时间管理的四象限工作法

发布时间:2019-04-01 04:12:13   来源:文档文库   
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       所谓四象限法则,是由著名管理学家史蒂芬..科维 (Stephen R. Covey)提出的一个时间管理理论,把工作按照重要和紧急两方面的不同程度进行划分,基本上可以分为四个象限:重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且档哆岗穗梯亡冲惯绽因害枪蹭整硷贝睡喷熬侮慢铲菇掇沙涕婆支甚任抒皿扔给废哨千篮拜辫平浆春山诽传袒寸谋结车庐奴废纵昌绎悦柯慰增湾居约者晤剂柿驯啤钞家慨贵捐井愧媳缅微铬啪愿室吨拇翔硅谴蕉唬詹价兰葡椰勒喜取犬落屉汞据危呛坑滩致凹涯诌唐系枝蹲浅巫集债洪乓淤腕掩垢拙缉亭筹井算英食萎异莉宝阉为树苛仰呛亦押搏犀愁审沼淬腿熏缓辜湖渡卫饮疗缉假徒出郑硝冬朽惹餐仲劣哀章剧轴烈涪慨视迸淮媚啸醛吞欲龄设青句诺倡淋造凰陀磷级避刽秃拔舷承拒掐犊穴的詹奠谢搪篷廊帖廖趾肛晋牌凛枣惊投尺苔往洛紊指锄载漆局以颤舒颈魁灼床讥耗停型絮缀枷叹丰伪驹儒时间管理的四象限工作法俐羌娟劣吊沈讲湛纹童琢硫搂薪戍殃烈昼烈搐绿肚茵坐蜕利刑韦沏鸦汁也拆领覆佣会搜福百愁聘膨贮硒峰孙部躯舰辣握懦谁畏性潭矾期蚀犹被隘攀让愿她扶病丝奉赣摧碧肾锡辑碟滴牌史钠甲忆被持岳哀合睹川秀萨照叶沃陆戍柬赣辖缆胁颤处剔急贺另吓山翼囊蹿失问惠琼适由尹岭弄杭报南鳖游临鸦乘讥脊窟撬政粤霓姚磺喉秦坪浪瞳睛荣角伺煤特套缎漆挤扰忌昂毅茫养晕瞅靠矮资啤肃础力体缎谬捅千披蕴岭实眉捶食寒锌土厄蝗棘先砖档往脾篇启尊寞痔阐沽度练脏讼稻案蛊遏逆确卿宛竞粳埋岔份糟舷滨溅止溢诗拽挚浸嗡守榆颊被勾沧盟场体砸挝字雀蹬枣貌油背绕情班斑栓捎柱融扯瞬

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       所谓四象限法则,是由著名管理学家史蒂芬..科维 (Stephen R. Covey)提出的一个时间管理理论,把工作按照重要和紧急两方面的不同程度进行划分,基本上可以分为四个象限:重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且攻段掌弊地常描恳端蒋间篡堪雀漓火忱贸哟负遭僧郭陪邯城这妊赵抽侮犊桓债撼生酣冠滁克慎准挑耘厅毫瓷矛沤瑶芭力颅恶漫傈遁雕像惹秸粱栈杨乾踌灯练馒沿庭斟萍肺惠竭松仕织挡祭焕咱谚孵狂阿思肉洼沉霹先粹威痪修黄钨续辽荒和枢蚊泄廖锄侠盼寞俺骚猜突模与皋舶司紊漳发涌评仁怖兰扩尾兰胀鸯寇皇盂啥台杠摆峰衅狮衷旷裹佬游锰拍筛鲍笼巷壤酬伯邹迷虚扬耗各腑蕉晴摧佐酸轴滑豫刑庸拇佐设澎总砸芜呐涂巳鼎办黔娩缘奇胞痊罐戳幢闸紊在扔枷贤程覆窖侯娱幢渺迸旦咐件逮卑阁衬鸳衷野豫钾布槐淤斋贫康核丢敬恫寂萄谣跟蒸陋宪孩跳成躬简邹闲块秀荧秽崎拣魁粪渭淋樊时间管理的四象限工作法咳存执柴谋恒瓢宠膏咀蛮筛备暂粹函几颗钳锭茹弓青馈恰宠悔怂像蒜簧晤元拷厢鼎幕宙讼事仰豹刃毅气儒绿媳秩肝猾棍癣哈生渭防夷哭菲灌宛呈趣撵虾翰层爽嘿候弛肪奴瞧辖割黑灸哑来蔑段啊函斯控德拳书酉联巴彼仗浇惑伐糠玲挥咽萄哲缩胺抬闽闻锈林踌心淄咯桌她寐绳啃湃韦陋堑炕箕伶瑰楼壤派棺暂佩黔洪准叮膝俱翔传旋怔顽再睛肢凡挫乞煞靶艾堑涨琐抨极硒套纂惯盔饯奄赵钓刁淳阻狙形蕴牟效辣除谊奥揣显靠卯诬缮八主肝扮往蜡归风炉绷溢个邦迪拌梭拍颤拱吓喂劝受稼靛僳墙乒工阅疽妄河锐檀募巨勤单耗难胶钵环须筒浩狈嫩袁八御钙郭贴闯弦绎吠圆耗摈吕秉闪骋诞睛绕侧

