人员:待定

5、车辆安排

时间:根据来访人员的行程安排

事宜:全程专职为来访人员服务

车辆台数(司机人数):根据来访人员及陪同人员数量

司机:待定

6、行程安排

(1)座谈会

会议主题:待定

时间:待定

会议地点:大会议室

参加人员:待定

(2)企业参观

时间:待定

地点:待定

陪同人员:待定

司机(车辆):待定

7、送客时间

时间:待定

送到地点:待定

司机(车辆):待定

二、任务分工

1、由xx负责组织此次接待任务,接待通知由xx传达,联系来访单位负责人,确认来访人数、行程安排。

2、由xx负责联系安排来访人员的酒店预订、饭店预订。车辆安排及司机确定。

3、由xx负责会议室的安排、会议室的检查(空调、投影仪、线路)、参会人员的签到并负责布置会议室(会议前后的打扫、横幅、桌牌的摆放、水果)

4、由xx负责会议材料的准备、会议记录、会议后的材料收集及整理工作。

5、由xx负责安排全程的摄像、录像、录音及整理工作。

范文2

准备工作

1.了解来客基本情况。(姓名、性别、职务()、来访意图、考察线路、到达及离开时间、联系电话)可根据文件通知和函调来。

2.拟订接待方案。(含用车、食宿、座谈会地点及参加人员、考察线路、陪同接待领导等)

3.报审及签发方案。(经相关部门领导审核后,报与最高身份客人分管工作的主管校领导审批后,确实接待方案)

4.相关细节落实。(与相关部门落实用车、就餐、住宿、会议室,与宣传部门、新闻媒体、记者落实电子屏幕欢迎字幕,书写路牌,照录相等)

5.打印台签,印制接待手册。(视具体情况,请示领导后再定是否印制)

6.预告参与接待的领导及有关人员,做好召开座谈会或陪同就餐等的准备。

第二步:

汇报材料的准备

1、材料的准备。

起草汇报材料、座谈会主持词、先由 起草。针对具体分块的,并由具体联系部门负责拟稿。

2、公文签发程序。公文拟稿后,完整程序如下:由专门负责公文的业务科室初审,送办公室主任复审,再送分管该项工作的领导、分管机关常务工作的领导审签,最后送领导签发。

第三步:

接待客人

1.接机或接站(到车站、高速路口迎接客人,并及时告知有关领导动态)

2.住宿(接到客人后,如无特殊情况,先安排客人住下)

3.就餐(尽可能安排客人就餐,并通知所有陪同领导就餐时间地点,就餐标准及酒水按规定或领导指示执行)

4.召开座谈会(至少提前半天布置好会场)

5.参观考察(视具体情况,安排并陪同客人考察) 第四步:

客人返程

1.赠送客人纪念品(根据来访客人情况,如有必要提出赠送客人礼物的建议,经领导批示后再购买)

2.送客人到车站或离开。(告知有关领导具体的离校时间)第五步:

总结工作

1.开支财务报帐等工作。

2.保存客人有关资料。

3.保存接待安排、汇报材料等有关资料。

4.统一整理,存档备查。

范文3

一、时间:20xxxxxx日上午

二、地点:新桥镇

三、参加人员

所有党委成员全体参加,重点参加人员如下:

()陪同调研人员

XXX党委书记

XXX党委副书记、镇长

XXX党委副书记、纪委书记

XXX党委委员、组织员

()视察点接待人员

1XX视察点:XXX(党委委员、人大主席)XXX(金太阳集团副总经理)XXXXXX(工作人员)

2XX视察点:XXX(社区支部书记)XXX(社区居委会主任)XXX(工作人员)

3XX村视察点:XXX(XX村支部书记、村委会主任)XXXXXX(工作人员)

4XX视察点:XXXXXX(工作人员)

()参加汇报人员

党委会议室:XXXXXXXXXXXX

四、具体路线

1、原绵梓路收费站等候引路:XXXXXXXXXXXX

2、经绵梓路至XXX公司:视察非公企业党建,汇报人:XXX

3XXX公司至XX社区:视察社区综合服务中心建设,汇报人:XXX

4XX社区至XX村:视察远程教育站点建设和党务村务公开,汇报人:XXX

5XX村至XX机关:视察机关文化建设和党务政务公开,汇报人:XXX

6、党委会议室:听取新桥镇党委政府工作汇报,汇报人:XXX

五、后勤保障、环境整治、维稳安排

1、接待总负责人:XXX,具体负责人员通知和安排。

2、沿途各村(XXXXXXXXXXXX)做好环境整治工作,牵头负责XX具体负责各驻村干部、支部书记;机关清洁及政府接待准备,负责人XX

3、维稳:安全维稳中心负责做好接待当日各村重点地段和接待点治安、维稳工作。

4、交通:城乡环境综合整治办负责做好接待日场镇车辆秩序和治安维护。

5、汇报材料:党政办负责新桥镇党委政府工作汇报材料。

6、中午就餐:党政办负责中午就餐地点安排。

本文来源:https://www.2haoxitong.net/k/doc/068db79bc950ad02de80d4d8d15abe23482f03ac.html

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