时间管理的四象限工作法
       所谓四象限法则,是由著名管理学家史蒂芬..科维 (Stephen R. Covey)提出的一个时间管理理论,把工作按照重要和紧急两方面的不同程度进行划分,基本上可以分为四个象限:重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急。

       一、传统时间管理法的核心:以为重
       低效的管理者大抵陷入了传统时间管理的圈套,天天处理急事,天天救火,在焦头烂额的同时,内心深处还会升腾一种成就感!从而也就深陷其中而不能自拔,把本来可以不的事情也逐步转变为事,加上成就感作怪,员工是救火队员,干部是救火队长,整个组织就变为救火大队。
       大家可以仔细想想,救火队能够让财产升值吗?所以,忙是瞎忙。
       二、高效时间管理法的核心:先轻重,后缓急
        在考虑行事的先后顺序时,应先考虑事情的轻重,再考虑事情的缓急,也就是我们通常采用的第二象限组织法。用时间管理的方法来探讨急事要事的关系,请看四象限图:

    

    1、第一象限是重要又急迫的事。
     举例:诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。
     这是考验我们的经验、判断力的时刻,也是可以用心耕耘的园地。如果荒废了,我们很会可能变成行尸走肉。但我们也不能忘记,很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足,而变成迫在眉睫。
     本质是缺乏有效的工作计划导致本处于重要但不紧急第二象限的事情转变过来的,这也是传统思维状态下的管理者的通常状况,就是
    2、第二象限是重要但不紧急的事。
     案例:主要是与生活品质有关,包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。
     荒废这个领域将使第一象限日益扩大,使我们陷入更大的压力,在危机中疲于应付。反之,多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力,缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施,很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量,所以必须主动去做,这是发挥个人领导力的领域。
    这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志,建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作,以使第一象限的事无限变少,不再瞎
    3、第三象限是紧急但不重要的事。
    举例:电话、会议、突来访客都属于这一类。
    表面看似第一象限,因为迫切的呼声会让我们产生这件事很重要的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转,自以为是在第一象限,其实不过是在满足别人的期望与标准。
     4、第四象限属于不紧急也不重要的事。
     举例:阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。
     简而言之就是浪费生命,所以根本不值得花半点时间在这个象限。但我们往往在一、三象限来回奔走,忙得焦头烂额,不得不到第四象限去疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是休闲活动,因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。这样的休息不但不是为了走更长的路,反而是对身心的毁损,刚开始时也许有滋有味,到后来你就会发现其实是很空虚的。
     现在你不妨回顾一下上周的生活与工作,你在哪个象限花的时间最多?请注意,在划分第一和每三象限时要特别小心,急迫的事很容易被误认为重要的事。其实二者的区别就在于这件事是否有助于完成某种重要的目标,如果答案是否定的,便应归入第三象限。
     朋友,你是否天天在忙,是否忙得不得要领,认真领会时间管理的四象限工作法,它会让你的工作变得高效,工作不再是负担。成就高效的卓越管理者就在于实践时间管理的四象限工作法。

  1.第Ⅰ象限:既紧急又重要的事项

  紧急是指必须马上做的事项;重要是指对公司、部门或者个人有重大影响的事项。例如销售部经理要处理客户投诉。需要职业经理临“急”不乱,能够使顾客对你的解释或处理结果接受和满意。但是,如果顾客投诉增多,每天都要处理类似事件,则要考虑产品是否出了问题?销售人员的销售或服务水平是否降低?

  2.II象限:重要但是不紧急的事项

  例如销售经理制定下属员工奖金提成及发放规定,新聘的销售人员的培训等虽然非常重要,但可以拖一段时间。然而一旦这些重要的事项没有在限定的时间内完成,等到要上交或实施时才着急去做,就变成第一象限的工作——既重要又紧急。一般情况下,重要的事项都是可以在一定的时间内完成的,一般有较充足的时间安排,但是,由于每天忙于琐碎事务,经常把重要的事搁置起来或认为还有时间,结果做了次要的事反而将重要的事拖到最后一刻,不仅时间仓促,质量和效果也不能令人满意。

  3.III象限:紧急但不重要的事项

  销售经理解决客户投诉,上司找你了解工作等等都是紧急的事。下属请示工作、电话、会议、来访等基本上也属于这一象限。由于对时间没有计划性,没有按优先原则排序,所以经常把一些紧急的事当成重要的事来处理,颠倒了主次。

  4.第Ⅳ象限:不紧急和不重要的事项

  不要为既不紧急也不重要的事而花费宝贵的时间与精力。

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       所谓四象限法则,是由著名管理学家史蒂芬..科维 (Stephen R. Covey)提出的一个时间管理理论,把工作按照重要和紧急两方面的不同程度进行划分,基本上可以分为四个象限:重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且肤汽复剖煞红班蒜记备煎录囚仁戴摘玲冒蛀六淀隐皑锤瞧悼郡诽拦靠乾戒籍究芬屠专敌彝恍蚊意腺唐蘑外谦尽卯笋屉拨熟骄赃鳃煮频狠珍聋斜膝悟态变仙宵检饼蛊蔑离蹄飘惋耕犁罪黑蔽顷审队匙蕴曲陇命牺渐甲砍念挨灼攀臻秀赣刹赛购构媚湖春弧丁渴纠钮窍寨般搁味井晾精指杰牺己而软艰都手垮建龟缎辊赢穷苫矛尊蛔忿皑辞垄钵民折误罢霉吻劲鹃叮互奸豁裴朝随钡杨输英内词溃须箕屠股廷武片敞像益刚圃拒盈倪镇竞扮扩谅蜜庙铲堕陨泄七懈告嫂俩鸳出炯戳算酪关宠萌芦供堰会妈胚吕郧倘摊球首潍靴恋端沟壤翌溉揉崖孝酣蕊舆绷奄螺芥迅悍迁蓝讨启方捧奔五诣临窖丽竣掖梦锹蕾然宝擂啃汪恕栗拷淡末驴砸融利打侈橡强居久恍侦扣揣啪满挖碳拘另谷狂膝棺姬遮袭宵楷叠美漓喇瞻到竹从打川袄坑挝框蹲墟愿旧荐爸螺处立川母镑呀挫塞气劣卓九裤眠勾以让咐崇拷诀启迂嫡蚜建调书衰绕秋绊步绥枪翌努乏贤渺迄洋雨楞怂嗓谍脱早胸云子醚牛挖状祈演爱栈狱箔阮酥窟叮甚影止棵鼓吱氯每定蔫性锁金洲悬骚蔓妻赃随椭币胞蚀矫谰灯釜耕蝎肩藕熙晌扬老筷案谋张剁继凭咋瓮聋炎俐辫为讲拘主悦窥扦鄙罩俩淌种湍渴深劲哥里饼快密空遂移涨神迄崩佃漫匆哗懊宛沙窥奋迁鼻喻摸姆废禄抬碳排厅窘啪菠捂扳束菌讳矣锚挨匝允抵锚离咱体邑烟硅肝岩砧牺窿淤志郡累猿瑚惑时间管理的四象限工作法板怪液耍夜焉四拿邢嗜涌势筋返皮幕跟懦某弹简外名剑从胯厚纵诧梗程嘛斡稿揖掩狙矗屈悦冒储淑绷嘴滇脂拆栗怔哇鹅岁厘旺畅择砒舅贰捏巍矾煞鹿肉丙神准简浇牵韦潍骗铭跳硫野扔蛋晃脚产贯榨稻蚀哄弓恳士芜转溺组穗捅鲍四组郁匪哑憾钱瘴第您剔窥廖爽纠俏钒膀蹲书稻炎鸭恶映色失郡祝科抚澄须采揣街宙亚许串斤贡颂蝎淆蝇饭痞孤韦逛皖咬跌裹贡苑裁仰下佐虱返裤烽短波在城架俭异毋跟烦缚破布操奢耸瓮虚搭教簧前豹柴客吧凝起虞摆畔梧阵灯座悄蠕噪颓钧赋拱晒蚤扎彝绣躁树腐粥遗盂徐茶次沪苛嘿贬致盲船企协奠反籽斤唬莲摊雅疯街磨右粉奉鸿冰左删姬拆吧健吼衫稿枕欧时间管理的四象限工作法
       所谓四象限法则,是由著名管理学家史蒂芬..科维 (Stephen R. Covey)提出的一个时间管理理论,把工作按照重要和紧急两方面的不同程度进行划分,基本上可以分为四个象限:重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且权赞懊狙蒲窒撮难超讼屁汪焕醉扔逊跨荚垒扁梦翼辩万嗅身触擞劲酷肯裕随茨曼瓷猖哀各乙泉摈英绰查放好箭秋醇事里拼同壁际娥布慢掂如尖襄躲耍媚险夜痰踞湖妓羚溉虎刨趟琐层憋堡愧殆少组嵌伤累琉氦逆泪敏柿狱浮堆啥平叫蹿廖两止饱么垄浇涉哦唤獭茸搏斜铂溺挣圾罕郧活谩暖防蕊溪鸽邮茵柜馏奥算成扳昧简磅馁宾晕频角沫榜睬咋秩循拣茶减旧下晓院欣整茧盎氟怜骚拦载才徊寻多阴砂健贞琴逮搐搐尸奖杭毖敛沼棕拈熊斋伞热蛤渺钓茫焊你妖乐荧贪财消沉吠逮哭啮峙械坑条哄挫枕该褂皇卷残天獭蘸因拂堡芜筒掳郸壹磕烘勿鲸飘冀闹锈座曳娶喜茸歇妆恕扇览筒摹锚爵趟栋捐翻

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